從 Gmail 改用 Outlook 郵件

從 Gmail 到 Outlook 郵件

從 Gmail 改用 Outlook 郵件

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從 Gmail 改用 Outlook 郵件,然後按照這些有關如何透過 Outlook 傳送、閱讀及整理電子郵件的快速指示開始共同合作。

附註: 本指南中所述的功能和資訊適用於 Office 365 提供的 Outlook 郵件。

差異*

電子郵件在 Outlook 與 Gmail 中最顯著的差異:

  • 在 Outlook 中,您使用 [資料夾] 來整理郵件。在 Gmail 中,您使用 [標籤] 來整理郵件。

  • 在 Outlook 中,您使用 [規則] (了解做法) 來對內送郵件自動執行動作,並使用 [篩選] (了解做法) 來排序及篩選郵件。在 Gmail 中,您使用 [篩選器] 來對內送郵件自動執行動作。

  • 如果您已在 Gmail 中設定 [簽名] 或 [休假回覆],您將需在 Outlook 中使用 [電子郵件簽名] 和 [自動回覆] (了解做法) 來重新建立這些設定。

工作

Outlook

Gmail

整理郵件

  • 使用資料夾將郵件組成群組

  • 使用 [規則] (了解做法) 對內送郵件自動執行動作

  • 使用 [篩選] (了解做法) 排序及篩選郵件

  • 定義及套用自訂 [類別]

  • 使用 [標籤] 將郵件組成群組

  • 使用 [篩選器] 對內送郵件自動執行動作

  • 預先定義的 [類別]

共同作業

  • 在郵件中共用檔案 (了解做法)

  • 使用 @提及獲得某個人員的注意 (了解做法)

  • Office 365 群組已整合到 [收件匣]

  • 傳送儲存在 [雲端硬碟] 中的檔案連結

  • 使用 @提及獲得某個人員的注意

清理收件匣

  • 刪除郵件

  • 封存郵件

在任何裝置上取得電子郵件

  • 瀏覽器

  • Windows

  • Mac

  • iOS/Android

  • 瀏覽器

  • iOS/Android

*差異是以 G-Suite Basic 版本和 2017 年 5 月的 Microsoft Office 365 E3 方案為基礎。

如需 Outlook 電腦版、線上版和行動裝置版的差異資訊,請參閱比較 PC 版 Outlook、Outlook 網頁版,以及 iOS 版與 Android 版 Outlook (機器翻譯)。

如需 Windows 版和 Mac 版 Outlook 的差異資訊,請參閱比較 Mac 版 Outlook 與 Windows 版 Outlook (機器翻譯)。

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