指南:授與網站的權限

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

維持您組織中重要任務資訊的完整性、機密性和隱私性,仰賴於您網站的安全程度,特別是您選擇授權存取網站的人員。

授與及限制存取您的 SharePoint 網站和內容的程序稱為權限管理。

透過使用可控制成員資格的 SharePoint 群組,或使用可協助您控制項目或文件層級之內容的微調權限,即可管理權限。本文著重於如何使用 SharePoint 群組控制網站的存取。

本文內容

1.請確定您擁有正確的權限。

2.檢閱現有的權限設定,您的網站。

3.新增群組在其正確的人員。

4.自訂以符合您需求的權限設定。

1.請確定您擁有正確的權限。

若要管理網站的權限,您必須具有該網站或內容的「管理權限」等級。

若要確定您可以管理網站的權限,請按一下 [網站動作] 功能表,並確定您可以看到如下所示的 [網站權限] 連結:

[網站權限] 連結

如果您看不到 [網站權限] 連結,則需要遵循您組織的程序來要求權限。

2.檢閱現有的權限設定,您的網站。

若要開啟網站的權限] 頁面︰

  1. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站權限]

[網站權限] 連結

下列是新小組網站 (嘉元/研究) 的權限頁面範例,該網站繼承了嘉元網站的權限:

繼承上層網站的權限

  • [名稱] 欄列出有權限存取網站的 SharePoint 群組。

  • [權限等級] 欄列出已授與每個群組的權限等級。例如,Contoso 擁有者群組具有 [完全控制][限制存取] 權限等級。

接著,按一下 [名稱] 欄中的群組名稱,以查看任何群組的成員:

檢視群組的成員

(A) 李克汀和 (B) 林瓊安是嘉元擁有者群組的成員。

附註: 您可以在組織中的任何人都檢查權限等級。按一下 [網站權限頁面上的 [檢查權限,然後輸入您想要檢查的User\Group ] 中的人員名稱。

[檢查權限] 按鈕

輸入使用者或群組

按一下 [立即檢查] 檢視權限等級

如需有關權限等級與 SharePoint 群組的運作方式的詳細資訊,請參閱瞭解 SharePoint 中的權限等級

3.在正確的人員新增群組。

您可以使用群組,確保只有適當人員可以存取您的網站:

  • 新增或移除網站中的群組。

  • 新增或移除群組中的成員。

若要新增群組 (或使用者),您的網站︰

  1. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站權限] 開啟網站權限頁面。

  2. 按一下 [授與權限] 按鈕。

  3. [授與權限] 對話方塊中,輸入您要授與網站存取權的群組 (或使用者) 名稱。如果您輸入使用者名稱,最好將其新增至 [授與權限] 對話方塊之第二個區段的現有群組中 (您可以直接將權限授與個別使用者,但是這類維護系統的成本可能會快速增加)。

  4. 按一下 [確定]

    若要變更指派給使用者或群組的權限︰

  5. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站權限] 開啟網站權限頁面。

  6. 按一下使用者或群組的名稱,然後按一下功能區上想要使用的命令。

以下是使用假設網站嘉元的兩個範例,包含訪客群組和核准者群組。

若要加入新成員   Contoso 訪客] 群組中,以在下列範例中,第一次您想要開啟 [網站權限] 頁面。

接著,按一下 [名稱] 底下的 [Contoso 訪客] 連結顯示群組的成員:

顯示嘉元訪客群組的成員

按一下 [新增] 功能表上的 [新增使用者],然後輸入您要新增的人員名稱 (在此情況中是成凱倫),再按一下 [確定]

輸入使用者或群組的名稱

凱倫現在是訪客群組的成員。

若要移除的核准者群組   參考資料網站,您可以按一下 [核准者,然後再按一下 [移除使用者權限

移除使用者權限

您可以使用功能區上的命令還原上層網站的繼承,或是授與、修改、檢查或管理網站的權限。

4.自訂以符合您需求的權限設定。

您不一定要使用預設 SharePoint 群組或權限等級,但建議您盡可能使用,因為這兩者是設計成搭配使用,並可提供您一次變更所有使用者或網站之權限的優點。

如果繼承自您網站之上層網站的預設設定不符合需求,您可以:

  1. 管理 SharePoint 群組

  2. 管理權限等級

  3. 中斷繼承上層網站

  4. 微調內容的權限

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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