從 Google 協作平台改用 SharePoint Online

從 Google 協作平台改用 SharePoint Online,然後按照這些有關如何透過 SharePoint Online 存取、上傳及共用您小組所需之內容、資訊和 App 的快速指示開始共同合作。

SharePoint [現代] 模式首頁的螢幕擷取畫面。

附註: 本指南中所述的功能和資訊適用於 Office 365 提供的 SharePoint Online。

差異*

功能

SharePoint Online

Google 協作平台

建立

  • 為小組選擇網站類型和範本,協助小組在貴組織內廣泛發佈資訊。

  • 可供設定的頁面、文件庫、清單、App、訊息和近期網站活動。

  • 可使用內建的 WYSIWYG 編輯器編輯多欄式頁面。

  • 可供設定的網頁組件,為網頁增添豐富內容,例如連絡人、醒目提示的內容、視訊和社交資訊串。

  • 選擇頁面範本 (包括公告、檔案櫃和清單) 和佈景主題。

  • 可使用內建的 WYSIWYG 編輯器編輯頁面。

安全

  • 可為網站、集合、頁面、文件庫、清單、資料夾或檔案套用權限。

  • 權限等級:

    • 網站擁有人

    • 網站成員 (編輯)

    • 網站訪客 (讀取)

  • 可為網站套用權限。

  • 權限等級:

    • 是擁有者

    • 可編輯

    • 可檢視

共同作業

  • 可使用 Word、PowerPoint 或 Excel Online 或是 Word 2016 或 PowerPoint 2016 共同撰寫 SharePoint Online 中的檔案。如需使用 Excel 進行共同撰寫的詳細資料,請參閱利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

  • 檔案可顯示在頁面上、連結至頁面或新增至文件庫。

  • 可取出檔案,或取消共用檔案以免遭他人變更。

  • 使用者可在檔案或網站有變更時收到通知。

  • 尋找同事正在編輯的內容、與您相關的最新消息、最近使用過的網站,以及依據最近搜尋找出相關網站或 Microsoft Graph 建議的網站。

  • 連線體驗,例如顯示同事個人資料的內容和詳細資料的 [連絡人] 卡片。

  • 檔案只能在 Google 雲端硬碟中共同撰寫。

  • Google 雲端硬碟中的檔案可連結至頁面,或者新增至檔案櫃。

  • 可以鎖定檔案以免遭他人變更。

  • 使用者可在檔案有變更時收到通知。

管理文件

  • 可在網站上建立檔案,或是從其他位置新增檔案,並且可以縮圖檢視或清單檢視來顯示檔案。

  • 在文件庫和清單中透過 Flow 與 PowerApps 的整合功能,來建立工作流程及開發自訂 App。

  • 必須從 Google 雲端硬碟網站和電子郵件外部建立及存取檔案、影像和對話內容。

同步處理檔案以便在離線時使用及上傳

  • 可在本機同步處理儲存在 SharePoint 網站上的檔案,以便在離線時使用及上傳至網站以便共用。

  • 可在本機同步處理儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案,以便在離線時使用及上傳至網站以便共用。

隨時隨地使用

  • SharePoint 行動裝置 App 適用於以下裝置:

    • Android

    • iOS

    • Windows Phone

  • 新版 SharePoint 網站採用回應式設計,可針對行動網頁瀏覽器進行調整。

  • Google 協作平台未提供行動裝置 App。

  • 新版 Google 協作平台採用回應式設計,可針對行動網頁瀏覽器進行調整。

*差異是以 G-Suite Basic 版本和 2017 年 5 月的 Microsoft Office 365 E3 方案為基礎。

共用網站

  1. 在網站上,選取右上角的 [設定]。

  2. 選取 [網站權限]。

  3. 選取 [邀請人員],然後選擇要新增成員 (將人員新增至 Office 365 群組) 或 [僅共用網站] 共用網站。

詳情請參閱共用網站

[網站權限] 方塊

邀請人員至您的 SharePoint 網站

共用資料夾或檔案

  1. 選取檔案或資料夾。

  2. 在工具列中選取 [共用]。

  3. 視需要變更連結類型 (選用)。

  4. 輸入您要共用資料夾或檔案之人員或群組的電子郵件地址。

  5. 視需要輸入訊息。

  6. 選取 [傳送]。

顯示組織內部人員共用連結的 [共用] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

建立 SharePoint Online 網站

  1. 登入 office.com/signin

  2. 選取 [Office 365 App 啟動器] Office 365 App 啟動器圖示 ,然後選取 [SharePoint]。

  3. 選取 [+ 建立網站]。

  4. 選取您要建立的項目:[小組網站] 或 [通訊網站]。

  5. 為您的網站命名、提供描述、選取隱私權設定,然後選取 [下一步]。

  6. 在 [新增其他擁有者] 方塊中,新增要管理網站的任何其他人之名稱或電子郵件地址。

  7. 新增要成為網站成員之每個人的名稱或電子郵件地址,然後選取 [完成]。

詳情請參閱在 SharePoint Online 中建立小組網站

建立網站命令

全新 SharePoint 小組網站

將成員新增到小組網站

在網站中新增頁面

  1. 移至您要新增頁面的網站首頁。

  2. 按一下 [+ 新增],然後選取 [頁面]。

  3. 在 [為頁面命名] 區域中輸入頁面標題。

詳情請參閱在網站中新增頁面

新增頁面

新增內容至頁面

使用網頁組件來新增文字、影像、文件、連結等內容至您的頁面。

  1. 在您的頁面上,將滑鼠指標暫留在標題下方 (或是現有網頁組件之間),然後選取 [+]。

  2. 選取您要新增的網頁組件。

請參閱在 SharePoint Online 頁面上使用網頁組件

新增網頁組件

自訂瀏覽

  1. 選取左側功能表底部的 [編輯]。

  2. 新增連結、編輯顯示名稱或連結網址、將連結上移或下移、建立子連結等等。

詳情請參閱自訂小組網站上的瀏覽

SharePoint 的左側功能表

左側瀏覽窗格上的 [插入] 連結

將資料夾和檔案上傳至文件庫

  1. 在電腦上選取要上傳的檔案或資料夾。

  2. 將檔案或資料夾拖放到 SharePoint 中的 [文件]。

詳情請參閱將資料夾或檔案上傳至文件庫

將檔案拖曳到 SharePoint 文件庫

在文件庫中建立新 Office 文件

  1. 從 [文件] 中的新增功能表選取 Office 文件類型。

  2. 在標題列中重新命名檔案。

您在 Word、Excel 和 PowerPoint Online 中變更的內容會儲存到文件庫。

詳情請參閱在文件庫中建立新檔案

在 Office 365 的文件庫中建立新檔案

命名/重新命名檔案

尋找網站、檔案和其他資訊

  1. 選取 [Office 365 App 啟動器] Office 365 App 啟動器圖示 ,然後選取 [SharePoint]。

  2. 您會看到您經常瀏覽的網站、您正在追蹤的網站 (包括您剛剛建立的網站),以及建議的網站。

  3. 使用搜尋功能來尋找貴組織中的其他網站、檔案或人員。

詳情請參閱在 Office 365 中尋找最新消息、網站和入口網站

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