從 Excel 2007 工作表資料建立 Visio 2007 組織圖

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《Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out》的書籍封面

進階的 Microsoft® Office 文件 2007 Edition 內部縮小
以陳 Krieger

陳 Krieger是 Microsoft Office 系統 MVP,以及進階 Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside OutMicrosoft Office 文件設計工具的活頁簿的作者。作為專業文件顧問,她有幫助 Microsoft office 開發企業方案的許多全域公司,教許多專業人員建立好的文件,瞭解如何 Office 程式 」 認為 」。陳會定期寫入的多個 Microsoft 網頁,並經常提供 [Microsoft Office 網路廣播。

若要進一步瞭解其他 2007 Microsoft Office 系統上的活頁簿,請造訪Microsoft Press

從工作表資料建立 Visio 組織圖

此功能,不新增],但它可以很令人印象深刻。直接在 Excel 工作表中輸入名稱、 標題及管理員的清單,Visio 會為您有幾種只要按下建立甚至最完整的組織圖。

附註: 根據您的組織圖的需求,您可能會想要在 PowerPoint 中使用此功能或新的 SmartArt 圖表。大型的複雜的組織圖圖表,Visio 會是更有彈性的選擇。但是,當您在 PowerPoint 中建立 SmartArt 圖表,您可以將項目符號清單轉換成圖表中按兩次,然後新增或修改圖表項目,只要輸入文字。Visio 也是較佳的選擇,當您要儲存在圖表中的資料,或建立圖表的互動,例如以發佈到網頁的超連結的圖表。不過,如果您只需要高品質,而不必繪製任何圖形新增至文件的簡單組織圖,請考慮是否 SmartArt 圖表可能不會做秘訣讓您更輕鬆地。此外,與不同的 Visio 圖表 SmartArt 圖表使用文件佈景主題、 快速樣式] 和可用的圖形效果在 Word、 Excel 和 PowerPoint。因此,SmartArt 組織圖就可以自動調整文件。

若要從 Excel 中儲存的資料建立 Visio 組織圖,請執行下列動作。

  1. 設定您在 Excel 中以單一的標題列的欄中的資料。標題會變成可用來建立組織圖的欄位名稱。只需的欄位是該人員的名稱和報告對象的人員] 欄位。包含其他欄位,視您想要包含在圖表中,您在下列範例資料中看到的內容。

    要在 Visio 組織圖中使用的 Excel 資料

  2. 在 Visio 中,按一下 [檔案] 功能表指向 [新增商務],指向,再按一下組織圖精靈

  3. 在 [選取資料從現有的來源檔案的第一個畫面中,按一下 [下一步]。請注意,可以在 Excel 檔案、 文字檔案、 Microsoft Office Exchange Server 目錄或資料庫的資料。在第二個畫面中,選取包含Excel 檔案的選項,然後再按一下 [下一步]。瀏覽至並選取您的檔案,,然後按一下 [下一次。

    附註: [組織圖精靈的第一個畫面指示.xls 檔案所要使用的 Excel 檔案類型。只要並未更新此畫面。Excel 2007 檔案 (例如所提供的範例資料檔案) 工時沒問題了。

  4. Visio 會存取您的資料之後, 會嘗試符合組織圖的名稱] 和 [報表至欄位的欄位名稱 (欄標題)。確認 Visio 已選取正確的欄位,然後按一下 [下一步

    此時,您可以只要按一下 [下一步可在 [完成] 按鈕,直到,然後按一下 [完成] 產生圖表。不過,記下的選項之間的每個精靈] 畫面。在最後一個的精靈畫面上,您可以指定從上圖表,並顯示註解中的圖形,請選取 [儲存為圖形資料的圖形,並指定 [版面配置需求] 欄位的順序顯示資料的欄位。

從先前的步驟所示的範例資料產生的組織圖時,它看起來像這樣。

Visio 組織圖

若要設定格式的佈景主題色彩和佈景主題效果此圖表的更多只要按兩下所需。然後可以新增組織圖圖形或任何其他樣板的圖形,並設定其格式即任何 Visio 圖形。您也可以使用 [組織圖(僅適用於此圖表類型會出現此功能表)] 功能表上的選項包括下列 ︰

  • 選取選項,全域套用格式設定,例如圖案大小和文字格式設定的每一個可見的欄位 (例如 italicizing 標題)。

  • 變更選取的圖形 (例如 [高階主管或管理員) 的位置類型。

  • 按一下 [匯出組織資料匯出完成的組織圖中的所有資料,新的 Excel 檔案。只要輸入新檔案的名稱,然後按一下 [儲存]。

    請注意,這搭配好您從其他來源或繪製圖形建立組織圖。因此,,例如,如果您從 Excel 資料建立組織圖,然後新增圖形至以手動方式在 Visio 圖表中,當您將資料匯出至 Excel 時,它會包括您已新增以及自動產生的圖形。另請注意,根據預設,匯出的檔案儲存為.xlsx 檔案。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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