我應該將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint 嗎?

我應該將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint 嗎?

如果您是自行處理檔案, 請將它儲存到 OneDrive。 除非您與其他人共用, 否則您的 OneDrive 檔案是私人的, 這在尚未建立小組時特別有用。

如果您已成為小組, 在 Microsoft Teams、 SharePoint或 Outlook) 中, 您應該將檔案儲存在您的小組中, 因為 OneDrive 會將您連線到您的所有共用文件庫。

當您需要新的共用位置來儲存小組檔案時, 請直接在 OneDrive、新增成員並開始共同作業中建立共用文件庫。 您可以在團隊、 SharePoint和 Outlook中存取這些文件庫。 您也可以輕鬆地在您和其他人需要的位置複製移動檔案。

附註: 如果您沒有看到從 OneDrive建立共用文件庫的選項, 請參閱從 sharepoint 建立文件庫, 並在 SharePoint 中移動或複製檔案。

OneDrive 與 SharePoint之間有何差異

OneDrive 是 Microsoft 365 和 SharePoint Server* 的檔案體驗, 可讓您存取所有工作檔案, 包括其他人與您直接共用的檔案, 或是透過您正在處理的小組。 OneDrive 在所有裝置上提供一致且直觀的檔案體驗, 包括 Windows 電腦或 Mac 的 web、行動電話及桌上型電腦。

在幕後, SharePoint 提供 Microsoft 365 中所有檔案的內容服務, 包括您在團隊、 Yammer及 Outlook中處理的檔案。 SharePoint 總是在這裡, 協助您管理及保護您的檔案, 以及在 Microsoft 365 中協助內容共同作業。 除了檔案之外, SharePoint 可啟用 [入口網站]、[新聞]、[頁面]、[清單] 和 [商務用平臺] app。

在 OneDrive 和 SharePoint中, 您的檔案會儲存在雲端。 您可以將 OneDrive 或 SharePoint 檔案同步處理到您的電腦。 如需詳細資訊, 請參閱同步處理 OneDrive檔案或同步處理 SharePoint檔案。

* SharePoint Server 2016 及更新版本。

將檔從 OneDrive 移至 SharePoint

有時候, 檔會以重要性增長, 並與專案相關。 在這種情況下, 將檔案從 OneDrive 複製到 SharePoint可能會有説明。

從 商務用 OneDrive移動檔的疑難排解

從 商務用 OneDrive 和共用文件庫移動檔時, 請記住幾個問題:

  • 複製或移動檔案的步驟可能會因 OneDrive 和 SharePoint版本而有所不同。 如需詳細資訊, 請參閱在 SharePoint 中移動或複製檔案。

  • 原始檔案的超連結會停止運作, 因為您已刪除 OneDrive中的檔。 您可能必須針對移至小組網站的文件共用文件,讓網站上的人員取得更新的有效連結。

  • 如果使用者關注原始文件,其新聞摘要中的文件連結將會停止運作。 若要還原此關聯,使用者必須使用文件的新位置關注文件

  • 您可能會想要在 OneDrive 中取代原始檔案, 只要簡單地提供新檔案的連結, 就會宣佈新的位置。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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