快速入門

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

行動使用者?請參閱開始在行動裝置上。

如果您才剛開始使用,可以在這裡找到準備及設定 Microsoft Teams 的相關資訊。

Microsoft 小組是小組訊息應用程式位置的每個人都會,所有在同一個地方存取所有的交談、 會議、 檔案和筆記。是的共同作業以及發生在開啟的工作位置。

以下為什麼您應該使用:

  • 它可以讓團隊成員輕鬆進行一對一通訊或群組通訊。

  • 即時進行共同作業。

  • 您的小組則 (您的檔案、 文件、 連絡資訊,等) 的所有項目是一次將。

若要下載小組行動應用程式,請在我們的下載網頁上的連結。或從App Store iOSGoogle Play 商店Windows 市集下載。

您可以存取在https://teams.microsoft.com小組 web 應用程式。現在,以滑鼠右鍵團隊與 Internet Explorer 11、 Microsoft Edge、 最新版的 Chrome、 Firefox 最新版的運作方式。

若要使用的小組,您需要 Office 365 帳戶與商務或企業版 Office 365 的授權方案。如需詳細資訊,請參閱如何取得 Microsoft 小組存取?

在下列桌面瀏覽器中的運作小組 web 應用程式:

  • Internet Explorer 11

  • Microsoft Edge

  • 最新版本的 Chrome

  • 最新版本的 Firefox

若要查看或變更您的小組設定,按一下您的設定檔圖片左上角。您可以變更您的圖片,設定您的狀態、 佈景主題、 應用程式設定、 通知、 語言、 鍵盤快速鍵,等。即使沒有連結下載行動應用程式。

若要更新您的時區、 日期或語言,按一下左下角,在您的設定檔的圖片,然後選取 [選項] >一般

選取您慣用的語言及地區也會更新您的日期和時間。

您可以變更 App 佈景主題以進入高對比模式。在 Windows 中,請按 Alt+Y。如果您使用 Mac,請按 Cmd+Y。

您也可以按一下左下角的設定檔圖片,然後按一下 [選項] > [一般],來進入高對比模式。在 [佈景主題] 區段中,選取 [高對比]。

小組會設定為自動開啟,並在背景中執行,只要開始您的裝置。如果您關閉登出應用程式時,它會保留在背景中執行。

您可以隨時變更這些設定,按一下左下角,在您的設定檔圖片,然後選取 [選項] >一般。從 [應用程式] 區段中,您可以停用自動啟動。您也可以變更您的設定,讓應用程式不會在背景中執行,或繼續執行之後關閉視窗。

如果您已登入小組使用的現代化驗證,您無法切換帳戶。登出應用程式,因此不會清除您的登入認證。

如果某人目前提供小組成員,您會看到綠色圓形和其設定檔圖片旁的核取記號。

若要查看誰,登出中的每個人的小組在線上立即,按一下 [更多選項 取得更多選項] 圖示。 小組名稱旁。然後選取 [檢視小組,然後按一下 [所有人都能在線上現在會有綠色圓形並標示其名稱旁的核取 [成員] 索引標籤。

要邀請其他人在您的組織使用小組嗎?只傳送人組織中的郵件應用程式,或將其新增至小組。他們會自動將會收到電子郵件邀請,並通知。

您目前無法匯入連絡人。在小組中的所有的連絡人是您組織的一部分。

如果您正嘗試加入您的組織內部的特定小組,按一下 [新增小組小組清單的底部。向至您的小組] 庫中的 [搜尋] 方塊,然後開始輸入您想要尋找小組的名稱。按下 enter 鍵和小組圖庫會顯示您的小組,符合您的搜尋的集合。尋找您要尋找,然後按一下 [加入小組小組。

頻道可讓小組成員針對特定主題進行交談。每個小組都有一組專屬的頻道 (最初的頻道為 [一般] 頻道),小組成員必須決定其餘頻道的焦點為何。某些頻道僅供特定專案使用,有些是用於感興趣的領域,有些頻道只是純屬娛樂性質。小組擁有的所有頻道全都開放給任何小組成員使用,每個成員可自由加入頻道交談。

如果您發現感興趣或是與您相關的頻道,可以選擇追蹤頻道 (或是將該頻道加入我的最愛)。系統一律會針對您加入我的最愛的所有小組提供 [一般] 頻道讓您使用,不過您無法將 [一般] 頻道從我的最愛中移除。

若要將頻道加入我的最愛,只要按一下頻道名稱旁邊的星形圖示即可。已加入我的最愛的頻道會顯示在您的小組清單中。此外,如果我的最愛的頻道最近有新的活動,您就會看到系統以粗體文字顯示其名稱。如果有人在我的最愛的其中一個頻道中使用 @提及您,您就會看到系統會在該頻道名稱旁邊顯示紅色的數字,告知您有多少人使用 @提及您。

根據預設,您無法看到未加入我的最愛的小組頻道。不過如果您想查看某個小組擁有的所有其他頻道,只要在目前我的最愛的底部,按一下指出該小組所擁有的頻道數量的文字,即可開啟所有未加入我的最愛的頻道清單。如果您在清單中看到感興趣的頻道,可以選擇將頻道加入我的最愛。

正在追蹤特定頻道的小組成員可藉由頻道名稱是否以粗體顯示,來判斷該頻道的活躍程度。不過,小組成員只會在有人在該頻道中 @提及他們時,才會收到相關通知。如果有人在您沒有追蹤的頻道中使用 @提及您,您就會在您的 [活動摘要] 中收到通知。

只需要輸入@之前其他人的名稱,以取得其焦點集中在交談中。

您也可以輸入@team到郵件中的每個人的小組。參考,這項功能需要啟用,而且謹慎使用時的成長最有效。

附註: 您不能 @mention 私人聊天室中的人員。

此螢幕擷取畫面顯示 @提及名稱。

傳送私人訊息,請先按一下您要開始新的交談的搜尋列] 旁的新聊天室 [撰寫] 圖示。 。輸入人員名稱或您想要與交談的人員。然後撰寫您的訊息,然後按 Enter。

此螢幕擷取畫面顯示郵件的 [收件者] 欄位。

若要循環播放,其他人變成私人交談,只要按一下畫面右上角的 [新增連絡人] 按鈕。然後,輸入您想要新增,然後按 enter 鍵之人員的名稱。

此螢幕擷取畫面顯示私人聊天。

從之後,您必須使用您自己的群組聊天。若要從頭開始群組交談,只要將新增您想要在欄位中進行新的交談與交談的所有人的名稱。

也可以從 Microsoft 小組中的商務酷,但您將會錯過的交談與其他人 Skype 上有趣的項目,例如 emoji 與檔案附件] 索引標籤。此外,您的交談記錄不會儲存,因此如果更新、 重新整理,或開啟不同的平台 (如行動電話) 上的小組,您將無法檢視舊郵件。

若要從小組,傳送某人電子郵件,將游標停留在他們的設定檔圖片,直到其連絡人卡片出現為止。按一下左下角的 [傳送電子郵件卡在 [信封] 圖示。

如果您已經您尚未選擇使用與小組的電子郵件應用程式,您會看到詢問要選擇其中一個的提示。

T 傀儡是很有用的傀儡,以下是可協助您瞭解如何使用 Microsoft 小組 !提出問題或 T 傀儡,與交談中輸入關鍵字或片語,它會為您找到答案。

活動摘要就是來追蹤所有您重要的消息,包括您最近讚、 @mentions、 回覆及更多的絕佳位置。您會看到活動的第一個項目是一般的摘要,它會顯示 (例如如果某人回覆了您的頻道中的文章按讚的郵件,其中一個,或提及您) 是直接與您相關的所有活動。

您可以篩選您的摘要中根據您要查看 (如 @mentions 或回覆) 哪一類的通知。按一下以選取一種通知您想要先查看篩選 篩選圖示。

如果您想,您可以選擇以檢視更具體的摘要。向最頂端,選取 [我的活動] 或 [小組活動摘要的功能表。

我的活動會顯示您已經最小組,例如如果回覆的交談,請在 [最近的所有項目清單 @ 提及某人 (包括 @team 和 @channel 提及) 及其他內容。

小組活動是如果您想要瞭解什麼已改變您最愛的頻道中的位置。它會顯示您的所有項目清單,具有已發生超出什麼直接的影響,例如多人正在參與其中一個您最愛的頻道中的交談。

按一下 [檔案 [檔案] 圖示 若要查看所有您重要的檔案,其會排序成下列類別:

  • [最近] 檢視會顯示您已檢視或編輯每個 Office 365 文件中最近的記錄。

  • 群組聊天或 [與我共用會在私人中已共用的檔案。

  • [Microsoft Teams] 檢視可顯示您最近在最喜愛的頻道中建立或編輯過的所有文件。

  • 在 [下載] 檢視中,您會看到下載到 Microsoft 小組的所有檔案的清單。

雲端儲存空間] 區段會顯示所有不同的雲端儲存服務您已連線至小組。按一下其中一個,查看您雲端的檔案。

此螢幕擷取畫面顯示檔案的 OneDrive 位置。

按一下 [取得應用程式在 web 或桌面應用程式的左側直接移至 [探索應用程式庫,您可在此瀏覽所有可用的應用程式,並加入您最愛的小組的新項目。

需要您已安裝的應用程式的清單,或是否已為您所屬的小組安裝的?按一下 [更多選項 取得更多選項] 圖示。 小組名稱旁,按一下 [檢視小組,再按一下 [應用程式] 索引標籤按一下 [這份清單,以開啟 [小組中的 [應用程式中的應用程式名稱。從該位置,您可以一對一交談開始傀儡,或閱讀常見問題集和版本的應用程式的資訊。

您的桌面應用程式就會自動更新 (因此您不必)。如果您想,您可以仍檢查可用的更新,按一下您的設定檔圖片,在左側的應用程式,然後選取 [檢查更新

Web 應用程式一定是最新狀態。請務必只想。

我們有實用網站!若要進一步瞭解小組取出。

若要登出小組,按一下左下角,在您的設定檔的圖片,然後選取 [登出]。您也可以以滑鼠右鍵按一下應用程式圖示,顯示在工作列中,然後選取 [登出]。

For Mac 使用者,而不是在 dock 上,在螢幕頂端的應用程式功能表列的標頭中的 [小組] 圖示上按一下滑鼠右鍵按一下Microsoft 小組,然後選取結束 Microsoft 小組。您也可以按 Cmd + Q。

對於所有的作業系統,當您登出小組,必須輸入您的認證,即可再次啟動應用程式。

有任何建議嗎?我們樂意聆聽。在您的桌面應用程式,按一下 [在告訴我們您的想法螢幕左下角的意見反應燈泡]。

此螢幕擷取畫面顯示如何提供意見反應。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×