從 Excel、SQL Server、SharePoint 網站及其他外部來源匯入資料

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您可以快速匯入,並使用Microsoft Visio 2010直接上您的圖形],顯示資料。第一步是連線到資料來源與資料匯入您的繪圖。第二個步驟是將匯入的資料連結到圖形。

本文內容

匯入資料

將資料列連結到繪圖中的圖形

匯入資料

在第一個步驟中,您可以使用 [資料選取器精靈將資料匯入 [外部資料] 視窗。

會出現在 [外部資料] 視窗中的資料會是一次匯入的來源資料的快照。您可以更新的資料以符合您的來源資料中的變更繪圖中。不過,您無法以變更繪圖中的資料重新整理資料來源。

  1. 在 [資料] 索引標籤的 [外部資料] 群組中,按一下 [連結資料至圖形]。

  2. 在 [資料選取器精靈的第一個頁面上,選擇下列類型的 [您想要使用的資料來源:

    • Microsoft Office Excel 活頁簿

    • Microsoft Office Access 資料庫

    • Microsoft SharePoint Foundation服務] 清單

    • Microsoft SQL Server 資料庫

    • 其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源

    • 先前建立的連線

      附註: 如果您選擇 Excel 活頁簿、 Access 資料庫,或 SharePoint 清單精靈的第一頁的選項,您可能會暫時被導向資料連線精靈在完成資料選取器精靈。

  3. 依照 [資料選取器精靈的指示操作。

  4. 您在 [資料選取器精靈的最後一頁上按一下 [完成後,匯入的資料顯示在資料表中會出現 [外部資料] 視窗。

頁面頂端

將資料列連結到繪圖中的圖形

要將資料列連結到繪圖中的圖形,方法有三種:將資料列逐一連結至現有圖形、將資料列自動連結至圖形,或是從資料建立圖形。

將資料列逐一連結至現有圖形

這個方法最適合圖形較少的現有繪圖。

  • 拖曳 [外部資料] 視窗拖曳到繪圖中圖案的資料列。

    具有連結資料的圖形

    您的資料會出現在圖案中,且連結圖示出現在 [外部資料] 視窗中的資料列的左側。

    附註: 

    • 您可以將單一資料列連結到多個圖案,但您無法將多個資料列連結至單一圖形。

    • 若要變更或增強圖形和資料的外觀,請參閱將資料圖形套用至您的圖形

    • 若要顯示在 [資料] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中的 [外部資料] 視窗中,選取 [外部資料] 視窗核取方塊。

頁面頂端

自動將資料列連結至現有的圖形

這個方法最適合的許多圖案的現有繪圖。圖形資料已經中有符合資料來源中的資料時,才會運作。

  1. 在 [資料] 索引標籤的 [外部資料] 群組中,按一下 [自動連結]。

  2. 依照 [自動連結] 精靈的指示操作。

    您的資料會出現在您的圖形。若要變更或增強圖形和資料的外觀,請參閱將資料圖形套用至您的圖形

頁面頂端

從資料建立圖形

這個方法最適合毫無任何圖形,而且也不需要使用特定圖形的繪圖。

  1. 在 [圖案] 窗格中選取圖形。

  2. 將 [外部資料] 視窗中的 (一個或一組) 資料列拖曳到繪圖中的空白區域。

    按一下圖形的實例會顯示每個資料列拖曳到繪圖上。

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