從 Excel、 Access、 SharePoint 網站、 SQL Server,與其他外部來源匯入資料

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

您可以快速匯入,並直接在 Visio 中圖形上顯示的資料。第一步是連線到資料來源與資料匯入您的繪圖。第二個步驟是將匯入的資料連結到圖形。

步驟 1: 將資料匯入

在第一個步驟中,您可以使用 [資料選取器精靈匯入您的資料。

會出現在 [外部資料] 視窗中的資料會是一次匯入的來源資料的快照。您可以更新的資料以符合您的來源資料中的變更繪圖中。不過,您無法以變更繪圖中的資料重新整理資料來源。請參閱重新整理匯入的資料

  1. 在 [資料] 索引標籤的 [外部資料] 群組中,按一下 [連結資料至圖形]。

  2. 在 [資料選取器精靈的第一個頁面上,選擇下列類型的 [您想要使用的資料來源:

    • Microsoft Excel 活頁簿

    • Microsoft Access 資料庫

    • Microsoft SharePoint Foundation 清單

    • Microsoft SQL Server 資料庫

    • 其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源

    • 先前建立的連線

  3. 完成精靈的其餘部分。

    附註: 如果您選擇 Excel 活頁簿、 Access 資料庫,或 SharePoint 清單精靈的第一頁的選項,您可能會暫時被導向資料連線精靈在完成資料選取器精靈。

在 [資料連線精靈的最後一頁上按一下 [完成之後,[外部資料視窗隨即出現方格中顯示您所匯入資料。

步驟 2: 將資料列連結到繪圖中的圖形

若要將資料列連結到繪圖中的圖形的三種方法: 您可以連結列至現有圖形一次,您可以連結至圖形資料列,或您可以從資料建立圖形。

方法 1: 一次將資料列連結至現有圖形

這個方法最適合圖形較少的現有繪圖。

  • 外部資料] 視窗的資料列拖曳到繪圖中的圖案。

    附註: 如果您沒有看到 [外部資料視窗中,移至 [資料] 索引標籤,然後在 [顯示/隱藏] 群組中,選取 [外部資料視窗] 旁的核取方塊。

    您的資料會出現在圖案中,且連結圖示出現在外部資料] 視窗中的資料列的左側。

    拖曳資料列至圖形

    附註: 

    • 您可以將單一資料列連結到多個圖案,但您無法將多個資料列連結至單一圖形。

    • 若要變更或增強圖形和資料的外觀,請參閱強化您的資料圖形的資料

    • 若要顯示 [外部資料] 視窗中,在 [檢視] 功能表上,按一下 [外部資料] 視窗

方法 2: 將資料列連結至現有圖形自動

這個方法最適合大量的圖形與現有的繪圖。圖形資料已經中有符合資料來源中的資料時,才會運作。

  1. 在Visio 2016和較新的版本: 在 [資料] 功能表中,按一下 [全部重新整理和如果尚未,已選取自動重新整理後的連結

    在Visio 2013及較舊的版本: 在 [資料] 功能表中,按一下 [自動連結

  2. 請依照 [自動連結] 精靈中的步驟進行。

    您的資料會出現在您的圖形。若要變更或增強圖形和資料的外觀,請參閱強化您的資料圖形的資料

方法 3: 從您的資料建立圖形

這種方法最適合您的繪圖還沒有圖形],而且您不需要使用特定圖形。

  1. 按一下 [圖案] 窗格中的圖案。

  2. 外部資料] 視窗拖曳到繪圖中的空白區域的列或資料列的集合。

    按一下圖形的實例會顯示每個資料列拖曳到繪圖上。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×