從 Hangouts Meet 改用商務用 Skype

從 Google Hangouts Meet 改用商務用 Skype,然後按照這些有關如何使用商務用 Skype 建立、進行及參與線上會議的快速指示開始共同合作。

商務用 Skype 的用途:

  • 開啟立即訊息交談,以及語音或視訊通話。

  • 排程並加入會議。

  • 在會議期間使用您的螢幕進行簡報,或讓他人使用自己的螢幕。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

附註: 本指南中所述的功能和資訊適用於 Office 365 提供的商務用 Skype Online。

差異*

功能

商務用 Skype

Hangouts Meet

共用螢幕

  • 共用桌面

  • 共用程式

  • 顯示螢幕畫面

  • 顯示視窗畫面

視訊通話控制項

  • 靜音/取消靜音

  • 從通話中移除

  • [圖庫]、[演講者]、[內容] 和 [精簡] 檢視

  • 靜音/取消靜音

  • 從通話中移除

會議記錄

  • 使用 OneNote 透過交互操作功能製作會議記錄

    • 將共用記錄新增至會議邀請。參與者可以檢視或編輯 OneNote 會議記錄。

    • 自行製作記錄來將您私人的個人記錄新增至會議,其他人看不到。

  • Hangouts Meet 未內建製作會議記錄的功能。需安裝其他應用程式才能製作筆記。

白板

  • 註解工具

    • 輸入筆記

    • 繪圖

    • 橡皮擦

    • 將圖像匯入共用白板

  • 下載白板權限

    • 擁有者

    • 簡報者

    • 任何人

  • 未內建白板功能。白板功能需安裝其他應用程式。

投票

  • 投票功能已整合至商務用 Skype。

    • 簡報者可以使用投票功能來收集參與者的匿名回應。

    • 簡報者可以查看投票結果,並選擇隱藏結果或向所有參與者顯示。

  • Hangouts Meet 未內建投票功能。投票需安裝其他應用程式。

問與答管理員

提供結構化環境以便在會議期間回答問題。某位簡報者可在其他人簡報會議內容時回答問題。

Hangouts Meet 未內建問與答功能。投票需安裝其他應用程式。

會議參與者

最多 250 個參與者。

如果您使用的是 G Suite Enterprise,可以主持最多 30 個參與者的 Hangouts Meet 視訊會議。

如果您使用的是 G Suite Basic 或 G Suite Business,可以主持最多 25 個參與者的 Hangouts Meet 視訊會議。

電話撥入式會議

透過撥打電話參與商務用 Skype 會議的功能可在 90 個以上國家/地區使用。

透過撥打電話參與 Hangouts Meet 會議目前可在美國使用。

*差異是以 G Suite Enterprise 版本中的 Hangouts Meet 和 2017 年 5 月的 Office 365 E5 方案中的商務用 Skype 為基礎。


使用即時共用撰寫、桌面共用和應用程式共用,即使大家相距很遠,也能專注在一起合作的項目上。

與其他人共用您的螢幕
  1. 在會議視窗中,選取 [共用內容] 共用內容 ,然後選取需要的選項:

    • 選取 [共用您的桌面] 會顯示您整個桌面的內容。

    • 選取 [共用視窗] 然後按兩下您要顯示的程式或視窗。

  2. 結束時,請選取 [停止共用]。

    深入了解

開啟 [共用內容] 功能表的螢幕擷取畫面。
與他人共同撰寫文件
  1. 在會議視窗中,選取 [共用內容] 共用內容 ,然後選取 [共同撰寫 Office 文件]。

  2. 選取您要開放編輯權限給其他人的檔案。

    深入了解

共同撰寫文件
使用白板激盪各種想法
  1. 在會議視窗中,選取 [共用內容] 共用內容 ,然後選取 [更多] 和 [白板]。

  2. 視需要選取畫筆、螢光筆或工具集中的其他項目。

    深入了解

白板
在 Office 365 應用程式中共同作業
  1. 開啟您想要共用的簡報、試算表或文件。

  2. 選取 [檔案] > [共用] > [線上展示] > [展示]。

使用其他 Office 365 App 進行共同作業

使用商務用 Skype 的交談、語音或視訊通話或訊息功能,與您的小組交流討論。

尋找或新增連絡人
  1. 在 [連絡人] 索引標籤 [連絡人] 索引標籤圖示 上的 [尋找某人] 方塊中,輸入名稱或電子郵件地址。

  2. 以滑鼠右鍵按一下搜尋結果中您想新增的人員,並選取 [新增至連絡人清單]。

    深入了解

正在搜尋要新增的連絡人的商務用 Skype 視窗螢幕擷取畫面。
啟動交談
  1. 指向 [連絡人] 索引標籤 [連絡人] 索引標籤圖示 上連絡人的圖片。

  2. 選取 [傳送 IM] 傳送 IM 給連絡人

  3. 輸入您的訊息。

  4. 選取 [傳送] 傳送 或按 Enter。

    深入了解

IM 圖示作用中的商務用 Skype 快速功能表。
啟動語音或視訊通話
  1. 指向 [連絡人] 索引標籤 [連絡人] 索引標籤圖示 上連絡人的圖片。

  2. 選取 [通話] 撥號給連絡人 或 [啟動視訊通話] 啟動視訊通話與連絡人交談

    深入了解

[撥號] 圖示作用中的商務用 Skype 快速功能表。
設定目前狀態
  1. 請選取您名稱下方的狀態箭號。

  2. 選取您想要顯示的狀態指示器。

  3. 若要復原,或讓商務用 Skype 自動更新您的狀態,請選取 [重設狀態]。

    深入了解

開啟 [狀態] 功能表的商務用 Skype 視窗螢幕擷取畫面。
查看您的交談記錄
  1. 在主視窗中,選取 [交談] 索引標籤 [交談] 索引標籤圖示

  2. 選取 [未接] 或 [通話] 來縮小清單。

    深入了解

檢視您的交談記錄

在行事曆中點選或按一下即可輕鬆加入會議,或是預先排程會議或開始會議。

啟動即時線上會議
  1. 在 [會議] 索引標籤 [會議] 圖示 上,選取 [立即開會]。

  2. 在會議視窗中,選取 [邀請其他人] 將其他人新增至會議。

    深入了解

商務用 Skype 視窗中 [會議] 索引標籤的螢幕擷取畫面。
在 Outlook 中排程線上會議
  1. 開啟您的 Outlook 行事曆。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [新增 Skype 會議]。

  3. 完成會議邀請。

    深入了解

商務用 Skype 排程會議
加入排程線上會議
  • 在 Outlook 會議邀請中選取 [加入 Skype 會議]。

  • 或者,在 Outlook 會議提醒中選取 [線上加入]。

  • 或者,在商務用 Skype 視窗中選取 [會議] 索引標籤 [會議] 圖示 ,然後按兩下要加入的會議。

    深入了解


會議加入選項
錄製您的線上會議
  1. 在會議視窗中,選取 [更多選項] >[開始錄製]。

  2. 使用會議底端的控制項來暫停、繼續或停止錄製。

    深入了解

[開始錄製]
擴展您的技能
探索訓練
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