手動處理資料收集回覆

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當您收集並使用電子郵件中更新資料時,您可以使用 Access 2007 或 Access 2010 和 Outlook 2007 或 Outlook 2010 以產生和傳送電子郵件包含資料輸入表單。電子郵件的收件者填寫表單,然後傳送給您為回覆。如果在下列情況下,您必須以手動方式處理回覆:

  • 您未選擇存取和自動回覆的處理的 Outlook (亦即,如果您並未在資料收集電子郵件選項] 對話方塊中選取 [自動處理回覆及新增資料至資料庫] 核取方塊方塊當您第一建立資料收集電子郵件訊息)。

  • 您選擇要處理自動回覆,但處理失敗。在此情況下,您必須進行疑難排解導致失敗之前,先手動回覆的處理的錯誤。

    如需疑難排解自動處理的詳細資訊,請參閱資料收集回覆無法自動處理的文件。

手動處理回覆涉及從 Outlook 2007 或 Outlook 2010 開始匯出作業。您可以匯出只有一個回覆一次。

重要: 避免 [類別] 欄位會顯示以綠色方塊包覆的回覆。以綠色方塊包覆表示郵件已具有已成功的處理。

  1. 在 Outlook 中,以滑鼠右鍵按一下您想要以手動方式處理的回覆。

  2. 按一下 [匯出資料至 Microsoft Office Access]。

  3. 在 [匯出至 Microsoft Access 資料] 對話方塊中,檢閱的回覆,詳細資料,然後按一下[確定],匯出。

    如果匯出作業成功,Access 會顯示資料已成功匯入至資料庫的訊息。如果作業失敗,Access 會顯示郵件無法匯入資料錯誤而,後面接著造成失敗問題的說明。

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