從 Google 雲端硬碟改用 OneDrive

從 Google 雲端硬碟改用 OneDrive,然後按照這些有關如何開啟及上傳檔案,以及自行或與小組編輯檔案的快速指示開始共同作業。

附註: 本指南中所述的功能和資訊適用於 Office 365 提供的 OneDrive。

使用 OneDrive 便能保護並隨時隨地取得您的檔案。親身體驗下列優點:

  • Office 365 的優勢 - 跨瀏覽器、行動裝置 App 或傳統型應用程式進行編輯或共同撰寫,並隨附智慧型探索和深入解析

  • 支援超過 270 種檔案類型

  • 安全性與 IT 信賴度

  • 雲端領導地位與合規性 - 值得信賴的企業級合規性與安全性

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

差異*

功能

OneDrive

Google 雲端硬碟

共同作業

  • 多個使用者可以使用電腦版的 Office 2016 或瀏覽器中的 Office Online,同時編輯儲存在 OneDrive 的 Office 檔案。

  • OneDrive 中的文件可連結至 SharePoint 頁面,或者新增至文件庫。

  • 除非您決定共用,否則檔案和資料夾都會是私人的。您可以在之後停止共用,以免檔案和資料夾遭他人變更。

  • 使用者可以查看上次編輯檔案的人員,以及回復到先前的版本。

  • 多個使用者可以使用瀏覽器中的 Google G Suite 產品,同時編輯儲存在雲端硬碟的 G Suite 產品檔案。

  • Google 雲端硬碟中的文件可連結至 Google 協作平台頁面,或者新增至檔案櫃。 

  • 除非您決定共用,否則檔案和資料夾都會是私人的。您可以在之後停止共用,以免檔案和資料夾遭他人變更。

  • 使用者可以查看上次編輯檔案的人員,以及回復到先前的版本。

  • 可以鎖定檔案以免遭他人變更。 

  • 使用者可在文件有變更時收到通知。 

開啟、儲存、共用 Office 檔案

  • 不需要安裝額外軟體,即可以傳統型應用程式開啟、儲存及共用 Office 檔案。

  • 可直接從瀏覽器中以 Office App 開啟 Office 檔案。

  • 需要前往 iOS、Android 或 Windows 裝置的商店下載 OneDrive 行動裝置 App。

  • 需要下載額外軟體才能以傳統型 Office 應用程式開啟、儲存及共用 Office 檔案。

  • 需要將 Google 雲端硬碟 App 設定為文件的提供者,才能以 Office 行動裝置 App 開啟、儲存及共用 Office 檔案。

在共用時設定權限

  • 可檢視

  • 可編輯 (完整的編輯存取權)

  • 可檢視

  • 可新增註解

  • 可編輯

  • 是擁有者 (可變更檔案或資料夾的擁有者)

同步處理檔案以便在離線時使用

  • OneDrive 同步處理用戶端支援從 OneDrive、SharePoint 網站或 Office 365 群組同步處理檔案。

  • Google 雲端硬碟支援同步處理 [我的雲端硬碟] 中的檔案。

*差異是以 G-Suite Basic 版本和 2017 年 5 月的 Microsoft Office 365 E3 方案為基礎。

與其他人共用您的 OneDrive 檔案,即可共同處理檔案。您可以設定權限來決定誰可以檢視或編輯檔案、查看檔案的共用對象,以及查看他人與您共用的檔案。

共用檔案或資料夾

  1. 登入 office.com 並選取 [OneDrive]。

    登入 https://login.partner.microsoftonline.cn 並選取 [OneDrive]。

    登入 https://portal.office.de 並選取 [OneDrive]。

  2. 依序選取要共用的檔案或資料夾,然後選取 共用 [共用]。

  3. 輸入名稱或電子郵件地址。

    附註: 選取下拉式清單變更權限。預設會核取 [允許編輯]。若要變更僅供檢視的權限,請取消核取此方塊,然後選取 [套用]。

  4. 選取 [傳送]。

在商務用 OneDrive 中共用檔案或資料夾

取得共用連結

  1. 選取檔案或資料夾,然後選取 [複製連結]。

  2. 視需要選取下拉式清單變更權限。

  3. 選取 [複製]。

  4. 將連結貼到 (Ctrl+V) 您要的位置,例如電子郵件或網站。

商務用 OneDrive 中的 [複製] 連結

查看他人與您共用的檔案

  • 選取左側瀏覽列中的 [與我共用]。

商務用 OneDrive 中的 [與我共用]

查看檔案的共用對象

  1. 檢視 [共用] 欄,查看您所共用的檔案。

  2. 按一下 [已共用] 來開啟 [詳細資料] 窗格,以查看具備存取權的人員。

顯示具備共用檔案存取權的人員

將檔案儲存到 OneDrive 之後,即可透過電腦、膝上型電腦、平板電腦或手機存取檔案。

在瀏覽器中使用 OneDrive

  1. 登入 office.com 並選取 [OneDrive]。

    登入 https://login.partner.microsoftonline.cn 並選取 [OneDrive]。

    登入 https://portal.office.de 並選取 [OneDrive]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選取一個命令。

Office 365 中的 App 啟動器

在電腦上使用 OneDrive

如果您使用的是 Windows 10,OneDrive 可能已經要求您登入以同步處理檔案。

  • 在 [檔案總管] 中選取:

    [OneDrive - [貴公司名稱]]。

如果尚未設定 OneDrive,請參閱開始在 Windows 中使用全新 OneDrive 同步處理用戶端開始在 Mac OS X 上使用全新 OneDrive 同步處理用戶端

檔案總管中顯示商務用 OneDrive 檔案的螢幕擷取畫面

在行動裝置上使用 OneDrive

  1. 開啟 OneDrive 行動裝置 App,然後選取 [檔案] 或 [最近]。

  2. 選取檔案。

如果要安裝 Office 行動裝置 App,請參閱在行動裝置上設定 Office App 和電子郵件

iOS 版 OneDrive

建立檔案並將它們儲存到 OneDrive,以便透過任何裝置編輯。

建立檔案或資料夾

  1. 選取 [新增],然後選取 [資料夾] 或是您要建立的檔案類型。

  2. 若要重新命名檔案,請在標題列上按一下檔案名稱,輸入新名稱,然後按下 Enter。

  3. 完成後,按一下標題列上的名稱以返回 OneDrive。

商務用 OneDrive 中的新增檔案或資料夾功能表

上傳檔案或資料夾

  • 在 OneDrive 中,選取 [上傳]。

  • 在 [檔案總管] 中,選取所需的檔案,然後將檔案拖曳到 OneDrive 中。

    附註: 若要上傳資料夾,請使用 Microsoft Edge 或 Google Chrome。使用其他瀏覽器時,請先建立資料夾,然後選取並上傳您要的檔案。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

搜尋檔案

  1. 在 [搜尋] 方塊中輸入字詞或片語。

  2. 選取檔案或按 Enter。

在商務用 OneDrive 中進行搜尋

編輯檔案

  • 按一下檔案名稱。

  • 或者,以滑鼠右鍵按一下要編輯的檔案,選取 [開啟],然後選取 [在 <App 名稱> 中開啟]。

    變更會自動儲存在 Online App 中。

在 OneDrive 中開啟 Word Online 檔案

取得 OneDrive 的說明

選取 [?]:

  • 選取 [告訴我您想做什麼],輸入您要取得說明的內容,然後從結果中選取主題。

  • 或者,在 [最新消息] 底下選取主題。

或者,傳送電子郵件給 OneDrive 支援小組

商務用 OneDrive 中的 [說明] 窗格
擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
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