從 Office 2007 程式啟動工作流程

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儲存在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 文件庫的文件都能使用工作流程。您可以直接從 Microsoft Office Word 2007 文件、Microsoft Office Excel 2007 活頁簿或 Microsoft Office PowerPoint 2007 簡報啟動工作流程。不過,可供您使用的工作流程,需視您的公司如何設定 Office SharePoint Server 2007 而定。

如需有關如何啟動 Office SharePoint Server 2007 其中一個預先定義工作流程的詳細資訊,請查看<請參閱>小節。

附註: 

  • 在 2007 Microsoft Office system 版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 中啟動工作流程的功能,僅在 Office Professional Plus 2007、Office Enterprise 2007、Office Ultimate 2007 套件,以及這些程式的獨立 2007 Office 發行中提供。

  • 您至少必須具備「編輯項目」的權限,才能啟動工作流程。某些工作流程可能需要您同時具備「管理清單」權限或其他特定權限。

  • 如果您想在啟動工作流程後,確定工作流程參與者有收到關於工作流程工作的電子郵件通知和提醒,請詢問伺服器管理員,以確認您網站的電子郵件功能已啟用。

  1. 開啟您想要啟動工作流程的檔案。

    附註: 如果要啟動工作流程,請以「唯讀檔案」或「編輯」模式開啟文件。

    開啟 Office 程式中的伺服器文件

    1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

    2. [查詢] 下方,按一下 [網路上的芳鄰][我的 SharePoint 網站]

    3. 按一下檔案所在的 SharePoint 網站名稱,然後按一下 [開啟]

      提示: 或者,請在網站名稱上按兩下以開啟。您也可以在文件庫或檔案上按兩下以開啟。

      附註: 如果在兩個類別中都沒有看到您的伺服器,請在 [檔案名稱] 方塊中輸入伺服器的 URL,然後按一下 [開啟]

    4. 按一下儲存檔案的文件庫,例如 [共享文件],然後按一下 [開啟]

    5. 按一下想要開啟的檔案名稱,然後按一下 [開啟]

  2. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [工作流程

    附註: 如果文件還未儲存到提供工作流程的 SharePoint 文件庫,系統會提示您把文件儲存到此一位置。

  3. [工作流程] 對話方塊中找到您要的工作流程,然後按一下 [開始]

    某些工作流程可能會立即啟動,並出現提示,要求您提供其他資訊。

  4. 如果出現提示,要求您提供參與者清單、工作指示或到期日等其他資訊,請在提供的欄位中輸入資訊。

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