手動處理資料收集回覆

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使用電子郵件收集與更新資料時,可以使用 Microsoft Office Access 2007 與 Microsoft Office Outlook 2007 產生並傳送包含資料輸入表單的電子郵件。接著,電子郵件收件者便可以填寫表單並且寄回他們的回覆。在下列任何一種情形下,您必須手動處理這些回覆:

  • 您並未選擇讓 Office Outlook 2007 和 Office Access 2007 自動處理回覆,也就是說,在您第一次建立資料收集電子郵件訊息時,並未選取 [資料收集電子郵件選項] 對話方塊中的 [自動處理回覆並新增資料至資料庫] 核取方塊)。

  • 已經選擇自動處理回覆但處理失敗。在這種情形下,您必須在嘗試手動處理回覆之前,先疑難排解導致自動處理失敗的原因。

    如需疑難排解自動處理的詳細資訊,請參閱資料收集回覆無法自動處理的文件。

如要手動處理回覆,必須從 Office Outlook 2007 啟動匯出操作。您一次只能夠匯出一個回覆。

重要: 避免匯出 [類別] 欄中顯示綠色方形的回覆。綠色方形表示已成功處理郵件。

  1. 在 Office Outlook 2007 中,在想要手動處理的回覆上按一下滑鼠右鍵。

  2. 按一下 [匯出資料至 Microsoft Office Access]

  3. 在 [匯出資料至 Microsoft Access] 對話方塊中,檢閱回覆的詳細資訊,然後按一下 [確定] 以進行匯出。

    如果匯出作業成功,Access 會顯示 [資料成功匯出至資料庫] 訊息。如果失敗,則會顯示 [因為錯誤而無法匯出資料] 訊息,以及導致失敗的問題說明。

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