我的文件在商務用 OneDrive 的 [探索] 檢視中是否安全?

是的,您的文件是安全的。探索商務用 OneDrive 檢視絕對不會變更任何權限。

商務用 OneDrive 中的 [探索] 檢視螢幕擷取畫面

只有您可以查看您自己的私人文件。此外,其他人也不會看到您的私人活動,例如您讀取了哪些文件、您已傳送和接收哪些電子郵件,或是您曾經參與過哪些商務用 Skype 交談。其他人可以看到您已修改文件,但僅限於他們對於該相同文件具有存取權時。

您在探索檢視中看到的內容與其他人不同。您可以查看自己的私人文件,以及您有權存取的其他文件。其他人則可以查看他們的文件,以及他們有權存取的文件。

有哪些人員可以查看我的文件?

完全由您掌控。除非您決定要與人共用,否則只有您可以查看您的私人文件。在 [檔案] 檢視中,您可以使用 [共用] 欄中的圖示快速查看共用的文件。

商務用 OneDrive 中的 [檔案] 檢視螢幕擷取畫面

您的私人文件會以掛鎖與 [只有您] 的文字標示。共用文件會以人員圖示標示,而在 [探索] 檢視中顯示的就是這些文件。

商務用 OneDrive 中的 [共用] 欄螢幕擷取畫面,其中顯示共用與未共用的項目

若要查看您與誰共用文件,請在 [檔案] 檢視中選取文件旁的人員圖示。在 [共用] 對話方塊中,您可以邀請人員、取得共用連結,或者如果您不想要被別人發現某份文件,也可以停止共用。

[共用] 對話方塊上的 [共用對象] 索引標籤的螢幕擷取畫面

如需有關共用的詳細資訊,請參閱影片:在 Office 365 中共用文件

我要如何與他人共用文件?

若要讓您網路上的每一個使用者都能獲得絕佳的探索檢視使用體驗,您和同事都必須在探索檢視能夠存取的位置儲存和共用文件:商務用 OneDrive 或 Office 365 中的 SharePoint 網站。

深入了解:將文件儲存在可讓 Delve 存取的地方 (探索檢視及 Delve 由 Office Graph 提供)

我要如何讓文件保持為私人文件?

如果要讓文件保持為私人文件,請將該文件儲存在商務用 OneDrive,並且選擇不要共用。該文件將不會在探索檢視中向其他使用者顯示。

在 [檔案] 檢視中,可以使用 [共用] 欄中的圖示快速查看共用的文件。您的私人文件會以掛鎖與 [只有您] 的文字標示。

商務用 OneDrive 中的 [共用] 欄螢幕擷取畫面,其中顯示共用與未共用的項目

如有需要,您之後隨時都可以與他人共用文件。

其他人可以查看我檢視過哪些文件嗎?

不可以,沒有人會看到您在探索檢視中開啟及檢視過哪些文件。

如果您變更過某份文件,其他人可以看到您修改過該文件,但前提是他們必須具有同一份文件的存取權。

我可以關閉探索檢視嗎?

附註: 探索檢視並不會變更任何權限。您和同事只會看到您們有權存取的文件。只有您可以查看您的私人文件。

若想要關閉探索檢視,您必須前往 Delve 選擇不顯示文件。如此一來,探索檢視就會從您的商務用 OneDrive 中移除。在 Delve 中,您不會看到任何文件,其他人前往您在 Delve 的設定檔頁面時也不會看到任何文件。

您仍然可以使用 Delve 來管理您的設定檔資訊,以及查看其他使用者的設定檔資訊,例如他們的名稱和連絡資訊。

只要有權存取文件,您與其他人仍能在 Office 365 中尋找彼此的文件。只是不會在 Delve 或探索檢視中顯示文件。

從 Delve 關閉探索檢視

  1. 選取 App 啟動器圖示 App 啟動器圖示 ,然後選取 [Delve]。

  2. 在 Delve 中,移至 [設定]。

    移至 [設定]
  3. 移至 [功能設定],然後針對 [Delve 中的文件] 選取 [關閉]。

    關閉文件
  4. 按一下 [確定] 儲存變更。

附註: 最多可能需要一週的時間,所有變更才會生效。

如果其他人有 Delve 而我沒有,會發生什麼情況?

如果您的組織使用 Delve,但您的使用者授權不包含 Delve,您將不會在App 啟動器中看到 [Delve],也不會顯示探索檢視。

其他 Delve 使用者 (使用者授權包含 Delve 的人員) 只要有權存取您在 Office 365 中的文件,就能在他們的 Delve 或探索檢視中看到您的文件。

如果您要防止其他 Delve 使用者在您的 Delve 設定檔頁面上看到您的文件,可以選擇關閉在 Delve 中顯示文件。如果您沒有 Delve,可以在 Office 365 的 [設定檔] 頁面中執行此動作:

  1. 若要前往 [設定檔] 頁面,請在 Office 365 頁首中選取您的圖片,然後選取 [關於我]。

    選取您的圖片,然後選取 [關於我] 以移至設定檔
  2. 在您的設定檔頁面上,選取 [設定]。

    在 Office 365 頁首選取 [設定]
  3. 移至 [功能設定],然後針對 [Delve 中的文件] 選取 [關閉]。

    關閉文件
  4. 按一下 [確定] 儲存變更。

附註: 最多可能需要一週的時間,所有變更才會生效。

請參閱

Delve 是什麼?

將文件儲存在可讓 Delve 存取的地方

在 Delve 中分組和共用文件

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

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