我要如何判斷我的 Yammer 檔案儲存在哪裡?

附註: 

  • Yammer 正在針對 Office 365 連線的群組中的 Yammer 檔案, 推出檔案儲存空間的變更。 先前, 所有 Yammer 檔案都儲存在 Yammer 雲端儲存空間中。 一旦貴組織取得這些變更, 已連接的群組的所有新 Yammer 檔案將會儲存在 SharePoint 中, 但仍可從 Yammer 中存取。

  • 在此變更中, 所有儲存在 Yammer 中的已連接群組的現有檔案都會設為唯讀。 這表示您必須下載並重新上傳檔案, 並編輯新上傳的版本, 而不需要編輯檔案。 如需詳細資訊, 請參閱在您的 Yammer 連線群組儲存在 SharePoint 中的檔案時, 編輯先前上傳的檔案。

若要告知 Yammer 檔案的儲存位置, 請在 [已連線任何 Office 365 的頭] 群組中, 按一下 [檔案]。

  • 如果您的網路只儲存在 Yammer 雲端儲存空間中, 您會看到檔案清單上方的此標頭:

    在 Yammer 中儲存檔案時的 [Yammer 檔案] 頁面顯示的功能表

  • 如果您的網路在 SharePoint 中儲存已連線群組的檔案, 您會看到檔案清單上方的此標頭:

    在 SharePoint 中儲存檔案時的 [Yammer 檔案] 頁面顯示的功能表

使用儲存在 Yammer 和 SharePoint 中的 Yammer 檔案時的差異摘要

下表摘要說明差異。

儲存在 Yammer 雲端儲存空間中的檔案

儲存在群組 SharePoint 文件庫中的檔案

儲存新檔案的位置

新檔案會儲存在 Yammer 雲端儲存空間中, 檔案是在其中附加或上傳檔案的群組中。 它們會顯示在群組的 [ 檔案] 清單中。

Office 365 連線群組的新檔案會儲存在群組的 SharePoint 文件庫中。 它們會顯示在 Yammer 群組的 [ 檔案] 清單中, 或來自群組 SharePoint 文件庫中的 [應用程式/Yammer ] 資料夾。

在您的組織取得新功能之前, 儲存在 Yammer 中的檔案會保留在 Yammer 雲端儲存空間中。

建立新的 Office 檔案

在 Yammer 中的群組檔案清單中, 按一下 [新增], 然後選取 [ Word檔]、[ PowerPoint 簡報] 或 [ Excel 活頁簿]。

您無法從 [檔案] 頁面建立新的檔案。 您必須在其他位置建立檔案, 然後將檔案上傳到 Yammer。

整理檔案

每個群組的檔案都會儲存在清單中。 您可以查看所有檔、影像或影片, 但沒有其他排序或重新排序清單的方式。

在右側的 [流覽窗格] 中, 按一下群組的 [ SharePoint 文件庫] 連結, 選取 [應用程式/Yammer ] 資料夾, 然後排序及篩選檔案清單。

檔案可以重組成子資料夾或移動, 而來自 Yammer 的連結仍能運作。 只有移至 SharePoint 文件庫, 才能看到這種重組。

請注意, 當您從 Yammer 中查看檔案清單時, 清單只會指出檔案是儲存在 SharePoint 中, 而且不會指定資料夾名稱。

預覽檔案

按一下檔案, 然後按一下 [按一下這裡以查看此檔案]。

按一下檔案。

從 Yammer 編輯檔案

若是 Word、Excel 和 PowerPoint 檔, 必須在 Office Online 中進行變更。 您無法使用 Word、Excel 或 PowerPoint app 來編輯檔案並上傳新版本。

[編輯檔案] 和其他動作位於預覽下方。

如果未顯示 [編輯檔案], 這表示檔已設為唯讀, 因為新檔是儲存在 SharePoint 中。 若要編輯它, 您必須下載並再次上傳它。 如需詳細資訊, 請參閱在您的 Yammer 連線時編輯先前已更新的檔案群組儲存在 SharePoint 中的檔案

若是 Word、Excel 和 PowerPoint 檔, 您可以在 Office Online 或應用程式中進行變更。 在 SharePoint 文件庫中追蹤修訂。

[編輯檔] 和其他動作位於預覽上方。

誰可以存取檔案

存取權力是由檔案所在的群組決定。 任何人都可以在公用群組中查看及編輯檔案。 群組成員可以在私人群組中查看及編輯檔案。 包含附加檔案的私人郵件收件者可以查看這些檔案。

初始存取權力是由儲存檔案的群組決定, 但 SharePoint 系統管理員可以變更個別檔案的存取權。

來賓存取檔案的方式

您組織內部或外部的任何使用者或任何來賓都可以在其所屬的群組中附加檔案, 並讀取及修改群組中的檔案。

來賓對檔案的存取權視來賓類型而定:

  • 網路層級來賓沒有預設的存取權來查看儲存在 SharePoint 中的 Yammer 檔案。

    • 如果您希望他們能夠要求存取權來查看特定檔案, 必須在 Office 365 租使用者上將這些檔案新增為 Azure B2B 來賓。 如需詳細資訊, 請參閱Azure Active DIRECTORY B2B 檔

    • 如果您想要讓他們能夠將檔案上傳到 SharePoint 中的特定群組, 或擁有上傳至 SharePoint 之檔案的預設存取權, 請將這些檔案新增為 SharePoint 中的群組成員。

  • [交談層級來賓] 對於儲存在 SharePoint 中的任何檔案, 都沒有預設的存取權。 如果您希望他們能夠要求對交談中特定檔案的存取權, 請在 Office 365 租使用者上將其新增為 Azure B2B 來賓。 他們無法上傳檔案。

  • 外部來賓只能是外部群組的成員。 [外部群組] 只會將檔案儲存在 Yammer 中。

避免其他人進行變更

[群組管理員] 或 [檔案擁有者] 可以將檔案版本標示為正式版本。 這可防止其他人編輯它。

在 SharePoint 中, 任何群組成員都可以取出該檔案, 避免其他人編輯該檔案。 SharePoint 管理員也可以變更個別檔案的許可權。

追蹤修訂

在 Yammer 中追蹤及查看 [檔案] 頁面上的修訂。

舊版版本無法刪除。

從 SharePoint 文件庫查看修訂歷程記錄及舊版版本。

變更記錄中包含更多變更詳細資料, 而且較舊的版本可以刪除。

標示為正式

[群組管理員] 或 [檔案擁有者] 可以將檔案版本標示為正式版本。 這可防止其他人編輯該檔案, 並在檔案清單中以黃色星形顯示該檔案。

無法將檔案的特定版本標示為正式檔案。

搜尋

Yammer 搜尋包含最新版本的 .docx、.pptx 及 .pdf 格式檔案的前5000個字元, 以及 [標題] 和 [作者] 等中繼資料。

Yammer 搜尋只搜尋 [標題] 和 [作者]。 如果您需要在 SharePoint 中執行 Yammer 檔案的內容搜尋, 您必須從 SharePoint 文件庫進行搜尋。

另請參閱

從 Yammer 編輯文件

在 Yammer 郵件中附加檔案或影像

當您的 Yammer 群組儲存 SharePoint 中的檔案時, 編輯先前已更新的檔案

資料派駐

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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