成為系統管理員,並為貴組織購買 Office 365

Microsoft 提供生產力工具與服務的方式相當便捷,貴組織內部使用者無須等待 IT 部門正式部署完畢,也能自行註冊並立即使用!

貴組織可選擇讓使用者以這種方式繼續使用這些服務。但要是使用者註冊了 Skype 會議服務,您也可以指派系統管理員進行升級作業,取得更多完整的會議解決方案,以便搭配商務用 Skype 與 Office 應用程式、檔案儲存空間與共用等功能使用。

成為系統管理員,並為貴組織購買 Office 365 有什麼好處?

員工使用公司帳戶註冊 Skype 會議後,並無法管理這項服務。他們只能取得最基本的功能:會議數量無上限,但只能開放 10 位以下與會者參與 (使用 60 天後,與會者上限會改為 3 人)。

若您為該服務設定系統管理員,並為使用者購買 Office 365,他們就能使用更多進階功能。此外,您也會取得服務的管理權限,以便強制執行政策及新增使用者。

另外,您還可享有 24 小時全年無休的電話支援福利。

如何成為系統管理員

若要成為系統管理員,首先您必須證明自己擁有使用者所註冊的網域 (像是 contoso.com)。接著,您要為公司內部目前的 Skype 會議使用者升級到 Office 365 服務。精靈會逐步引導您完成步驟。

附註: 在這過程中,您會成為系統管理員,並完成升級到 Office 365 的設定。您必須先成為第一位系統管理員,才能繼續升級作業,而且您必須同樣升級到 Office 365,才能以系統管理員的身分管理服務。

為什麼我們要求您證明自己擁有該網域?因為系統會根據使用者所註冊的電子郵件地址網域名稱,將電子郵件地址位於相同網域的所有使用者分為同一組 (例如 rob@contoso.comsara@contoso.com)。我們會按電子郵件地址的網域部分 (像是「contoso.com」) 判斷每位使用者所屬的群組,這樣一來,來自同個群組的使用者就可以一同工作。因為他們都屬於同一個群組,就能與彼此共同作業。

若要成為該群組的系統管理員,請驗證您擁有貴組織使用者群組所屬的網域。如果您擁有授權權限,可證明自己的網域擁有權 (方法是登入網域受管的位置),即可為該網域使用者合理管理 Office 365 服務。

成為系統管理員後,如有需要,您也可以新增新使用者或強制執行原則。

步驟概觀

成為系統管理員及購買 Office 365 之各階段的高層級檢視。

精靈會引導您完成程序,以下是每個步驟的摘要。

粉紅色圓圈中的數字 1

註冊    成為系統管理員前,您必須先使用公司電子郵件地址完成 Skype 會議 的註冊程序。

粉紅色圓圈中的數字 2。

執行精靈    註冊後,您即可遵循以下其中一個步驟來執行精靈:

  • 在 App 啟動器 Office 365 App 啟動器圖示 中按一下 [系統管理] 磚,然後執行出現的 [成為系統管理員] 精靈。

或者

  • 在 Skype 會議中按一下 [升級到 Office 365] 選項,然後選擇您想要升級的 Office 365 訂閱。

粉紅色圓圈中的數字 3。

驗證網域擁有權    接下來,您將向 Office 365 驗證您擁有或管理與貴組織電子郵件地址相關聯的網域名稱 (例如 contoso.com)。只有網域名稱擁有者有權執行此動作。

粉紅色圓圈中的數字 4。

購買授權    在精靈中的最後一個步驟,您將為所有使用公司電子郵件註冊 Skype 會議的貴組織使用者購買 Office 365 授權。

舉例來說,如果有兩位使用者使用自己的公司電子郵件註冊 Skype 會議,您就需要購買兩份授權,以分配給個別使用者使用。

附註: 您必須購買授權才能管理 Office 365。

您的 Office 365 訂閱

驗證網域並購買授權後,貴組織就會升級到 Office 365。系統也會針對個別使用者先前所使用的 Skype 會議訂閱,一併移轉其中的個人設定 (移轉到已付費訂閱)。

貴組織升級的 Office 365 訂閱版本,需視您所用的精靈而定:

精靈啟動的方式

訂閱選項

使用 App 啟動器中的 [系統管理] 磚

Office 365 商務基本版

方法是選擇 Skype 會議中的 [升級到 Office 365]

Office 365 商務基本版或 Office 365 商務進階版

後續步驟

成為 Office 365 系統管理員後,建議您執行以下其中一個動作:

工作   

詳細資料   

新增或移除授權

您可以新增更多授權,以供尚未使用 Office 365 的使用者使用;也可以將不想要的使用者從 Office 365 訂閱中移除授權。請查看管理授權

連絡已註冊的使用者

與其他使用者連絡,告知他們您是 Office 365 訂閱的系統管理員,且他們所使用的服務已升級。請遵循這些步驟查看 [作用中使用者] 與其電子郵件地址的清單。

開始使用 Office 365

請造訪 Office 365 學習中心 並了解如何登入、檢查電子郵件、共用文件等。您和您的使用者可利用這個網站開始使用 Office 365。

管理您的 Office 365 訂閱

請造訪 Office 365 系統管理協助,了解常見的系統管理工作,例如新增及移除使用者、重設密碼,及設定行動裝置。

仍需要協助嗎?

從 Office 365 社群論壇獲得協助 管理員:登入及建立服務要求 管理員:連絡支援人員
擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×