從 Word for Mac 大綱建立 PowerPoint for Mac 簡報

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以在 PowerPoint 中建立簡報,mac 版 Word 文件中使用大綱若要設定簡報中的投影片,PowerPoint 會在 Word 文件中使用大綱階層的標題樣式。例如,每一行文字設定格式的第 1 層或標題 1 樣式就會在新的投影片上的標題,每個層級 2 」 或 「 標題 2 會的第一層的投影片上的文字。

重要: 您必須將大綱階層] 或 [標題格式套用至您想要在投影片中包含的文字。不格式化為大綱階層,或標題 (例如文字格式化為標準) 的任何文字不會出現在您的 PowerPoint 簡報。

附註: 您只能匯入儲存為 Rtf 格式 (.rtf) 檔案的大綱。包含下面這種檔案格式儲存檔案的指示。

步驟 1︰ 在 Mac 版 Word 2016 中建立大綱

附註: 如果您已在 Word 中建立大綱,只要確定大綱階層] 或 [標題樣式的步驟 1 至 3 中所述,就會套用至您的大綱,然後再繼續進行步驟 4。

  1. 在 Word 中,建立新文件,然後按一下 [檢視] 索引標籤上的 [外框

    外框] 按鈕

    大綱] 索引標籤及工具會出現。

    [大綱] 索引標籤

  2. 輸入您的大綱,及您的投影片標題來定義使用降階 [降階] 按鈕升階 [升階] 按鈕 按鈕來調整縮排的層級。

    或者,您可以按一下 [常用] 索引標籤,並套用樣式] 群組中的標題階層以定義您投影片的標題。

    標題樣式

  3. 格式化您的大綱,讓該 PowerPoint 可以瞭解哪些一行文字的投影片標題、 第一層級的項目符號、 第二層級的項目符號,等︰

    • 使用投影片的標題階層 1] 或 [標題 1]。

    • 第一層級的項目符號,請使用階層 2] 或 [標題 2。

    • 使用階層 3 」 或 「 標題 3 的第二層級的項目符號,依此類推。

  4. 按一下 [檔案] > [另存新檔]

  5. 在 [檔案格式] 方塊中,選取Rtf 格式 (.rtf),然後再按一下 [儲存

    儲存為.rtf 檔案

步驟 2︰ 匯入建立 PowerPoint 2016 for Mac 的投影片的大綱

  1. 在新的 PowerPoint 簡報中,按一下第一個投影片。或在現有的 PowerPoint 簡報中,按一下您想要在其後顯示大綱的投影片]。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [新增投影片] 旁的箭號,然後按一下 [大綱]

    在 PowerPoint 中插入 Word 大綱

  3. 找出您要插入的大綱檔案 (.rtf),然後按一下 [插入]。

    每個層級 1] 或 [標題 1] 的文字行 Word 文件中,從 PowerPoint 簡報中建立新的投影片,並針對每一個後續的層級或標題這些投影片上所建立的項目符號。

附註: 您只能匯入儲存為 RTF 格式 (.rtf) 檔案的大綱。

步驟 1: Mac 版 Word 2011 中建立大綱

您必須將標題格式套用至要包含在投影片中的文字。 舉例來說,如果您將 [內文] 樣式套用至文字區塊,Word 不會將該文字傳送至 PowerPoint。

  1. 開啟 Word。

  2. [檢視] 索引標籤上,按一下 [大綱]

  3. 輸入您的大綱,及使用 [升階] Mac 版 Office [減少縮排][降階] Mac 版 Office [增加縮排] 來定義標題層級。

  4. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入文件的名稱,然後按一下 [格式] 快顯功能表,按一下 [RTF 格式 (.rtf)]

  6. 按一下 [儲存]

步驟 2︰ 匯入建立 PowerPoint 2011 for Mac 的投影片的大綱

  1. 開啟 PowerPoint。

  2. 在功能窗格中,按一下您想要在其後顯示大綱的投影片。

  3. [常用] 索引標籤上,按一下 [新增投影片] 旁的箭號,然後按一下 [大綱]

    附註: 在 PowerPoint for Mac 2011 中,[大綱] 選項稱為 [從大綱插入投影片]

    [常用] 索引標籤、[投影片] 群組

  4. 找出您要插入的大綱檔案 (.rtf),然後按兩下該檔案。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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