快速入門: 建立巨集

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若您在 Microsoft Excel 中有會重複執行的工作,可以錄製巨集來自動化那些工作。巨集是可以視需要不限次數執行的單一巨集指令或一組巨集指令。建立巨集時,即是錄製滑鼠的點擊和按鍵的動作。建立巨集後,您可以編輯巨集,以微調巨集的運作方式。

假設您每個月都要建立報表給會計經理。您想要將帳款過期未付的客戶名稱格式化成紅色,同時套用粗體格式設定。您可以建立並執行巨集,在選取的儲存格上快速套用這些格式設定。

作法

圖示影像

錄製巨集之前   

您可以在 [開發人員] 索引標籤中找到巨集與 VBA 工具,不過預設為隱藏,所以您必須先將它啟用。如需詳細資訊,請參閱顯示 [開發人員] 索引標籤

功能區上的 [開發人員] 索引標籤

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錄製巨集   

  1. [開發人員] 索引標籤的 [程式碼] 群組中,按一下 [錄製巨集]

  2. 或者,在 [巨集名稱] 方塊中輸入巨集的名稱,在 [快速鍵] 方塊中輸入快速鍵,並在 [描述] 方塊中輸入描述,然後按一下 [確定] 以開始錄製。

    錄製巨集

  3. 執行您要自動化的動作,例如輸入樣本文字或是填滿資料欄。

  4. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [停止錄製]

    [開發人員] 索引標籤上 [程式碼] 群組中的 [停止錄製] 命令

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深入瞭解看一下巨集   

您可以經由編輯巨集而學到一些 Visual Basic 程式設計語言的相關知識。

若要編輯巨集,請在 [開發人員] 索引標籤的 [程式碼] 群組中,按一下 [巨集]、選取巨集名稱,然後按一下 [編輯]。[Visual Basic 編輯器] 隨即啟動。

觀察您錄製的動作如何以程式碼呈現。某些程式碼可能很容易理解,而某些程式碼則可能較為難懂。

對程式碼進行一些實驗、關閉 [Visual Basic 編輯器],然後再次執行巨集。看看這一次有什麼不同!

後續步驟

作法

圖示影像

錄製巨集之前   

請確認 [開發人員] 索引標籤已顯示在功能區上。根據預設,[開發人員] 索引標籤不會顯示,因此請執行下列動作:

  1. 移至 [ Excel >偏好設定...>功能區與工具列

  2. 在 [自訂功能區] 類別中,在 [主要索引標籤] 清單中選取 [開發人員] 核取方塊,然後按一下儲存

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錄製巨集   

  1. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [錄製巨集]

  2. 或者,在 [巨集名稱] 方塊中輸入巨集的名稱,在 [快速鍵] 方塊中輸入快速鍵,並在 [描述] 方塊中輸入描述,然後按一下 [確定] 以開始錄製。

  3. 執行您要自動化的動作,例如輸入樣本文字或是填滿資料欄。

  4. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [程式碼] 群組中的 [停止錄製]

圖示影像

深入瞭解看一下巨集   

您可以經由編輯巨集而學到一些 Visual Basic 程式設計語言的相關知識。

編輯巨集,請在 [開發人員] 索引標籤中的,按一下巨集、 選取巨集名稱,然後按一下 [編輯]。此舉會啟動 Visual Basic 編輯器]。

觀察您錄製的動作如何以程式碼呈現。某些程式碼可能很容易理解,而某些程式碼則可能較為難懂。

對程式碼進行一些實驗、關閉 [Visual Basic 編輯器],然後再次執行巨集。看看這一次有什麼不同!

後續步驟

若要瞭解如何建立和執行巨集。請參閱建立、 執行、 編輯或刪除巨集

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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