您在 Office 365 中的設定檔

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Office 365 應用程式與服務,並在Delve,您可以在設定檔卡片上看到的設定檔資訊。若要查看設定檔卡片,只要將游標停留在或選取其他人的名稱或其設定檔圖片。在 Outlook 網頁版中的設定檔卡片的範例如下:

在 Outlook 網頁版中的設定檔卡片

設定檔卡片出現位置?

設定檔卡片適用於:

  • Dynamics 365 的人才

  • Office 2016 應用程式

  • 商務用 OneDrive

  • Office.com

  • Android 和 iOS 行動裝置的 outlook

  • Outlook 網頁版

  • SharePoint Online

在商務用 OneDrive,Outlook 網頁版,然後SharePoint Online,您可以按一下區段標題卡 (連絡人、 組織、 檔案...) 以查看更多的資訊上。

在 Outlook 網頁版-展開檢視中的設定檔卡片

其他人可以在我的設定檔上看到哪些內容?

例如,其他人可以看到資訊:

  • 您的設定檔圖片

  • 連絡人資訊

  • 組織的資訊,例如是您的經理

  • 最近的電子郵件,查看您的設定檔的人員

  • 您已共用商務用 OneDrive、 SharePoint Online或 Outlook 網頁版中尋找在您的設定檔之人員的最近使用的檔案

  • LinkedIn 資訊

有哪些人員可以查看我的文件?

其他人只會看到他們Office 365中已有權存取的文件。只有您可以看到您的私人文件上您的設定檔,除非您決定要共用。

如何判斷是否私人或共用文件?

在您的設定檔卡片,您共用的文件會有 「 人員 」 圖示 設定檔卡片共用的圖示 旁邊。您會看到您已建立或修改及其他人可以存取的文件旁的圖示。

在 Delve 中,您的私人文件會標示掛鎖圖示。如需詳細資訊,請參閱是我的文件在 Office delve 上安全嗎?

掛鎖表示只有您能查看文件

我要如何更新我的設定檔資訊?

若要更新您 Office 365 中的資訊,您可以:

  • 開啟您的設定檔卡片,然後選取 [更新您的設定檔

  • 移至 [ Delve > 我 > 更新設定檔

  • 移至 [ Outlook 電腦> 檔案 > Office 帳戶] > 資訊

  1. 更新您所需的資訊。在 [關於我] 方塊中新增您,在處理的專案與新增技能與專業知識,例如,撰寫自己的相關的幾個字。

    您可以變更的設定檔資訊有鉛筆圖示 按一下鉛筆以變更資訊 旁邊。按一下 [編輯鉛筆]。

  2. 與所有人共用的資訊有地球圖示 地球表示每個人都可查看資訊 旁邊。一些詳細資訊,您可以按一下地球圖示,然後選擇 [僅限,您可以檢視此資訊保持為私人。

如何變更我的設定檔的圖片?

若要變更您在 Office 365 中的設定檔圖片,您可以:

  • 開啟您的設定檔卡片,然後選取 [更新您的設定檔

  • 移至 [ Delve > 我 > 更新設定檔

  1. 按一下您的設定檔圖片旁的攝影機圖示

  2. 根據您設定的下一個步驟可能略有不同:

    如果您看到 [編輯詳細資料] 頁面:

    • 按一下 [變更您的相片。您可能必須登入您的公司或學校帳戶。

    • 按一下 [上傳的相片,,然後選擇 [上傳的檔案。

    • 儲存並關閉],前往您的設定檔。

    如果您看到 [變更設定檔相片] 視窗:

    • 按一下 [上傳新的相片,,然後選擇 [上傳的檔案。

    • 如果您想要調整相片的位置,請按一下圓圈,然後拖曳滑鼠指標。若要放大或縮小,使用 [在相片底下滑桿

    • 按一下 [設定為設定檔相片],然後關閉]。

為什麼無法變更所有的個人檔案資訊?

您的設定檔,例如您的名稱或標題中的某些資訊可能會收集將其他系統的您的 IT 或人力資源部門控制項。如果您想要更新的詳細資訊,請連絡相關的部門或您的管理員如需詳細資訊,請參閱應連絡誰如果我需要變更我在 Office 365 中的資訊?

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

共用 Office 365 中的檔案或資料夾

影片:在 Office 365 中共用文件

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