您的小組成員更新共用的檔案時收到通知

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您與其他人檢視及編輯共用文件,則可知道他們已採取一些動作該檔案時,還是有幫助。您不想要有不斷地檢查們您可以找出所做的變更檔案。

有三種不同的通知,您可以選擇接收,現在就讓我們花一些時間看看每一個:

  • 在 [應用程式-當您已共用檔案的人員進行變更、 編輯、 註解等,您會收到直接在 Word、 PowerPoint 或 Excel 中的通知。

  • 通知中心-當您共同作業者編輯您就可以收到通知,在 Windows 10 行動作業中心或在行動裝置的通知中心中的檔案。

  • 電子郵件-您可以選擇接收電子郵件通知時變更或註解已對您的檔案。

運作方式

讓我們來看看如何輕鬆地設定和使用這些通知。

在應用程式體驗的通知會顯示您已變更的檔案,以及由誰。完全體驗可以依應用程式與平台稍微而定。

[活動] 窗格

Office 2016 中有任何文件儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上的活動] 窗格的概念。[活動] 窗格會顯示您儲存檔案時,以及由誰。若要開啟,只要按一下向螢幕的右上角的 [活動] 按鈕。

按一下接近上方的 [活動] 按鈕以取得 [活動] 窗格,您可以在此看到或開啟舊版的文件畫面的右。
這項功能僅提供給加入 Office 測試人員計畫的 Office 365 訂閱者使用。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

如果您共用 PowerPoint 2016 中的投影片組與其他人對您會收到通知,可讓您知道誰具有簡報中進行變更時您已離開小型橫幅的檔案進行變更。

PowerPoint 2016 會顯示您已離開時,對您共用的檔案進行變更

如果檔案儲存在 OneDrive 上,您會收到通知通知中心的 iOS 或 Android 中,在 Windows 10 行動作業中心] 或人員啟動您的檔案進行變更時。

在 Windows 10

當同事編輯您共用的檔案時,在 Windows 10 行動作業中心取得通知

Android

當 colleages 編輯您共用的檔案時,在 Android 的通知中心取得通知

若要啟用此您必須具備 OneDrive 應用程式安裝,您必須登入。在 Windows 10 上的預設會安裝 OneDrive 應用程式,假設您已登入 Windows 使用您的 Microsoft 帳戶,大部分的人一樣,您不需要採取任何進一步的步驟,以取得這些通知。

如較舊版本的 Windows,請參閱: Windows 版 OneDrive 桌面應用程式

如果您需要在 iOS 或 Android 裝置上安裝 OneDrive 應用程式可以從 app store 免費下載。

開啟 [通知開啟或關閉所有檔案

若要停用通知的所有檔案必須以移至您的 OneDrive 應用程式的設定。

Windows

以滑鼠右鍵按一下您的任務的系統匣上的 [OneDrive] 圖示 (看起來像是白色雲端) 列,然後選取 [設定]。在 [設定] 索引標籤上,您會找到以啟用或停用通知的核取方塊。

停用所有通知共用的 onedrive 檔案移到您的 OneDrive 應用程式的設定,並將它們關閉。

Android

若要停用 Android 裝置上的通知,請啟動 OneDrive 應用程式、 點選左上角的功能表及點選頂端的 [資訊] 按鈕 (看起來像是 「 i 」 的圓形) 右上方出現的對話方塊。然後畫面上會出現可讓您的帳戶和開啟的選項,或關閉通知的各種活動,例如有人時,共用檔案的相關資訊,或其編輯檔案時,您已與其共用的。

移至您的 OneDrive for Android 應用程式設定的通知設定的設定。

iOS

若要啟用或停用通知 iOS 上的,請遵循下列步驟:

  1. 開啟 Word 或 Excel 等 Office 應用程式

  2. 點選您的設定檔] 按鈕。這是靠近頂端左中將其包含您的名稱簡寫

  3. 在出現的對話方塊底部選擇 [推入通知

點選 [設定檔] 按鈕,以設定共用的文件的推播通知

您可以啟用或停用此對話方塊推播通知此應用程式的整個或啟用或停用個別種通知,例如產品的相關公告,或有人 @Mentions 您。請注意,這些通知設定個別應用程式。因此,您可以選擇啟用單字,例如,而不是用於 Excel 的通知。這也表示若要在 Word 中的通知,Excel 和 PowerPoint 您會需要個別啟用這些中每一個應用程式。

開啟 [通知開啟或關閉單一檔案

若要關閉這些通知,請開啟網頁瀏覽器並瀏覽至https://onedrive.live.com。移到您的文件庫,並尋找您想要的關閉通知的文件。加以選取,然後按一下 [資訊] 按鈕 torwards 螢幕的右上角 (或以滑鼠右鍵按一下檔案並選擇 [詳細資料)。下一步] 右上方的檔案名稱的您會看到 [通知] 圖示,看起來像鐘型的 [資訊] 面板。按一下該圖示,關閉該檔案的通知。

OneDrive 將傳送給您電子郵件傳送通知,當人員依預設您共用的檔案進行變更。如果您想要關閉,請移至https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

文件儲存在 SharePoint 中收到郵件的通知的詳細資訊,請參閱建立要在 SharePoint 中的檔案或資料夾變更時收到通知提醒

另請參閱

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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