快速入門:設定、啟動以及加入線上會議

使用 Microsoft® Lync™ Online 通訊軟體,排程線上會議、啟動未排程的共用和共同作業工作階段、加入會議以及設定電腦音訊的音訊喜好設定。如需本指南上所有工作的詳細資訊,請參閱<智慧工作:排程和加入線上會議>

您想要做什麼?

排程線上會議

變更會議存取和簡報者選項

啟動未排程會議

加入已排程的線上會議

加入未排程的會議

設定音訊喜好設定

排程線上會議

使用 Microsoft® Lync™ Online 線上會議增益集,可在 Microsoft® Outlook® 訊息和共同作業用戶端中排程線上會議。Lync Online 的線上會議增益集會在安裝 Lync 時自動安裝。

若要在 Outlook 中建立線上會議邀請,請執行下列動作:

  • 在 Outlook [行事曆] 中,[常用] 索引標籤上的 [新增] 群組中,按一下 [新增線上會議] (Microsoft® Outlook® 2010) 或 [線上會議] (Microsoft® Outlook® 2007)。

Outlook 行事曆中的新增線上會議按鈕

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變更會議存取和簡報者選項

線上會議的預設選項最適用於小型會議,或與組織內部人員共用和共同作業工作階段。如果您正排程要和組織外部人員進行線上會議,或打算進行非常大型的會議,請使用 [線上會議選項] 對話方塊,協助您決定下列各項:

  • 哪些人應該在大廳等候准許加入會議?(僅適用於使用 VoIP 音訊的會議。)

  • 哪些人應該在會議期間享有簡報者權限?

若要設定存取和簡報者選項,請執行下列動作:

  1. 在會議邀請中,於 [會議] 索引標籤的 [線上會議] 群組中,按一下 [會議選項]

Outlook 功能區圖像

  1. [線上會議選項] 對話方塊中,選取 [自訂此會議的存取和簡報者] 核取方塊。

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啟動未排程會議

 若要使用 [立即開會] 命令啟動未排程會議時,請執行下列動作:

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [顯示功能表] 箭頭 選項圖示 ,然後按一下 [立即開會]

  2. [加入會議音訊] 對話方塊中,請執行下列其中一項:

    • 若要從電話撥入會議,按一下 [不加入音訊],然後撥打電子郵件邀請中的撥入號碼。

    • 若要使用 Lync Online 加入會議,按一下 [使用 Lync (整合式音訊及視訊)]

  • 若要讓會議撥電話給您,按一下 [請用下列電話號碼連絡我],然後輸入或選取您的電話號碼 (不支援此功能)。

  1. 在群組交談視窗中,按一下 [人員選項] 按鈕 Lync [人員選項] 按鈕 ,按一下 [使用電子郵件邀請],然後填寫會議邀請。

  2. 頁首

加入已排程的線上會議

若要加入排程的會議,請執行下列動作:

  1. 在 Outlook [行事曆] 中,開啟想要加入的會議。

  2. 在會議邀請中,按一下 [加入線上會議]

Communicator

  1. [加入會議音訊] 對話方塊中,請執行下列其中一項:

    • 若要從電話撥入會議,按一下 [不加入音訊],然後撥打電子郵件邀請中的撥入號碼。

    • 若要使用 Lync Online 加入會議,按一下 [使用 Lync (整合式音訊及視訊)]

    • 若要讓會議撥電話給您,按一下 [請用下列電話號碼連絡我],然後輸入或選取您的電話號碼 (不支援此功能)。

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加入未排程的會議

您可能會受邀加入未排程或 [立即開會] 會議,或是受邀加入已經開始的會議。

  • 在工作列最右邊的通知區域中出現的通知中,按一下 [加入]

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設定音訊喜好設定

您可以設定 Lync Online 每次都以相同的方式連線到會議音訊,或是提示您進行選擇。

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [選項] 按鈕 Lync [選項] 按鈕

  2. [Lync - 選項] 對話方塊中,按一下 [電話],在 [加入電話會議] 下的 [從下列加入會議音訊] 方塊中,執行下列其中一項:

    • 若要在會議進行時使用整合的電腦音訊,按一下 [Lync]

    • 若要使用電話撥入會議,選擇 [不加入音訊]

      [選項] 對話方塊 [電話] 索引標籤--[加入電話會議]

  3. (選擇性) 在 [加入電話會議] 下,選取 [在加入以確認或選取其他音訊來源之前提示我] 核取方塊。如果您經常變更音訊喜好設定,請選擇此選項。

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