快速入門取得及轉換 Excel 2016 中

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

加上取得及轉換Excel 2016 中,您可以搜尋資料來源,請連線],然後按一下 [圖形資料 (如範例中移除資料行、 變更資料類型,或合併的表格) 以符合您需求的方式。一旦您已形狀您的資料,您可以共用您的搜尋結果,或使用查詢來建立報表。

Power Query 常見步驟

請按順序查看這些步驟,通常如下所示:

  • 連線 – 連線至雲端上、服務中或本機內的資料。

  • 轉換 – 重塑資料以符合您的需求;原始來源則維持不變

  • 合併-建立資料模型,多個資料來源,並以唯一檢視探索資料

  • 共用– 查詢完成之後,您可以將其儲存、 共用,或用於報告

每當您連線到資料、 轉換,或將其與其他資料來源結合,取得與轉換功能稱為查詢編輯器] 中的記錄,每個步驟,並可讓您修改以任何方式,您需要的每一個步驟。查詢編輯器] 中也可讓您復原、 取消復原、 變更順序,或修改...任何步驟,您可以結合連線資料的檢視您想要的方式,讓所有。

加上取得及轉換,您可以建立視需要會為簡單或複雜的查詢。當您新增至查詢的步驟,查詢編輯器在幕後建立一組不連續的指示執行您的命令。M 語言建立這些指示。享受的功能和彈性的指令碼處理資料的使用者可以建立手動建立 (或調整) 使用進階編輯器查詢 M 語言。此力量和大的彈性,是否自動或手動建立步驟是集合的取得及轉換Excel 2016 中的功能。查詢編輯器] 和 [進階編輯器詳情請見本文稍後所述。

從 Excel 2016 中取得及轉換功能區中選取 [新增查詢] 按鈕,就可以開始新的查詢。

Excel 2016 中的新增查詢

附註: 這項技術也適用於舊版的 Excel 與Power Query 增益集,也就是提供下載,以及與Power BI。若要在舊版 Excel 中的動作,請參閱Power Query ,請查看Power Query 快速入門

連線

您可以使用查詢連線到單一資料來源,例如Access資料庫,或您可以連線至多個檔案、 資料庫、 OData 摘要或網站分散網際網路。取得及轉換] 中,您可以再顯示所有一起使用您自己的唯一組合,這些來源與發掘您否則就不會看到的想法。

當您從 [資料] 索引標籤中的 [取得及轉換] 功能區區段選取新的查詢時,可用的資料來源會出現在功能表中。有多個資料來源,以選擇,包括檔案,例如 Excel活頁簿或 CSV 檔案、 資料庫AccessSQL ServerOracleMySQL,例如Azure服務,例如HDInsightBlob 儲存體] 以及各種不同的其他來源,例如網頁SharePoint 清單Hadoop 檔案FacebookSalesforce,及許多其他人。

附註: 某些資料來源可以只使用專業人員和專業增強版授權。

查詢的資料來源

當您連線至資料來源時,取得及轉換會顯示 [導覽器] 視窗,可讓您編輯來源的資料。當您選取編輯導覽視窗中時,取得及轉換啟動 [查詢編輯器專用的視窗的協助,並會顯示您的資料連線與您所套用的轉換。下一節,轉換,提供查詢編輯器] 中的詳細資訊。

轉換

取得及轉換可讓您轉換您的資料中的資料來源的方式,協助您進行分析。Transforming資料的方式加以修改以符合您需求的一些方式,例如,您無法移除的資料行、 變更資料類型,或合併的表格 – 每一個都是資料轉換。當您轉換的資料,共同需要您需要進一步分析在圖形上。將轉換套用至一或多個資料集的程序通常稱為形式的資料。

Excel 會使用稱為 [查詢編輯器] 中的專用的視窗以利於進行,並顯示資料轉換。當您從 [資料] 索引標籤的 [取得及轉換功能區] 區段中選取新的查詢,然後選取 [資料來源 (例如活頁簿或資料庫) 時,[導覽]視窗隨即出現,您可以選取表格 (或資料表),讓您想要在查詢中使用。當您選取的表格時,其資料的預覽會顯示在右窗格的 [導覽器] 視窗。

查詢導覽

如果您選取載入時,資料來源是直接匯入 Excel。我們在此情況下,選取 [編輯] 以啟動 [查詢編輯器]

查詢編輯器

查詢編輯器] 中會持續追蹤的所有項目您執行的資料。查詢編輯器] 中記錄及標籤] 每個轉換或步驟,您套用到資料。轉換是否資料連線 (資料來源)、 資料行移除、 合併時或變更資料型別,查詢編輯器] 中追蹤的 [查詢設定] 窗格的 [套用步驟] 區段中的每一項作業。

您套用到資料連線的轉換共同構成查詢

重要 (和很有幫助),則若要瞭解您在 [查詢編輯器中定義的動作不會變更原始的來源資料。不過,Excel 會記錄連線或轉換的資料,以及一次您已完成形成資料,採用精緻的資料集的快照,使其出現在活頁簿時,您需要的每一個步驟。

有眾多的轉換,您可以套用到資料。您也可以撰寫您自己的轉換使用 M 語言 (這是查詢編輯器] 中記錄在背景中的步驟),請使用 [查詢編輯器進階編輯器。您可以從 [查詢編輯器] 中的檢視功能區,您可以在此修改現有的查詢相關聯的 M 語言步驟,以開啟進階編輯器。您也可以使用進階編輯器從頭開始建立查詢。

查詢的進階編輯器

當您完成建立查詢您可以選取關閉並載入從 [常用]功能區] 索引標籤和查詢結果會載入到 Excel,並使用新的活頁簿] 索引標籤中。

進一步瞭解轉換

和其他人共用

當您儲存包含查詢的 Excel 活頁簿時,查詢會是也會自動儲存。您可以檢視 Excel 活頁簿中的所有查詢,從 [資料] 索引標籤的 [取得及轉換功能區] 區段中選取 [顯示的查詢

顯示查詢

[活頁簿查詢] 窗格會顯示活頁簿中的所有查詢。

Excel 2016 中的活頁簿查詢

但為什麼便會那里?使用Power BI 資料目錄中,您可以共用您的查詢與任何您組織中。建立查詢,您會經常使用,然後在多個活頁簿中使用並儲存您自己或工作。而非儲存及以電子郵件傳送 Excel 活頁簿 (和嘗試安排的是哪個版本是原始、 什麼資料已變更,或是否其資料已過時 !)、 儲存至資料目錄的查詢和避免無數未被追蹤的活頁簿版本,填寫 [收件匣的麻煩。只要以滑鼠右鍵按一下 [在活頁簿查詢] 窗格中,並功能表提供各種不同的選項,包括傳送至資料目錄

傳送至資料目錄

請注意,右鍵功能表也會有其他選項。 您可以 [重複] 查詢,讓您變更查詢的某些元素 (或所有元素),而不會變更原始查詢;它就像是建立查詢範本,然後您可以修改以建立自訂資料集,例如一個資料集用於零售、另一個用於批發,再另一個用於存貨,所有資料集都是基於相同的資料連線。

您也可以 [合併][附加] 查詢,讓您將查詢變成可重複使用的建置組塊。

您也可以將您的活頁簿發佈至 Power BI,並建立線上報表可以自動與您的群組,重新整理共用及精簡的。若要將活頁簿發佈至 Power BI 中,選取 [檔案 > 發佈 > 發佈至 Power BI發佈至 Power BI

附註: 您的活頁簿必須儲存到商務用 OneDrive ,將它發佈到 Power BI。

使用您完整的查詢,您可以建立報表,請在Excel中或在Power BI中使用。請參閱下一節,若要進一步瞭解報告資源,可讓您充分利用您並未使用取得及轉換功能,將圖形資料您想要的方式時的建議工作。

深入瞭解共用

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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