拼字及文法檢查無法正常運作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有時您可能會想拼字及文法檢查略過特定的拼字或文法語法結構 Office 程式中。在其他情況下,您可能不知道為何文法或拼字檢查程式標幟,或不標幟,某些文字。以下是一些建議的拼字及文法檢查無法正常運作,或您想要自訂您的結果時,請嘗試。

如果您希望拼字檢查略過特定適當將名稱、 技術詞彙、 簡寫或特殊的大小寫,您可以新增至自訂字典,以避免被標示期間拼字檢查的這類文字或大寫。

若要瞭解如何使用及管理自訂字典,請參閱新增文字到您的拼字檢查字典

如果選取 [不使用拼字及文法檢查] 核取方塊,不會檢查您的文件中的拼字。

若要在 Word 中取消選取 [自動偵測使用語言] 核取方塊,請執行下列步驟:

  1. 在 [校閱] 索引標籤 [語言] 群組中,按一下 [語言>設定校訂語言

    (在 Word 2007 中,按一下 [校訂] 群組中的設定語言)。

  2. [語言] 對話方塊中,清除 [不使用拼字或文法檢查] 核取方塊。

    [語言] 對話方塊

不使用拼字及文法檢查設定可能會套用至整份文件或只部分。為確保的正在檢查整份文件的拼字及文法檢查,請選取 [所有 (CTRL + A) 之前取消核取方塊。

如果您不想或不使用的語言,就會被標示拼字檢查,您可以變更 Office 使用的校訂或字典語言。若要瞭解作法,請參閱檢查拼字及文法檢查,以不同語言

如果拼字及文法檢查無法標幟單字或片語,您知道不正確,您可能會忽略它們在先前拼字檢查時選擇。在 Word、 Outlook、 PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2016,您可以強制重新檢查先前選擇略過的單字及文法檢查。若要瞭解作法,請參閱重新檢查拼字及文法檢查先前選擇略過]

如果拼字及文法檢查,會略過的文件部分,可能會略過標記這些節。若要瞭解如何清除這項設定,請參閱清除標示為 [不使用拼字檢查文字的下方。

如果文法檢查] 標幟您不想要修正的錯誤,您可以自訂的文法及書寫樣式規則,限制會較少。如需有關如何關閉特定文法或書寫樣式規則的詳細資訊,請參閱選取文法及書寫樣式選項。在某些程式中,您可以也只需關閉文法檢查。

若要關閉文法檢查完全︰

  1. 開啟拼字及文法檢查選項︰

    • 2010年及更新版本的 Word、 PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2016 中︰在 [檔案] 功能表中,按一下 [選項],然後按一下 [校訂]

    • 在 Outlook 2010 及更新版本︰在 [檔案] 功能表上按一下 [選項],按一下 [郵件],然後按一下拼字檢查及自動校正

    • Word 2007 中︰按一下 [ Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕圖像 > [Word 選項>校訂

    • Outlook 2007 中︰在 [工具] 功能表上按一下 [選項],按一下 [拼字檢查] 索引標籤,然後按一下拼字及 AutoCorrection

  2. 清除 [檢查文法] 核取方塊。

在 Word、 Outlook 和 PowerPoint,您可以進行拼字及文法檢查略過的文字。例如,假設您插入的句子] 文句片段包含非正式的電子郵件訊息的一些文字,然後俚語字詞,而您想要的拼字及文法檢查略過此文字區塊中的所有錯誤。

在 Office 2010、 Office 2013 和 Office 2016

  1. 選取您希望拼字及文法檢查忽略的文字。

  2. [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [語言],然後按一下 [設定校訂語言]

  3. 選取 [不使用拼字或文法檢查] 核取方塊。

在 Office 2007 中

  1. 選取您希望拼字及文法檢查忽略的文字。

  2. 開啟 [語言] 對話方塊︰

    • Word︰ 在 [校閱] 索引標籤 [校訂] 群組中,按一下 [設定語言

    • Outlook︰ 在拼字檢查]下拉式清單中,在 [校訂] 群組中,按一下 [設定語言

    • 在 PowerPoint 中︰ 在 [校閱] 索引標籤 [校訂] 群組中,按一下語言

  3. 選取 [不使用拼字或文法檢查] 核取方塊。

在 Word、 Outlook 和 PowerPoint,如果拼字及文法檢查略過您要檢查,某些文字您可以變更此設定,然後重新拼字及文法檢查。

在 Office 2010、 Office 2013 和 Office 2016

  1. 按下 CTRL+A 選取整份文件。

  2. [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [語言],然後按一下 [設定校訂語言]

  3. 清除 [不使用拼字或文法檢查] 核取方塊。

在 Office 2007 中

  1. 按下 CTRL+A 選取整份文件。

  2. 開啟 [語言] 對話方塊︰

    • Word︰ 在 [校閱] 索引標籤 [校訂] 群組中,按一下 [設定語言

    • Outlook︰ 在拼字檢查]下拉式清單中,在 [校訂] 群組中,按一下 [設定語言

    • 在 PowerPoint 中︰ 在 [校閱] 索引標籤 [校訂] 群組中,按一下語言

  3. 清除 [不使用拼字或文法檢查] 核取方塊。

如果,例如,您不被特定單字標示為拼字錯誤,您可能需要自訂設定,例如忽略文字為大寫或包含數字的文字,選取您想要變更。若要深入瞭解的設定,您可以檢閱並變更 [略過大寫的文字、 數字或網際網路位址拼字檢查時,請參閱。

如果您使用的 Word 或 Outlook,而且您不確定文法檢查程式在為什麼某些文字標示為文法錯誤,您可以進一步執行下列動作︰

若要深入瞭解可能的文法錯誤︰

  • 時使用 [自動拼字及文法檢查    以滑鼠右鍵按一下單字,然後按一下 [關於這句

    以滑鼠右鍵按一下文法錯誤

  • 時執行拼字及文法檢查    按一下 [拼字及文法檢查] 對話方塊的 [說明]。

在 Outlook 中,您可以指定在回覆或轉寄郵件時,不對郵件的原始文字檢查拼字。

在 Outlook 2010、 Outlook 2013 和 Outlook 2016

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項],再按一下 [郵件]

  2. 選取 [撰寫信件] 底下的 [回覆或轉寄時略過原始郵件文字] 核取方塊。

在 Outlook 2007 中

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項],然後再按一下 [拼字檢查] 索引標籤。

  2. 選取 [回覆或轉寄略過原始郵件文字] 核取方塊。

Access 中的某些資料表包含檢查拼字時不應該包括在內的資料。

  1. 當您檢視資料表、查詢、表單或報表中的資料時,請選取所要排除的欄位。

  2. 開啟 [拼字檢查] 對話方塊︰

    • 在 Access 2010、 Access 2013 和 Access 2016:在 [常用] 索引標籤的 [記錄] 群組中,按一下 [拼字檢查

    • 在 Access 2007 中︰在 [資料] 索引標籤 [編輯] 群組中,按一下 [核取[拼字檢查

  3. 按一下 [略過 [欄位名稱] 欄位

如果您的意見反應] 或 [拼字及文法檢查功能的相關建議,請將其張貼至以下

另請參閱

使用拼字與文法檢查

將單字新增至拼字檢查字典

檢查不同語言的拼字和文法

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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