我應該將文件儲存至商務用 OneDrive 或小組網站?

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

將所有文件儲存在商務用 OneDrive 是個相當吸引人的做法。商務用 OneDrive 文件庫的連結會一直顯示於頁面頂端,以供您上傳從商務用 OneDrive 建立文件。不過,您需要考慮哪些人員可以存取/不可存取您儲存到商務用 OneDrive 的文件。如果文件屬於與專案相關的共用作業成果,則將文件儲存到小組網站可能是比較理想的選擇。

商務用 OneDrive 與 SharePoint 小組網站之間的差異為何

商務用 OneDrive 是您可以將電腦的檔案儲存到雲端的位置,並可從任何裝置存取這些檔案或與其他人共用。商務用 OneDrive 是 Office 365 或 SharePoint Server 的一部分,可讓您隨時隨地更新和共用檔案,並與其他人同時處理 Office 文件。

SharePoint 小組網站是一個使用者可以針對檔案、文件及想法進行共用作業的地方。它可以設定用於促進小組成員之間的雙向交流。SharePoint 提供各種文件庫、工作清單、行事曆、工作流程、Wiki,以及其他協助小組交流及共同作業的功能。

商務用 OneDrive及SharePoint小組網站,您的檔案會儲存在雲端。您可以同步商務用 OneDrive或SharePoint到您的電腦。請參閱同步處理檔案商務用 OneDriveSharePoint 檔案同步處理的詳細資訊。

將文件儲存到商務用 OneDrive 的時機

  • 您不打算共用這些文件。
    您將在商務用 OneDrive中的文件都是私人的直到您共用。如此可讓商務用 OneDrive草稿文件] 或 [沒有任何人都需要查看的個人文件的最佳選擇。

  • 您打算共用檔案個別和與有限的範圍或生命週期。
    例如,您正在撰寫某個專案相關的部落格文章,且您希望在張貼之前,先請一些同事幫您檢閱。在此情況下,您希望其他人使用該文件一次,而不需要其他的儲存空間或相關資訊。他們只需要該文件的連結和編輯權限。

  • 您無法識別文件所屬的現有小組網站,且您不認為文件的用途可讓您建立新文件。

將文件儲存到小組網站文件庫的時機

  • 您想讓小組成員了解文件與進行中的專案相關。

  • 您要針對更大範圍的使用者散佈擁有權和權限。如果文件與專案的成功與否息息相關,建議您允許自己以外的其他人能控制網站上進行的工作。

  • 您想以網站為基礎 (而不是個別文件) 來授與權限。如果使用者有小組網站的存取權,即可存取網站中儲存的文件。

  • 專案的其他相關文件已經儲存至小組網站文件庫,其他人預期應在該處找到文件。

  • 您想要建立存回工作流程,將文件指派給其他人。

如果您有小型企業版,很適合用來設定您的檔案儲存與共用,讓您使用商務用 OneDrive 和您的 Office 365 小組網站共同作業。請參閱自訂小組網站的教學課程。此教學課程包含您可如何宣傳小組網站的步驟,讓小組成員能夠在他們的商務用 OneDrive 資料夾和 Office 365 小組網站之間快速來回瀏覽。

將文件從商務用 OneDrive移至小組網站

有時個別文件中重要性並且成為與專案相關。發生時,會提供複製檔案從商務用 OneDrive 至小組網站。

從 商務用 OneDrive 移動文件的疑難排解

有從商務用 OneDrive的文件移至小組網站文件庫時,請謹記幾個問題︰

  • 複製或移動檔案的步驟商務用 OneDrive版本和SharePoint之間可以視情況而定。詳細資訊,請參閱移動或複製資料夾、 檔案或文件庫中的連結

  • 您已在 商務用 OneDrive 中刪除文件,因此原始文件的超連結會停止運作。您可能必須針對移至小組網站的文件共用文件,讓網站上的人員取得更新的有效連結。

  • 如果使用者關注原始文件,其新聞摘要中的文件連結將會停止運作。若要還原此關聯,使用者必須使用文件的新位置關注文件

  • 建議您將商務用 OneDrive 中的原始文件取代為,只要透過一個連結就能連至新檔案並宣告新位置的文件。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×