拼字檢查程式不會辨識自訂字典中的文字

原因:未選取自訂字典

解決方案:   使用 Word 選取要使用的自訂字典

  1. 開啟 Word 文件。

  2. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  3. [製作和校正工具] 底下,按一下 [拼字及文法檢查]

  4. 按一下 [拼字檢查] 底下的 [字典]

  5. 選取要使用的自訂字典旁的核取方塊,按一下 [確定],然後再按一下 [確定]

原因:自訂字典已毀損

解決方案:   使用 Word 建立新的自訂字典,並將損壞字典的文字新增至其中。

自訂字典有特殊的檔案格式,如果儲存為不同的格式則可能損毀。 當您嘗試編輯自訂字典時,如果 [檔案轉換] 對話方塊隨即開啟,或在開啟自訂字典檔案時,檔案出現奇怪的字元,則表示檔案已毀損。

若要復原,您可以建立新的自訂字典,然後在損壞的自訂字典上執行拼字檢查程式,將自訂文字新增至新的自訂字典。 最後,移除損壞的自訂字典。 依序執行下列步驟:

步驟 1:建立新的自訂字典

  1. 開啟 Word 文件。

  2. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  3. [製作和校正工具] 底下,按一下 [拼字及文法檢查]

  4. 按一下 [拼字檢查] 底下的 [字典]

  5. 按一下 [新增],然後在 [另存新檔] 方塊中,輸入自訂字典的名稱。

    重要: 如果 [轉換檔案][檔案轉換] 對話方塊開啟,請勿進行任何變更,只要按一下 [確定] 即可。 (正確的文字編碼設定是 [其他編碼方式: Unicode 5.1 (Little-Endian)]。)

  6. [另存新檔] 方塊中,輸入自訂字典的名稱,然後按一下 [儲存]

  7. [自訂字典] 對話方塊中,確認選取新自訂字典旁邊的核取方塊,清除任何其他自訂字典的核取方塊,然後按一下 [確定]

  8. 再按一下 [確定] 關閉 [拼字及文法檢查] 對話方塊。

步驟2:開啟損壞的字典

  1. 開啟 Word 文件。

  2. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  3. [製作和校正工具] 底下,按一下 [拼字及文法檢查]

  4. 按一下 [拼字檢查] 底下的 [字典]

  5. 維持選取新的自訂字典,但將指標拖曳至損壞的字典以醒目提示它,然後按一下 [編輯]

    附註: 如果 [轉換檔案][檔案轉換] 對話方塊開啟,按一下 [確定] 關閉它們。 您可以放心地忽略檔案中的奇怪字元或空白行。

步驟3:將損壞字典的文字新增至新的自訂字典

  1. [工具] 功能表上,按一下 [拼字及文法檢查]

  2. 針對要新增至自訂字典的每個文字,按一下 [新增]

  3. 關閉拼字檢查程式,然後關閉損壞的字典。

步驟4:移除損壞的字典

  1. 開啟 Word 文件。

  2. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  3. [製作和校正工具] 底下,按一下 [拼字及文法檢查]

  4. 按一下 [拼字檢查] 底下的 [字典]

  5. 維持選取新的自訂字典,但將指標拖曳至損壞的字典以醒目提示它,按一下 [移除],然後按一下 [確定]

  6. 若要在文件中顯示紅色波浪線以表示拼字錯誤,請確定選取 [自動拼字檢查] 核取方塊,然後按一下 [確定]

請參閱

使用自訂字典

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×