我該使用哪個檢視:版面配置檢視或設計檢視

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[版面配置檢視和 [設計] 檢視是兩種檢視,您可以在此進行表單的設計變更。您可以使用檢視來執行許多相同的設計及版面配置工作,但特定任務是另有一個檢視中執行的工作變得更容易。本文說明的相似與版面配置檢視和 [設計] 檢視之間的差異,並說明您如何執行每一個檢視中的一些常見的表單設計工作。

附註: 本文使用表單記住,雖然許多的概念也適用於修改報表。

您要做什麼?

了解版面配置檢視和 [設計] 檢視

修改版面配置檢視中的表單

修改 [設計] 檢視中的表單

了解版面配置檢視和 [設計] 檢視

[版面配置檢視   版面配置檢視是更添導向檢視於 [設計] 檢視。在檢視表單版面配置檢視中時,每一個控制項顯示實際資料。如此一來,這是非常實用的檢視設定控制項的大小,或執行許多其他的視覺外觀與表單的合用性的工作。

特定工作在版面配置檢視中,無法執行,並要求切換到 [設計] 檢視。在某些情況下,Access 會顯示訊息,告訴您,您必須切換到 [設計] 檢視,讓特定的變更。

在 [設計檢視   [設計] 檢視可讓您更詳細的結構的表單檢視。您可以看到頁首與頁尾詳細資料,請章節以供表單。您無法看到基礎資料,當您進行設計變更。然而,有一些您可以更輕鬆地執行比版面配置檢視中的設計檢視] 中的工作。您可以:

  • 新增更多不同類型的控制項至表單,例如標籤、 圖像、 線條及矩形。

  • 編輯文字] 方塊控制項資料來源中的文字,而不使用屬性工作表。

  • 調整表單區段,例如表單首] 或 [詳細資料區段。

  • 變更特定表單屬性,您無法變更的版面配置檢視 (例如預設檢視允許表單檢視])。

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修改版面配置檢視中的表單

建立表單之後,您可以輕鬆地微調設計版面配置檢視中。您可以使用的實際表單的資料作為您的輔助線,重新排列控制項並調整其大小。您可以新增控制項至表單,並設定表單和其控制項的屬性。

若要切換至 [版面配置] 檢視,以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中的表單名稱,然後再按一下 [版面配置檢視 按鈕影像

Access 會顯示表單版面配置檢視中。

若要修改表單和控制項和章節的內容,您可以使用屬性工作表。若要顯示屬性工作表,請按 F4。

若要從基礎資料表或查詢新增欄位至表單設計,您可以使用 [欄位清單] 窗格。若要顯示 [欄位清單] 窗格,請使用下列方法之一:

  • 在 [格式] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [新增現有欄位 按鈕影像

  • 按 ALT+F8。

接著,您就可以直接從拖曳到表單上的 [欄位清單] 窗格拖曳欄位。

  • 若要新增一個欄位,連按兩下該或拖曳其從 [欄位清單] 窗格區段在表單上您要顯示。

  • 若要同時新增多個欄位,按住 ctrl 鍵,然後按一下您想要新增的欄位。然後,選取的欄位拖曳到表單上。

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修改 [設計] 檢視中的表單

您也可以在 [設計檢視] 中微調表單的設計。您可以新增新的控制項與功能變數至表單將其新增至設計格線。屬性工作表可讓您存取多個屬性,您可以設定來自訂表單。

要切換至 [設計] 檢視,請以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中的表單名稱,然後按一下[設計] 檢視 按鈕影像

Access 會顯示在 [設計] 檢視中的表單。

若要修改表單和控制項和章節的內容,您可以使用屬性工作表。若要顯示屬性工作表,請按 F4。

若要從基礎資料表或查詢新增欄位至表單設計,您可以使用 [欄位清單] 窗格。若要顯示 [欄位清單] 窗格,請使用下列方法之一:

  • 按一下 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中的 [新增現有的欄位按鈕影像

  • 按 ALT+F8。

接著,您就可以直接從拖曳到表單上的 [欄位清單] 窗格拖曳欄位。

  • 若要新增一個欄位,連按兩下該或拖曳其從 [欄位清單] 窗格區段在表單上您要顯示。

  • 若要同時新增多個欄位,按住 ctrl 鍵,然後按一下您想要新增的欄位。然後,選取的欄位拖曳到表單上。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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