從 Word 複製及貼上至 Project

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

多數的專案一開始都不是用 Microsoft Project 處理的,通常是用另一個程式做成簡單的任務清單。等您準備好開始之後,就可以在 Word (或任何 Office 程式) 中複製任務清單並貼至 Project,格式設定或大綱結構並不會因此遺失。

例如,您的主管可能會將 Word 格式的計畫草稿傳送給您,外觀如下:

Microsoft Word 大綱任務圖像

  1. 在 Word 中,選取您想要複製到新專案,工作清單,然後按 Ctrl + C。

  2. 在 Project 中,按一下 [檔案>新增>新的專案建立新的專案。

  3. 按一下 [任務名稱] 欄的第一列。

  4. 按一下 [工作] > [貼上中或按 Ctrl + V。

    [任務] 索引標籤上的 [貼上] 按鈕

  5. 任務就會顯示在 Project 中,且字型、色彩及大綱結構都跟原本在 Word 中相同。

    從 Microsoft Word 匯入之任務清單大綱的圖像

Project 會將項目符號清單轉換為摘要任務和子任務,方便您開始組織專案。自此開始,有數種做法可選擇:

本文其他內容

複製並貼上從專案

複製及貼上圖片

從 Project 複製及貼上

需要傳送快速狀態? 從 Project 複製資料並貼至 Outlook、Word 或任何 Office 程式。您在 Project 中建立的格式,包括欄標題在內,都會隨之貼上。

  1. 在 Project 中,從任一檢視的表格區段選取所需的資料。

  2. 按一下 [工作] > [複製] 或按 Ctrl + C。

    [任務] 索引標籤的 [複製] 按鈕

  3. 開啟另一個程式,然後貼上資料。(在多數情況下,按一下 [常用] > [貼上] 或按 Ctrl+V 即可。)

如果您貼到 Word 或 Outlook,您可以使用 Office 中的表格工具的所有功能至您想要的方式設定表格格式。在 PowerPoint、 Visio 和 Publisher 等程式中,表格會變成您可以修改的圖像。

頁面頂端

複製及貼上圖片

有時,您的報表除了表格之外,還需要更豐富的花樣。雖然您不能在甘特圖、網路圖或行事曆中複製及貼上圖片,但 Project 提供數種方式可分享您計畫中的視覺效果資訊:

  • 繪製時間表   為專案重要事項新增時間表至任一檢視,然後拖曳至狀態報表,用電子郵件傳送給您的小組,或將時間表新增至 PowerPoint 投影片。

  • 使用 OfficeArt 報表    您可以使用 Project 建立生動活潑的報表,包括圖表、表格及連結,任何您想要的專案資訊都沒問題。

  • 製作 PDF 調整檢視,以查看您想分享的部分,然後將專案另存為 PDF 檔案

  • 複製為圖片 按一下 [任務] > [複製] > [複製圖片],然後選擇您的設定,即可建立能在其他程式中使用的 GIF 圖像。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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