快速入門:專案經理

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在Project Web App,專案經理是建立與維護專案及任務、 資源分派給任務,以及追蹤任務工作與狀態的人員。

您是專案經理?如果是這樣,歡迎使用Project Web App!您可以使用這項工具來建立專案、 排程的工作、 將工作分派給資源、 核准時程表,並檢閱任務進度。

何謂 Project Web App?

Project Web App是端對端企業專案管理解決方案的一部分。此方案包含用戶端程式、 Project Professional 和伺服器,Project Server。Project Web App是 Project Server。很強大的 Web 應用程式,用來執行所有項目從分析公事包及管理要求,請在 [時程表中輸入時間和更新的任務狀態。

熟悉操作介面

Project Web App介面由三個主要區域所組成︰ 快速啟動、 功能區及內容顯示區域。

[快速啟動] 視窗的左側列出的主要檢視和能夠存取的頁面。您可以按一下這些連結,瀏覽至該程式的不同區域。某些頁面Project Web App中的不包含 [快速啟動。例如,當您填寫表單時,您必須完成及儲存表單或取消顯示,以返回 [快速啟動上。

功能區是一個工具列,可讓您對目前位於內容顯示區的專案資訊執行動作。功能區附有多個索引標籤,以供您切換到各組不同的動作。每個索引標籤包含一組相關按鈕,您可以使用這些按鈕與頁面內容互動。

內容顯示區包含了您的產品組合、專案與任務的相關資訊。此為每個頁面的重點主區域,您將在其中輸入及檢閱資料。

要從何處開始著手?

Project Web App是可高度自訂,因此您的組織可以有唯一的開始頁面。根據預設,開啟Project Web App時出現的主頁面是絕佳起點。它會顯示任務、 時程表、 核准、 狀態報表、 議題及風險的相關資訊。

還有其他有用的位置,若要開始在Project Web App,取決於您要執行時您登入。

建立專案及排程任務

在Project Web App,您可以建立專案,並排程專案中心中的工作。[快速啟動] 上的 [在 [專案] 底下,按一下 [專案中心]。在功能區中,按一下 [專案] 索引標籤存取的工具,您可以使用 [專案中心。在這裡,您可以建立新專案使用的範本,或匯入 SharePoint 清單。在功能區的 [專案] 索引標籤上按一下 [新增] 按鈕上的箭號。使用 [選擇您要用來建立新專案何種方式顯示的清單。

專案建立完成後,您可以使用功能區的 [專案][任務][選項] 索引標籤上的工具處理任務相關事宜。

使用資源

專案和其位置中的工作下, 一步是指派將完成任務的資源。在某些組織,資源管理員可能負責分派給任務的資源,但這通常會專案經理的調色盤。在Project Web App,您可以新增資源,並管理資源中心您企業資源資料庫。[快速啟動] 上的 [在 [資源] 底下,按一下 [資源中心]。

待專案任務所需的資源都已新增至 [資源中心],您便可使用 [專案中心] 將資源分派給任務。請在 [快速啟動] 中,按一下 [專案] 下的 [專案中心]。自清單中按一下專案的名稱將其開啟加以檢視、取出專案進行編輯,然後建立您的小組。從您的小組挑選可接受專案分派任務的資源。

追蹤工時和任務進度

部分專案經理應能體認到,追蹤工時和任務進度實為監控專案狀態不可或缺的一環。在專案進展期間,已由專案分派任務的小組成員會按時報告其任務花費的工時及剩餘未執行的工時。身為專案經理的您將接獲這份資料報表,而得要負責檢閱各時期所報告的工時和任務進度並決定核准或拒絕。

「 核准 」 提供核准同時時間與任務進度的中央位置。[快速啟動] 上的 [在 [專案] 底下,按一下 [核准中心]。在這裡,您可以檢閱資料的小組成員已經報告,然後核准資料,送到專案時,或拒絕,與備忘稿,以協助通訊拒絕的原因。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×