從 PowerPoint 其他應用程式匯入內容

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您可以將內容從其他程式匯入您的簡報。這包含其他 Microsoft Office 程式,以及其他程式的支援物件連結與嵌入 (OLE) 檔案所建立的檔案。

附註: 您可以插入內容只支援 OLE 和您的電腦上已安裝的程式。若要查看哪些類型的內容您可以插入,[插入] 索引標籤中 [文字] 群組中,按一下 [物件]。[插入物件] 方塊中會列出您可以使用的物件類型。

有兩種方式將內容物件插入 PowerPoint 簡報:

  • 連結物件    如果變更其來源檔案,就會更新連結的物件。例如,如果 Excel 資料來源的變更,即會變更連結的圖表內建從 Microsoft Excel 中的資料。來源檔案必須提供您的電腦或網路,若要維持之間插入的物件的來源資料的連結。如果來源資料集大或很複雜,否則建議插入連結的物件。

  • 內嵌物件   在簡報中內嵌的來源資料。因為來源資料的簡報檔案的組件,您可以在其他電腦上檢視內嵌的物件。內嵌的物件通常需要更多的磁碟空間,以上的連結物件。

  1. 在 PowerPoint 以外程式中,選取並複製您想要插入為物件的資訊。

  2. 在 PowerPoint 中,按一下您要顯示的物件。

  3. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 底下的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

    選取 [選擇性貼上

  4. 在 [選擇性貼上] 對話方塊中,執行下列其中一項:

    • 若要貼上連結物件的資訊,請按一下 [貼上連結]。

    • 若要貼上物件的形式的資訊,請按一下 [貼上]。在 [作為] 方塊中,按一下與 word 中其名稱的 「 物件 」 的項目。例如,如果您是從 Word 文件複製資訊,請按一下 [ Microsoft Word 文件物件]。

      附註: 如果您的選取範圍是很小,,例如,從 Word 文件的幾個字或數字從 Excel 工作表儲存格中,您可能沒有將其儲存為物件。在此情況下,按一下 [] 方塊中提供的選項的其中一個,或直接貼上內容。

頁面頂端

  1. 按一下您要放置物件的投影片。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    選取物件

  3. 按一下 [從檔案建立]。

    按一下 [從檔案建立

  4. 在 [檔案] 方塊中,輸入檔案的名稱,或按一下 [若要從清單中選取 [瀏覽

  5. 選取 [連結] 核取方塊。

  6. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示簡報中的內容,請清除 [以圖示顯示] 核取方塊。

    • 若要顯示按下檢視物件的圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
      變更預設的圖示圖像或標籤,請按一下 [變更] 圖示,,然後按一下您要從 [圖示] 清單的圖示。如果您想,您可以在 [標題] 方塊中輸入標籤。

頁面頂端

  1. 按一下您要放置物件的投影片。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    選取物件

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果物件並不存在,請按一下 [建立新]。在 [物件類型] 方塊中,按一下您想要建立的物件的類型。

    • 如果已經存在的物件,請按一下 [從檔案建立]。在 [檔案] 方塊中,輸入檔案的名稱,或按一下 [若要從清單中選取 [瀏覽。清除 [連結] 核取方塊。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示簡報中的內容,請清除 [以圖示顯示] 核取方塊。

    • 若要顯示按下檢視物件的圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
      變更預設的圖示圖像或標籤,請按一下 [變更] 圖示,,然後按一下您要從 [圖示] 清單的圖示。如果您想,您可以在 [標題] 方塊中輸入標籤。

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