我的網站簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

「我的網站」是一個個人網站,它提供了中心位置讓您管理及儲存文件、內容、連結和連絡人。「我的網站」可當做一個連絡點,供組織內的其他人尋找關於您及您個人技能和興趣的資訊。內容提供者可使用「我的網站」做為自訂要呈現給使用者之資訊的一個方法。

本文內容

概觀

網站

使用 [我的網站的方式

概觀

「我的網站」提供了:

  • 一個中心位置,供您檢視及管理所有的文件、工作、連結、行事曆、同事和其他個人資訊。

  • 讓其他使用者可以了解您和您的專業領域、目前的專案和同事關係的一個管道。

  • 讓內容提供者根據您和組織在您的設定檔中提供的資訊 (如職稱、部門和興趣),提供針對您個人資訊的一個地方。

  • 讓管理員呈現個人化網站的地方。

「我的網站」是一個專用的個人網站,它提供了單一的位置讓您管理您在組織內任何網站中所擁有的所有文件、內容和工作。您也可以將內容和文件呈現給其他人、建立自己的工作區、提供關於您個人的資訊給其他人知道,以及了解同事的狀態。

「我的網站」會呈現成員資格清單 (如通訊群組清單) 以及為您示範如何將這些清單與其他人共用。「我的網站」會顯示您的同事清單和組織階層圖,讓您了解您在直屬小組中的位置。當其他人瀏覽您的「我的網站」時,他們可以很快知道與您的共同點,例如,您們同時認識的同事、共有的成員資格,以及共同的直屬主管。

隱私權群組可讓您決定誰可以檢視您的公用網頁,例如您的同事、 通訊群組清單成員資格、 技能和興趣的清單上的資訊和其他您可能會想要僅顯示您的工作群組或您的經理的資訊。

頁面頂端

網站

「我的網站」預設會包含兩個部分:稱為 [我的首頁] 的個人網站及稱為 [我的設定檔] 的公用設定檔頁面。

您是個人網站的管理員,這個網站的起始頁面為私人的首頁。「我的網站」類似於擁有個人的 Windows SharePoint Services 3.0 網站,您可以在這裡建立文件庫和圖片庫、行事曆、問卷、工作和其他 SharePoint 清單。您可以在個人網站上建立其他頁面,並使用公用首頁來提供這些頁面的連結。您在個人網站中所建立的任何文件和清單可以與其他人共用,或是只能由您自己檢視。

您的系統管理員決定如何設定檔頁面看起來,但您決定是否要新增更多詳細資料。您也可以控制如何 部分公用的設定檔頁面上的內容中共用的人員的各種不同的群組,類似於篩選。

組織中的其他群組可為您建立網站,該網站會包含針對您所個人化的內容。這些網站稱為個人化網站,而且會以個別索引標籤的形式顯示在「我的網站」上,讓您能夠輕鬆存取資訊。例如,人力資源部門可為您建立一個網站,其中包含您的薪資歷程記錄、剩餘休假及福利資訊的連結。

頁面頂端

使用我的網站的方法

以下是您可以使用「我的網站」的一些方法:

使用及追蹤連結

追踨您的同事

設定文件工作流程

共用文件和儲存到 SharePoint 網站

建立會議工作區和文件工作區網站

在 [我的網站公用頁面上的共用資訊

獲得更好的搜尋結果,當您共用資訊

存取的文件的舊版本

使用及追蹤連結

[我的連結] 頁面可讓您追蹤最愛的網站以及從網路上的任何電腦存取這些網站。當您登入時,[我的連結] 會出現在每一個網站的右上角。您可以使用 [我的連結] 功能表,輕鬆地新增連結、重新組織連結、存取您具有成員資格的網站,也可以按一下連結,將其儲存到 [我的連結] 清單中。

由管理員或內容提供者所提供的個人化網站可固定出現在「我的網站」上。這表示,這個網站會以首頁和公用頁面旁邊的附加索引標籤形式出現;有時候,您可以使用此索引標籤上的功能表,固定及取消固定個人化網站。如此一來,您便可以從「我的網站」輕鬆地新增及移除此索引標籤。

追蹤同事

「同事」網頁組件可幫助您追蹤事件,例如,您的同事是否在辦公室、是否在開會,或是否在電話中。當同事變更部門或職責、新增文件到 SharePoint 文件庫,或是週年紀念日或生日快要到時,也可以讓您收到通知。此外,您也可以選擇出現在 [同事] 清單上的人,並根據群組來組織 [同事] 清單。

如需使用「同事」網頁組件的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」一節中的連結。

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設定文件工作流程

您可以設定工作流程,以供核准的文件傳閱文件共用文件庫中。這可讓您 要求核准、 「 收集意見反應及簽名、 設定工作,及檢視的工作流程歷程記錄。

如需使用工作流程的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」一節中的連結。

共用文件並儲存到 SharePoint 網站

SharePoint 網站網頁組件,在您的首頁上可用於列出所有您建立、 儲存,或在任何網站修改您的組織中的文件。SharePoint 網站的網頁組件的網站名稱成員 SharePoint 群組會自動顯示您所列的五個網站的文件。SharePoint 網站的網頁組件也會列出您被指派任何網站中的所有工作。您可以新增任何數量的網站,為您想要 SharePoint 網站的網頁組件。

公用頁面上的「文件」網頁組件可讓您將文件與其他人共用。您已經儲存到組織中每一個文件庫 (「私人文件庫」除外) 的所有文件都會自動出現在清單中,以供其他人存取。您可以變更清單項目和文件庫的權限,以防止這些項目出現在「文件」網頁組件中。

您可以在 Microsoft Office 程式中使用「我的網站」位置連結,將檔案儲存到「我的網站」。「我的網站」位置資料夾會開啟文件庫、SharePoint 網站,以及您在「我的網站」上所建立的文件工作區網站。根據預設,您有四個文件庫可用來儲存檔案:「我的頁面」、「我的圖片」、「私人文件」和「共享文件」。

如需使用「SharePoint 網站」網頁組件和「文件」網頁組件的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」一節中的連結。

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建立會議工作區和文件工作區網站

您可以使用「我的網站」來建立專案的工作區網站、小組網站、Wiki 網站、新的部落格或是記錄存放庫。使用「我的網站」的兩個最常見的方法就是建立 [會議工作區] 網站和 [文件工作區] 網站。

會議工作區網站    使用這個網站可收集一場或數場會議的所有相關資訊和資料。如果您經常到處散播您的會議資料 (如議程、相關文件、目的和工作),[會議工作區] 網站可幫助您將所有的這些資料保存在同一個地方。

會議工作區網站為會議的與會者提供了一個地方,讓他們可以在這裡取得與會議有關的最新資訊,不論您是管理具有週期性會議的一整年專案,還是規劃小型事件。

可使用 [會議工作區] 網站的幾個方式如下:

  • 在會議之前,先發佈議程、與會者清單以及您打算討論的文件。

  • 在會議期間,新增工作、記錄決策及檢閱相關文件。

  • 在會議結束後,發佈會議記錄、新增其他後續追蹤資訊,以及追蹤工作的狀態。

文件工作區網站    這個類型的網站可幫助您協調處理與其他人之間的一個或多個相關文件的開發工作。這個網站提供了一些工具,可讓您共用及更新檔案,並隨時讓其他人知道這些檔案的狀態。

您和同事可以使用以下的方式,一起在 [文件工作區] 網站上共同開發文件:

  • 直接在 [文件工作區] 網站上的複本工作。

  • 在本機複本上工作,並定期更新 [文件工作區] 網站上的複本。

您和其他工作區成員也可以使用文件工作區網站發佈宣告 指派工作、 共用相關的連結,並收到通知之網站內容的變更。您可以建立文件工作區網站,這是短期專案和專案結尾,或將會永久保留網站時,刪除的網站。

如需建立及管理 [會議工作區] 網站和 [文件工作區] 網站的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」一節中的連結。

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共用我的網站公用頁面上的資訊

「我的網站」公用頁面可讓您將自己的相關詳細資料顯示給瀏覽「我的網站」的人知道;這些資訊會變成使用者設定檔的一部分,而且可以包含圖片和文字來描述您自己、您的專案和您的興趣。管理員可能會提供出現在公用頁面上的其他詳細資料,而這些資料也會加入到使用者設定檔中。

您所提供的某些資訊可經過篩選,只讓某些特定的人可以檢視;您會使用隱私權群組來進行這項處理。例如,您可以設定您的行動電話號碼,只讓您的工作群組可以看到此號碼。

使用設定檔詳細資料來搜尋    您可以使用使用者設定檔中的任何詳細資料來搜尋組織中的某個人,甚至當您不知道這個人的名字時,也可以搜尋。例如,如果您想要尋找具備關鍵效能指標 (KPI) 或 Microsoft Office Excel 相關知識的人,您可以在公用設定檔之 [詳細資料] 頁面上的 [興趣][技能] 方塊中,搜尋這些名詞,並找出有列出這些名詞的人。

您和其他人的共同點為何?    當有人瀏覽您的公用頁面,或是當您瀏覽其他人的頁面時,「與您相同的部分」網頁組件會顯示您們同時認識的同事、您們共同所屬的通訊群組清單和 SharePoint 網站,以及您們共同的直屬主管。

顯示您的關係    「成員資格」網頁組件會自動顯示您具有成員資格的 Active Directory 目錄服務通訊群組清單和 SharePoint 網站。如果是頁面上的其他資訊類型,您可以選擇哪些人可以檢視成員資格,或者是否要顯示成員資格。

顯示與您一起工作的人    您可以顯示與您一起工作的人員清單,並根據專案、這些人的報告對象或是對您有意義的任何分組形式來分組這些人。Microsoft Office Outlook 中的空閒/忙碌資訊可讓您隨時掌握其他人所在之處的最新資訊。

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在共用資訊時獲得更好的搜尋結果

管理員可能會自動顯示公用頁面上的某些資訊,而管理員可能會使用類似 Active Directory 或其他 LDAP 相容應用程式的來源。這些資訊有可能是來自於類似人力資源部門可使用的資料庫,而該資料庫可能會提供類似職稱、部門名稱和主管關係等詳細資料。

公用頁面上的大多數資訊都是選用資訊;但是,當您將越多有關您的專案、職責、專業領域、技能和興趣的資訊與其他人分享時,組織內的共同作業也會更理想。您可以限制哪些人可以檢視您所分享的資訊,但是當您將資訊與任何人分享時,您便允許其他人可以尋找到您、您的專業知識,以及您的同事和專案的連結。

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存取舊版的文件

如果您設定「我的網站」的清單或文件庫可以追蹤清單項目或檔案的版本,您可以檢視版本歷程記錄。版本歷程記錄包含的資訊包括了該項目或檔案的變更時間以及做出變更的人。在文件庫中,版本歷程記錄也可能會包含做出變更的人所記錄的相關註解。

版本歷程記錄也包含了屬性的變更 (有時稱為中繼資料)。當有人變更清單項目的指定人員名稱,或是檔案要在期限內完成時,都是一些例子。文件庫可以追蹤主要版本 (就像是將新的章節加入到文件時) 以及次要版本 (就像是校正拼字錯誤時);清單則只能追蹤主要版本。若要檢視版本歷程記錄,您必須有權能夠讀取清單或文件庫中的項目。

如需項目或檔案之版本歷程記錄的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」一節中的連結。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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