我的表單或報表無法顯示我預期看到的所有資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

問題

如果您建立表單或報表,並在初次儲存之前套用篩選,然後在篩選仍在作用中時加以儲存,之後便無法關閉該篩選。該表單或報表一定會顯示基礎資料表或查詢的篩選檢視。

原因

這是一個新增功能,是為了讓您更輕鬆地建立可永久篩選的表單和報表而設計。Microsoft Office Access 2007 透過在物件的設計中加入篩選 (如果在初次儲存物件時,該篩選為是在作用中) 而達到此功能。

解決方式

如果不想要已套用至新建立表單或報表的篩選變成永久的,請在初次儲存物件之前移除該篩選。

如果您已建立了表單或報表,並在該物件處於篩選狀態時進行了第一次的儲存,然後又稍後決定不要該篩選變成永久的,則可以使用下列程序編輯物件的 [記錄來源] 屬性:

從表單或報表移除永久的篩選

  1. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下表單或報表,然後按一下快顯功能表上的 [設計檢視]。物件會以 [設計檢視] 開啟。

  2. 如果屬性表尚未顯示,請按 F4 鍵加以顯示。

  3. 在 [物件的 [記錄來源] 屬性方塊中按一下,然後按一下 [ [建立器] 按鈕 。查詢設計工具隨即出現,顯示物件的記錄集查詢。

  4. 在查詢設計格線中尋找篩選欄位和篩選條件。下圖中有一個篩選欄位 CompanyName 以及一個單一條件 Contoso, Ltd。

    永久的表單篩選

  5. 在查詢設計格線中按一下緊接著 [欄位] 列上方的灰色列,選取包含篩選欄位的欄。

  6. 按 DELETE 以移除篩選欄位及其條件。

  7. 針對每個要從物件設計中移除的篩選欄位,重複步驟 5 和 6。

  8. 關閉查詢設計師。當系統提示您儲存對 SQL 陳述式所做的變更並更新屬性時,按一下 [是]。

    您已從表單或報表移除了永久篩選。

    附註: 以這種方式從表單或報表移除永久篩選,並不會阻礙您將來透過標準方式在此物件上使用同一篩選。此方法只會將篩選從物件的設計中移除,讓您可以檢視基礎資料表或查詢中預設的所有記錄。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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