快速入門:使用 Lync Web App 參與線上會議

即使您並沒有 Microsoft® Lync 帳戶且尚未在電腦上安裝 Lync 2010 用戶端軟體,也可參與 Microsoft® Lync™ 2010 線上會議。使用本指南即可在您第一次使用 Microsoft® Lync Web App 通訊軟體開會時提供支援。

您想要做什麼?

檢查會議整備狀態

加入會議

取得音訊

查看其他參與者的相關資訊

傳送立即訊息

儲存其他參與者所散發的檔案

散發檔案

與其他人共用您的畫面

共用桌面

共用程式

進行 PowerPoint 簡報

開啟白板

舉行投票

檢查會議整備狀態

在會議開始之前,執行會議整備程式,以判斷您是否具有順利使用 Lync 開會所需的程式。您可能需要下載 Microsoft® Silverlight® 4.0 瀏覽器外掛程式,或更新版本的 Silverlight,然後重新啟動電腦。

若要執行會議整備程式

  • 開啟您的線上會議電子郵件邀請函,按一下邀請結尾的 [第一個線上會議?] ,然後依照指示操作。

    加入線上會議電子郵件訊息

頁首

加入會議

若要加入會議,請執行下列操作:

  1. 在會議進行時,開啟您的線上會議電子郵件邀請函,然後按一下電子郵件訊息中的 [加入線上會議]

  2. 在開啟的 Lync 2010 畫面中,按一下 [使用您的網頁瀏覽器加入會議]

Lync 2010 [加入會議] 畫面

  1. 如果您具有召開會議之組織的帳戶,請按一下 [使用您的公司認證加入]。使用公司認證時,您會具有更多權限,例如不需要等候主席核准,即可加入會議。否則,請按一下 [以來賓身分加入]

使用 Lync Web App 加入會議的選項

  1. 輸入您的公司認證或輸入您自己的顯示名稱,然後按一下 [加入會議]。您可能必須等到會議主席讓您加入,或是立即准許參加。

頁首

取得音訊

若要取得會議音訊,請執行下列操作:

  1. 在會議視窗中,按一下 [電話] 以查看您的音訊選項。

  2. 請執行下列其中一項操作:

  3. 若要請會議撥打電話給您,請選擇您的國碼,輸入您的電話號碼,然後按一下 [撥號給我] 按鈕。

  4. 若要使用 Microsoft® Office Communicator 2007 R2 撥打電話至會議,請按一下 [撥號] 按鈕。

    附註:  除非您執行的是 Office Communicator 2007 R2,而且使用您的公司認證加入會議,此選項才可使用。

  5. 若要從您的手機撥打電話至會議,請按一下電子郵件邀請中的撥入號碼。

    Lync Web App 的音訊加入選項

頁首

查看其他參與者的相關資訊

參與者清單會指出每個參與者的權限層級:簡報者或出席者。只有簡報者可以共用他們的畫面、進行 Microsoft® PowerPoint® 簡報、開啟白板,以及存取其他功能 (視會議安排而定)。

每個名稱旁邊的圖示代表此人員目前是否正在參與會議中的立即訊息 (IM)、音訊、視訊及內容共用。Lync 2010 使用者將具有電腦音訊及視訊功能。執行 Office Communicator 2007 R2 的 Lync Web App 使用者將具有電腦音訊功能,但是沒有視訊;獨立的 Lync Web App 使用者只可以透過他們的手機取得音訊。

名單範例

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傳送立即訊息

若要傳送立即訊息給會議參與者,請執行下列操作:

  1. 按一下會議視窗底部的訊息輸入區域,然後開始輸入。您可以使用文字設定格式選項來設定訊息格式,並視需要新增表情符號。

    IM 設定格式按鈕

  1. 按 Enter。

所有會議參與者都會收到您的 IM。

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儲存其他參與者所散發的檔案

若要儲存其他人員在會議期間共用的檔案,請執行下列操作:

  1. 按一下在會議視窗上方的 [新增或檢視附件] 按鈕。

新增附件圖示

  1. 按一下檔案、選取位置,然後按一下 [儲存]

頁首

散發檔案

若要與其他參與者共用檔案,請執行下列操作:

  1. 按一下在會議視窗上方的 [新增或檢視附件] 按鈕。

新增附件圖示

  1. 按一下在 [附件] 對話方塊底部的 [新增附件]

  2. 尋找並按兩下您想要散發的檔案。

  3. 當檔案出現在 [附件] 對話方塊中時,按一下 [關閉]

會議參與者會收到新增附件通知,並將之儲存以供日後檢視。

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與其他人共用您的畫面

當您第一次初始化桌面或程式共用時,系統會提示您下載 Lync Web App 外掛程式。

視會議召集人設定的權限層級而定,會議簡報者可能需要將您設定為簡報者 (如果您還不是簡報者),您才能開始向其他會議參與者顯示您的桌面或程式。

附註:  一次只能有一個人員共用。

  • 按一下在會議視窗中的 [共用] 功能表,查看您可使用的共用選項。

Lync Web App [共用] 功能表

共用桌面

  • 按一下在會議視窗中的 [共用] 功能表,然後按一下 [桌面]

如果您只有一個螢幕,即會向所有會議參與者顯示。如果您有多個螢幕,系統會提示您選取所要顯示的螢幕。

共用程式

  1. 按一下在會議視窗中的 [共用] 功能表,然後按一下 [程式]

  2. [選取程式] 對話方塊中,選取所要顯示的程式,然後按一下 [啟動共用]

頁首

進行 PowerPoint 簡報

若要向會議參與者播放 PowerPoint 投影片,請執行下列操作:

  1. 由會議簡報者下載您想要簡報的 PowerPoint 檔案。

  2. 按一下在會議視窗中的 [共用] 功能表,然後按一下 [最近使用的內容],再按一下 PowerPoint 檔案。

  3. 使用此階段右下角的導覽箭頭到下一張簡報,或者如果要以不同的順序播放投影片,請按一下 [顯示縮圖] 按鈕。

Lync PowerPoint 簡報

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開啟白板

白板是會議中每個人可共同使用的全新記事及繪圖頁面。

  1. 按一下在會議視窗中的 [共用] 功能表,然後按一下 [新增白板]

  2. 若要開始在白板上寫字或繪圖,請使用白板左下角的工具。

    Lync 白板

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舉行投票

針對目前的討論進行快速投票,或以最簡便的方式向會議參與者收集相關資訊。您必須是簡報者才能夠建立投票。

  1. 按一下在會議視窗中的 [共用] 功能表,然後按一下 [新增投票]

  2. 輸入您的問題及至少兩個可能的答案,然後按一下 [確定]

Lync 投票

如果沒有任何人正在共用,您的投票隨即開啟,會議出席者即可開始投票。

  1. 執行下列任何一項:

  2. 若要變更投票,按一下 [編輯投票問題和選項] 按鈕。

    編輯投票問題和選項按鈕

  3. 若要允許會議出席者以及其他簡報者查看進行中的投票結果,按一下 [對所有人顯示結果] 按鈕。

    對所有人顯示投票結果按鈕

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