快速入門:在公式中使用函數

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

除輸入執行基本數學運算的公式 (例如,加、減、乘、除),您還可以在 Microsoft Excel 中使用內建之工作表函數的龐大程式庫,以執行更多工作。

Excel 函數

您可以使用這些函數來傳回資訊,例如:

  • 取得目前的日期。

  • 尋找儲存格中的字元數目。

  • 處理文字;例如,將「hello」轉換成「Hello」,甚至是「HELLO」。

  • 計算貸款的分期付款金額。

  • 測試兩個儲存格的內容,檢查何者比較大或是否完全一樣。

做法

圖示圖像

開始在儲存格中輸入資料   

  • 在儲存格中,輸入等號 (=),接著輸入字母,例如「a」,以便檢視以該字母開頭的可用函數清單。

  • 使用向下鍵捲動清單。

    當您捲動清單時,會看到各個函數的工具提示 (一段簡短描述)。例如,ABS 函數的工具提示為「傳回一數值的絕對值,亦即無正負號的數值」。

圖示圖像

選擇函數並填入引數   

  • 在清單中,按兩下您想要使用的函數。Excel 會在儲存格,後面接著左括號; 輸入函數名稱例如, =加總 (

在左括弧之後,視需要輸入一個或多個引數。引數是函數所使用的片段資訊。Excel 會顯示您應該輸入什麼資訊類型當做引數。有時是數字,有時是文字,有時又是另一個儲存格的參照。

例如,ABS 需要數字當做引數。UPPER 函數 (可將任何小寫文字轉換成大寫文字) 需要文字字串當做引數。而 PI 函數則不需要引數,因為此函數只會傳回 pi 的值 (3.14159...)。

三種函數類型

圖示圖像

完成公式並檢視結果   

  • 按 ENTER 鍵。

Excel 會為您加入右括弧,且儲存格將顯示您在公式中使用的函數結果。選取儲存格並查看資料編輯列,即可檢視公式。

公式會顯示在資料編輯列

後續步驟

  • 觀看影片以瞭解如何使用函數 ︰視訊 ︰ 在公式中使用函數

  • 嘗試建立使用巢狀函數的公式;亦即,先使用一個函數,然後在另一個函數中使用第一個函數的結果所組合而成的公式。

  • 嘗試使用一些從未用過的函數,並觀察其是否傳回預期的值。

頁面頂端​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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