從 Outlook 傳送 [不在辦公室] 自動回覆

從 Outlook 傳送 [不在辦公室] 自動回覆

有兩種方法可以自動傳送不在辦公室回覆。請根據您擁有的電子郵件帳戶類型決定要使用的方法。

按一下 [檔案],然後選取下列符合您 Outlook 版本的影像。

選取 [自動回覆]。

如果您看到 [自動回覆] 按鈕,請依照步驟設定自動回覆

如果您沒有看到 [自動回覆],請選取 [規則及通知]。

如果您沒有看到 [自動回覆] 按鈕,請依照步驟使用規則傳送不在辦公室訊息

設定自動回覆

  1. 選取 [檔案] > [自動回覆]。

    自動回覆

    附註:針對 Outlook 2007,請選擇 [工具] > [郵件答錄機助理員]。

  2. 在 [自動回覆] 方塊中,選取 [傳送自動回覆]。

    您也可以為自動回覆設定日期範圍。這會讓系統在您輸入的日期和時間結束時,關閉自動回覆。否則,您就需要手動關閉自動回覆。

    附註: 如果您沒有看到 [自動回覆],請使用 [規則及通知] 設定不在辦公室訊息。

  3. 在 [在我的組織內] 索引標籤上,輸入當您不在辦公室時要傳送給組員或同事的回覆。

    輸入您的自動回覆訊息

    附註: 傳送自動回覆給 [我的組織之外的任何人] 將會傳送您的自動回覆給每封電子郵件,包括電子報、廣告,也可能包括垃圾電子郵件。若要傳送自動回覆給組織外部人員,建議您選擇 [僅限我的連絡人]。

  4. 選取 [確定] 以儲存您的設定。

關閉不在辦公室自動回覆

當 Outlook 設定為傳送自動回覆時,您會在功能區下方看到有著這樣內容的訊息。選取 [關閉] 來停用不在辦公室自動回覆。如果要修改自動回覆日期或是所傳送的訊息,請使用上述步驟來修改您的設定。

附註:針對 Outlook 2007,請關閉不在辦公室回覆,選取 [工具] > [郵件答錄機助理員],然後取消選取 [傳送 [郵件答錄機] 自動回覆] 核取方塊。

關閉自動回覆

疑難排解:我看不到自動回覆

如果您在選取檔案之後看不到 Automatic Replies,那麼您使用的可能是不支援 Outlook 自動回覆功能的 Gmail、Yahoo 或其他 POP 或 IMAP 帳戶。您可以設定回覆內送郵件的規則,但前提是 Outlook 必須保持開啟。如需詳細資訊,請參閱使用規則傳送不在辦公室訊息

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