從 SharePoint 網站回應工作

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您可以接收並回覆從 SharePoint 網站指派給您的工作,而不需離開 Microsoft Office Outlook 2007。您可以從標準工作清單或專案工作清單接收指定。專案工作清單與工作清單很類似,不過專案工作清單的預設檢視會提供工作項目的圖形顯示,稱為甘特圖檢視。

附註: 本文所述的功能使用Windows SharePoint Services 3.0或Microsoft Office SharePoint Server 2007執行中的 SharePoint 網站。如果您不確定哪些版本的 Microsoft SharePoint 產品及技術伺服器上執行,請要求伺服器的系統管理員。

本文內容

從 SharePoint 網站中收到工作

使用 Outlook 來追蹤工作從 SharePoint 網站

從 SharePoint 網站回應工作

接收來自 SharePoint 網站的工作

目前有兩種方式可讓您接收來自 SharePoint 網站的工作指定:

  • 當某人從 SharePoint 網站的工作清單指派工作給您時,您就可以檢視工作並進行更新,如同在 Outlook 中處理其他工作一樣。您可以變更其狀態、加入註解,並將工作標示為完成。

  • 如果 SharePoint 網站和工作清單已啟用成傳送郵件,您可能會收到工作的相關電子郵件通知。此通知會表示工作已指派給您並提供開啟此工作的連結。

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使用 Outlook 來追蹤 SharePoint 網站的工作

若要在 Office Outlook 2007 中追蹤並回覆 SharePoint 網站的工作,首先您必須將工作清單連接至 Outlook。

從 SharePoint 網站的工作清單連線至 Outlook

  1. 在網頁瀏覽器中,開啟 SharePoint 網站上的工作清單。

    如果您找不到工作清單,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下工作清單的名稱。

  2. 按一下 [動作] 功能表 功能表圖像連線至 Outlook

    將工作清單連線至 Outlook

  3. 當系統提示您確認是否要將工作清單連接至 Outlook 時,請按一下 [是]。

    在 Outlook 的 [工作] 中,工作清單會加入至 [其他工作] 底下。

附註: 您可以使用 SharePoint 網站的工作,如同使用 Outlook 工作一樣,包括在 Outlook 和 SharePoint 網站的資料夾之間來回拖曳或複製工作。不過,Outlook 的週期性工作和工作要求會在 SharePoint 網站上轉換成一般工作。

  1. 在 Outlook [功能窗格] 中,於 [其他工作] 底下的 [工作] 中,按一下來自於 SharePoint 網站的工作清單名稱。

    如果您的工作名稱未出現,請確認在 [目前檢視] 底下所選的檢視有包含您想要更新的工作。

  2. 按兩下工作將它開啟。

  3. 更新您想要的設定,如工作的狀態或完成百分比。

  4. 請執行下列其中一個動作:

    • 若要儲存您對工作所做的變更,請按一下 [儲存並關閉]

    • 若要指定該工作已完成,請按一下 [標示完成]

提示: 您可以迅速地將工作標示為完成,而不需開啟此工作。當您將工作檢視成簡易清單時,請選取工作旁的核取方塊。在其他檢視類型中,請以滑鼠右鍵按一下工作,然後按一下快顯功能表上的 [標示完成]。

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從 SharePoint 網站回應工作

如果已啟用 SharePoint 網站,傳送電子郵件,任務會在收件匣鐘型圖示 工作旗標 旁邊。訊息會狀態任務已指派給您。例如,開發會議排程已指派給您。

  1. 在 [收件匣] 中,開啟包含工作指定的電子郵件訊息。

  2. 工作的標題,按一下 [檢視工作名稱,例如檢視開發會議排程

  3. 工作開啟後,按一下 [編輯項目]。

  4. 更新所需的設定,例如工作的狀態或完成百分比。

  5. 按一下 [確定]。

    工作將會顯示在 SharePoint 網站上。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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