從 Yammer 編輯文件

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

您和您群組的其他成員可以編輯張貼到群組的檔案。 版本歷程記錄會儲存每個檔案。

附註: 

  • Yammer 全面變更 Office 365 已連線] 群組中的 Yammer 檔案的檔案儲存空間的 2018年第四個季度期間。 前身為 Yammer 的所有檔案都儲存在 Yammer 雲端儲存空間。一次您組織取得這些 channges,所有新 Yammer 檔案連線的群組會儲存在 SharePoint 中,但仍會從存取 Yammer 中。

  • 若要判斷您是否有這項新功能,並查看發生的事變更的內容,請參閱如何判斷我 Yammer 檔案會被儲存在哪裡?

  • 這項變更的一部分,連線群組儲存在 Yammer 中的所有現有檔案所做唯讀狀態。這表示,而非編輯檔案,您將需要下載並重新上傳檔案,並編輯新上傳的版本。 如需詳細資訊,請參閱編輯您的 Yammer 連線在 SharePoint 中的群組儲存檔案時,先前上傳的檔案

編輯檔案、 檢視版本歷程記錄,並開啟上一個修訂的步驟,取決於檔案的儲存位置,然後的檔案類型:

  • 在 Yammer 中儲存的 Word、 PowerPoint 或 Excel 的檔案,如果您想要追蹤修訂,從 [Yammer] 頁面的檔案],您開啟檔案在 Office Online。

    使用Office Online非常類似Office桌面上。秘訣及使用Office Online應用程式的說明,請參閱:

    Word Online 中的基本工作|在 Excel Online 中的基本工作|在 PowerPoint Online 中的基本工作。從檔案的 Yammer 頁面檢視版本歷程記錄。

  • 儲存在 SharePoint 中,如 Word、 PowerPoint 或 Excel 檔案,如果您想要追蹤修訂,您可以變更與Office Online或使用 Word、 PowerPoint 或 Excel。 在群組的 SharePoint Online 文件庫中檢視版本歷程記錄。

  • 針對其他類型的檔案,您可以下載檔案、 進行變更,,然後上傳已變更檔案的新版本。在 Yammer 中追蹤修訂的 SharePoint 和 Yammer 中儲存的檔案儲存在 SharePoint 中的檔案。

預覽或編輯交談中的檔案

  1. 按一下 [檔案]。 檔案 Yammer 頁面隨即開啟。如果使用預覽,則會顯示。

    按一下檔案,可以預覽、 開啟或下載檔案的任一處

    提示: 使用其他檔案的選項,請按一下 [更多的圖示 更多] 圖示 (...) 交談中的 [附件] 方塊中。

  2. 在 [檔案動作] 清單中,選取 [編輯檔案。新的索引標籤隨即會開啟檔案。

    • 進行變更您想要使用 Office Online。若要停止在 Office Online 中編輯,請關閉瀏覽器] 索引標籤。附加檔案,會自動儲存您的變更。

    • 如果檔案儲存在 SharePoint 中,會有一個選項來編輯 Word、 Excel 或 PowerPoint 中的檔案頂端。

    如果有任何預覽] 或沒有編輯檔案的連結:

    1. 選取 [按一下以下載下載,然後儲存您的電腦上的檔案。

    2. 編輯檔案。

    3. 上傳至 Yammer 尋找在 Yammer 中的原始版本,然後選取 [檔案動作] 清單中的 [上傳新的版本

預覽或編輯] 群組中的檔案

  1. 在群組中,按一下 [檔案],然後按一下檔案名稱。此交談中張貼的內容中顯示的檔案。

  2. 若要預覽的檔案,請選取 [按一下這裡以檢視文件]。如果可預覽檔案,就會顯示預覽。

  3. 若要編輯的檔案,請在 [檔案動作] 清單右側,按一下 [編輯檔案]。

    [檔案動作] 區段

    • 進行變更您想要使用 Office Online。若要停止在 Office Online 中編輯,請關閉瀏覽器] 索引標籤。附加檔案,會自動儲存您的變更。

    • 如果檔案儲存在 SharePoint 中,會有一個選項來編輯 Word、 Excel 或 PowerPoint 中的檔案頂端。

    如果在 [檔案動作] 清單中沒有 [編輯檔案

    1. 在 [檔案動作] 清單中,按一下 [下載],然後儲存您的電腦上的檔案。

    2. 編輯檔案。

    3. 上傳至 Yammer 尋找在 Yammer 中的原始版本,然後選取 [檔案動作] 清單中的 [上傳新的版本

預覽或編輯 [Yammer 檔案] 清單中的檔案

  1. 若要尋找的檔案,當您不知道哪一個群組時,按一下 [Yammer 設定圖示 Yammer [設定] 圖示 ,按一下 [檔案],然後瀏覽很可能是為您的檔案位置。

    顯示 [檔案位置] 清單

    在此檢視中,[檔案動作] 會提供在下拉式功能表中的最後一個更新的資料行中的。

    上次更新在欄中的下拉式清單會顯示可能的動作

  2. 若要預覽的檔案,請在下拉式功能表中,選取 [預覽]。

    如果預覽不在清單中,並未提供此類型的檔案。

  3. 若要編輯的檔案,請在下拉式功能表中,選取 [編輯]。

    • 進行變更您想要使用 Office Online。若要停止在 Office Online 中編輯,請關閉瀏覽器] 索引標籤。附加檔案,會自動儲存您的變更。

    • 如果檔案儲存在 SharePoint 中,會有一個選項來編輯 Word、 Excel 或 PowerPoint 中的檔案頂端。

    如果編輯不在清單中:

    1. 選取 [下載],然後儲存您的電腦上的檔案。

    2. 編輯檔案。

    3. 上傳至 Yammer 尋找在 Yammer 中的原始版本,然後選取 [檔案動作] 清單中的 [上傳新的版本

使用 SharePoint,而不是 Yammer 的檔案

取得更多選項,例如取出檔案儲存在 SharePoint 中的檔案,按一下您已連線的群組] 頁面上的 [SharePoint 文件庫] 連結,瀏覽至 [應用程式/Yammer ] 資料夾。

有關如何使用 SharePoint,而不是 Yammer 的檔案,請參閱編輯文件庫的文件取出、 存回或放棄變更文件庫中的檔案編輯及管理權限的 SharePoint 清單或文件庫

常見問題集

問: 要如何確認我的 Office Online 檔案的變更會儲存?

答: 變更會儲存您所做的 Office Online。若要查看您所做的變更在檔案中,請重新整理瀏覽器,並查看檔案預覽。

問: 為何有些 Word、 PowerPoint 或 Excel 檔案唯讀狀態?

答: 如果 [編輯文件連結遺失的 Word、 PowerPoint 或 Excel 檔案,這表示您的組織有收到儲存在 SharePoint 功能的 Yammer 檔案。您將需要下載並重新上傳文件。如需詳細資訊,請參閱編輯您的 Yammer 群組會儲存在 SharePoint 中的檔案時,先前上傳的檔案

問: 當我在處理儲存在我無法編輯在 Yammer 中的 Yammer 中的檔案類型,可以我取代較舊版本我更新?

答: 如檔案類型不是 Word、 PowerPoint 和 Excel 中的 [是]。在 Yammer 中尋找檔案的原始版本,然後選取 [檔案動作] 清單中的 [上傳新版本。請注意上, 傳新版本適用於 Word、 Excel 或 PowerPoint 文件: 追蹤針對這些類型的檔案版本時才可能使用 Office Online 進行變更。

問: 如何確定沒有人變更我的檔案?

  • A: 如果您的檔案儲存在 Yammer 中,請按一下其名稱,為群組管理員的要求,然後在左側的 [檔案動作] 清單中,選取 [標示官方及鎖定變更

    檔案會顯示黃色星形。

    顯示 [標示為已鎖定的星星的檔案

  • 如果檔案儲存在 SharePoint 中,您可以取出的檔案,以確定沒有人還可以開啟它,或者您可以變更檔案的 SharePoint 權限。

    1. 若要在 SharePoint 中尋找檔案,按一下您已連線的群組] 頁面上的 [SharePoint 文件庫] 連結,瀏覽至 [應用程式/Yammer ] 資料夾。

    2. 追蹤 SharePoint 中的指示進行取出、 存回或放棄變更文件庫中的檔案,或編輯及管理 SharePoint 清單或文件庫的權限

請參閱

附加檔案至 Yammer 郵件

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