我要如何合併兩個以上的表格?

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要從某一表格將列合併 (組合) 到另一個表格,只需將列貼至目標表格下方的第一個空白儲存格,該目標表格的大小會隨著新資料列的加入增長。 如果這兩個表格中的資料列相符,您可以將欄貼至表格右方的第一個空白儲存格,讓欄位從一個表格合併至另一個表格中。同樣地,表格會變大,且這次會包括新的欄位。

合併的資料列是很簡單,但合併資料行很難如果一個資料表的資料列不一定會對齊與其他資料表中的資料列。您可以藉由使用VLOOKUP,避免對齊問題。

使用 VLOOKUP 函數合併兩個表格

在以下所示的範例中,我們已變更的兩個資料表名稱「 藍色 」 和 「 橘色 」。在 [藍色] 資料表中每個資料列會是的訂單明細項目。因此,訂單識別碼︰ 20050 有兩個項目、 訂單識別碼 20051 有一個項目、 訂單識別碼 20052 具有三個項目,依此類推。我們想要合併銷售識別碼和地區資料行,藍色資料表,以符合橘色表格訂單識別碼欄中的值。

將兩欄合併到另一個表格中

不過藍色表格中的訂單識別碼值會重複出現,而橘色表格中的訂單識別碼都是唯一值。 如果我們只是單純從橘色表格中複製並貼上資料,在訂單 20050 第二個明細項目的銷售識別碼與地區值便會差了一列,讓藍色表格的新欄內其餘數值都是錯的。

如果您想要遵循,以下是藍色表格,您可以複製到空白工作表的資料。貼到工作表之後,請按 Ctrl + T 轉換表格],然後重新命名資料表藍色。

訂單識別碼

銷售日期

產品識別碼

: 20050

2/2/14

C6077B

: 20050

2/2/14

C9250LB

20051

2/2/14

M115A

20052

2/3/14

A760G

20052

2/3/14

E3331

20052

2/3/14

SP1447

20053

2/3/14

L88M

20054

2/4/14

S1018MM

20055

2/5/14

C6077B

20056

2/6/14

E3331

20056

2/6/14

D534X

這裡有橘色表格的資料;將其複製到同一個活頁簿。 資料貼到工作表後,請按 Ctrl+T 將其轉換為表格,然後將表格重新命名為橘色。

訂單識別碼

銷售識別碼

地區

: 20050

447

西部

20051

398

南部

20052

1006

北部

20053

447

西部

20054

885

東部

20055

398

南部

20056

644

東部

20057

1270

東部

20058

885

東部

我們需要確定每筆訂單的銷售識別碼和地區值與每筆訂單的唯一明細項目對齊。 若要這麼做,請將銷售識別碼和地區的表格標題貼到藍色表格右方的儲存格中,再使用 VLOOKUP 公式,從橘色表格的銷售識別碼和地區欄取得正確值。 方法如下:

  1. 複製橘色表格中的銷售識別碼和地區標題 (只要這兩個儲存格)。

  2. 將標題貼至藍色表格中緊鄰產品識別碼標題右方的儲存格。

現在,藍色表格是五個欄寬,包括新的銷售識別碼和地區欄。

  1. 藍色表格中銷售識別碼下方的第一個儲存格內,開始撰寫此公式:

    = VLOOKUP (

  2. 在藍色資料表中,挑選訂單識別碼欄中的第一個儲存格:20050。

部分完成的公式看起來像這樣:

部分 VLOOKUP 公式

[@[訂單識別碼]] 部分表示「從訂單識別碼欄取得此同一列中的值」。

  1. 輸入一個逗號,然後用滑鼠選取整個橘色表格,這樣「橘色[#全部]」就會加入公式。

  2. 輸入另一個逗號、2、另一個逗號和 0,像這樣:,2,0

  3. 按 Enter,完成的公式看起來像這樣:

完成的 VLOOKUP 公式

「橘色[#全部]」部分表示「查詢橘色表格中的所有儲存格」,2 表示「從第二欄取得值」,0 表示「僅在有完全相符的項目時傳回值」。

請注意,Excel 會使用 VLOOKUP 公式填寫該欄中的儲存格。

  1. 回到步驟 3,但這次開始在地區下方的第一個儲存格中撰寫相同的公式。

  2. 在步驟 6 中,用 3 取代 2,完成的公式看起來像這樣:

完成的 VLOOKUP 公式

此公式和第一個公式只有一個差別:第一個公式是從橘色表格的第 2 欄取值,第二個公式是從第 3 欄取值。

現在您會在藍色表格中新欄的每一個儲存格內看到值。 儲存格會包含 VLOOKUP 公式,但顯示值。 您會想要將這些儲存格中的 VLOOKUP 公式轉換為其實際值。

  1. 選取銷售識別碼欄中所有值的儲存格,然後按 Ctrl+C 進行複製。

  2. 按一下 [常用][貼上] 下方的箭號。

[貼上] 下方的箭號會顯示 [貼上庫]

  1. 在 [貼上庫] 中,按一下 [貼上值]

[貼上] 圖庫中的 [貼上值] 按鈕

  1. 選取 [地區] 欄中所有值的儲存格,複製它們並重複步驟 10 和 11。

現在這兩欄中的 VLOOKUP 公式已被值取代。

表格和 VLOOKUP 的詳細資訊

調整表格大小新增列和欄

Excel 表格公式中使用結構化的參照

VLOOKUP︰ 使用時機與使用方式 (訓練課程)

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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