從 Project Web Access 匯入工作分派至 Outlook

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用 Microsoft Office Project 增益集的 Outlook,您可以匯入您的任務分派。這可讓您給經理使用 Microsoft Office Outlook 報告您時程表實際工時及任務狀態。

附註: 如需安裝及設定增益集,請參閱安裝並設定 [Microsoft Office Project 增益集 outlook

匯入您的任務分派

設定 Outlook 和Microsoft Office Project Web Access之間的連線之後,您可以匯入您的任務分派。

  1. 在 Outlook 中,按一下 [Project Web Access 工具列中的 [匯入新的工作分派

    如果沒有顯示工具列,按一下 [檢視] 功能表、 指向 [工具列],然後按一下Project Web Access

    提示: 在 [工具] 功能表上,也這個選項。指向 [ Project Web Access,然後按一下 [匯入新的工作分派

  2. 如果您連線到 Microsoft Office Project Server,藉由使用 Project Server 驗證,在 [密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下[確定]

  3. 檢閱工作的將匯入,然後按一下[確定]清單中。

    提示: 如果您想要匯入您的工作時略過此對話方塊,請選取 [匯入 Project Web Access 中的工作分派] 對話方塊上的 [沒有顯示在未來此對話方塊,只要匯入] 核取方塊。若要回復這項設定,請在 [工具] 功能表上的按一下 [選項]。按一下 [ Project Web Access ] 索引標籤,然後選取 [顯示確認] 對話方塊,匯入前的] 核取方塊。

每個您的工作會新增至行事曆] 或 [在 Outlook 中,根據您設定的 [工作] 資料夾。

如果您決定要在 Outlook 行事曆顯示您的工作,請注意表示工作,根據持續時間,而不表示專用的工作時間的每日基礎。例如,如果您有任務工期的 5 天,該任務隨即出現持續跨 5 天。根據預設,為免費、 不忙碌,會顯示配置的時間。

提示: 如需詳細資訊,變更匯入工作分派的預設行事曆可用性本文中,請參閱匯入選項的變更

當您被指派其他的工作,您可以按一下 [匯入新的工作分派工具列上的 Project Web Access 將這些工作新增至 Outlook。

附註: 當您匯入工作時,指派給您在特定日期範圍中的所有工作會匯都入。如需詳細資訊,請設定此日期範圍本文中,請參閱匯入選項的變更。如果指派的任務位於您的行事曆,它就會更新您所做的變更。

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變更匯入選項

有數個其他選項,您可以指定的方式增益集匯入您的任務分派。若要修改其中任何一個選項,按一下 [工具] 功能表,按一下 [選項],然後按一下 [ Project Web Access ] 索引標籤。

  • 若要設定匯入工作分派的日期範圍   在 [工作分派匯入] 區段底下的 [日期範圍中,按一下 [下一步,,然後指定的天數、 週或月數對應的方塊中。

  • 若要排程定期間隔發生的工作分派的匯入   在 [工作分派匯入] 區段中,從您的 Outlook 行事曆的 Project Web Access 匯入,底下按一下每個,在對應的方塊中,指定的天數、 週或月數,然後輸入您希望出現在下次更新] 方塊中的下一個更新。

    附註: 您必須被登入 Microsoft Office Project Server 使用 Windows 使用者帳戶自動匯入工作分派。

  • 若要變更匯入工作分派的預設行事曆可用性   按一下 [進階選項]。在 [工作分派匯入] 區段中,按一下 [空閒暫訂忙碌不在辦公室顯示為專案工作分派約會的可用性] 清單中,選取您想要設定,根據預設,所有的任務分派匯入 Project Web Access 的可用性。

  • 若要變更為 [匯入工作的提醒   按一下 [進階選項]。在 [工作分派匯入] 區段中,在 [匯入至 Outlook 的 Project Web Access 時,按一下所要的提醒選項。如果您按一下[建立提醒,請從對應清單中選取的提醒時間。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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