從 SharePoint 文件庫開啟或取出 Office 檔案

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您可以開啟或取出Microsoft Office程式中的 [從SharePoint 文件庫中的檔案。您開啟檔案的文件庫之後, SharePoint包含網站的文件庫的捷徑會建立在 Windows 檔案總管中的 [我的最愛] 清單中的 [ SharePoint 網站] 資料夾中。Word與PowerPointExcel,同時將連結至最近的位置] 下的SharePoint位置,您會看到後按一下 [檔案] 索引標籤。

您要做什麼?

開啟 Office 檔案

取出已開啟的 Office 檔案

深入瞭解

開啟Office檔案

附註: 此程序假設您已從SharePoint網站,開啟至少一個Office檔案或捷徑已使用SharePoint新增至您在 Windows 檔案總管] 中的 [我的最愛] 清單中的 [ SharePoint 網站] 資料夾。直接從SharePoint文件庫中開啟檔案,並使用SharePoint 文件庫文件庫功能區上的 [連線至 Office ] 命令的詳細資訊,請參閱SharePoint說明系統。

若要從之前存取的SharePoint網站開啟Office檔案
  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [開啟舊檔]

  3. 按一下 [我的最愛] 底下的 [SharePoint 網站]

  4. 按一下檔案所在的SharePoint網站,然後按一下 [開啟

    如果您沒有看到您在SharePoint 網站中的伺服器,請在 [檔案名稱] 方塊中輸入SharePoint網站的 URL。

  5. 按一下儲存檔案的文件庫名稱,例如「共享文件」,然後按一下 [開啟]

  6. 按一下想要開啟的檔案名稱,然後按一下 [開啟]

    如果您不想要變更該檔案,可以選擇以唯讀模式開啟。按一下 [開啟] 按鈕上的箭號,然後按一下 [開啟為唯讀檔案]

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取出已開啟的Office檔案

如果多人使用相同的檔案,您可能要將檔案取出已開啟之後,您處理之前。取出檔案時,您就只可以變更其簽出您的人員。這會減少混淆和衝突的編輯的可能性。

您的檔案進行變更之後,您必須存回的檔案之前檢視或編輯檔案時,其他人可以看到您的變更。

若要在Office程式中開啟時,請檢查出的檔案,請使用下列步驟。您也可以查看SharePoint網站上的文件庫中的檔案。如需有關取出檔案的詳細資訊,請參閱SharePoint說明系統。

取出已開啟的SharePoint中的檔案
  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]

  3. 按一下 [管理版本]

  4. 按一下 [取出]

    如果文件庫要求取出,當您Office的程式中開啟檔案時取出] 命令會出現訊息列上。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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