從 Excel、 Access、 SharePoint 網站、 SQL Server,以及其他外部來源匯入資料

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您可以快速匯入,並直接在 Visio 中圖形上顯示的資料。 第一個步驟是連線到資料來源,並將資料匯入到您的繪圖。 第二個步驟是將匯入的資料連結到圖形。

步驟 1: 將資料匯入

在第一個步驟中,您可以使用 [資料選取器精靈匯入您的資料。

會出現在 [外部資料] 視窗中的資料是一次匯入的來源資料的快照。 您可以更新的資料以符合您的來源資料中的變更繪圖中。 不過,您無法變更您的繪圖中的資料重新整理您的資料來源。 請參閱重新整理匯入的資料

  1. 在 [資料] 索引標籤的 [外部資料] 群組中,按一下 [連結資料至圖形]。

  2. 在 [資料選取器精靈的第一個頁面上,選擇您想要使用的資料來源的下列類型:

    • Microsoft Excel 活頁簿

    • Microsoft Access 資料庫

    • Microsoft SharePoint Foundation 清單]

    • Microsoft SQL Server 資料庫

    • 其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源

    • 先前建立的連線

  3. 完成精靈的其餘部分。

    附註: 如果您選擇以外的 Excel 活頁簿、 Access 資料庫中或 SharePoint 清單精靈的第一個頁面上的選項,您可能會暫時分發資料連線精靈在完成資料選取器精靈。

在 [資料連線精靈的最後一個頁面上按一下 [完成] 之後,[外部資料] 視窗會出現在方格內顯示您匯入資料。

步驟 2: 資料列連結到繪圖中的圖形

若要將資料列連結到繪圖中圖形的三種方法: 您可以資料列連結至現有圖形一次,您可以連結至圖形列,或您可以從資料建立圖形。

方法 1: 將資料列連結至現有圖形一次

這個方法最適合圖形較少的現有繪圖。

  • 外部資料] 視窗的資料列拖曳到繪圖中圖案。

    附註: 如果您沒有看到 [外部資料視窗中,移至 [資料] 索引標籤,然後在 [顯示/隱藏] 群組中,選取 [外部資料視窗] 旁的核取方塊。

    在圖案中,顯示您的資料和連結圖示出現在外部資料] 視窗中的資料列的左側。

    拖曳資料列至圖形

    附註: 

    • 您可以將單一資料列連結到多個圖案,但您無法將多個資料列連結至單一圖形。

    • 若要變更或增強的圖形和資料的外觀,請參閱強化您的資料,以資料圖形

    • 若要顯示 [外部資料] 視窗中,在 [檢視] 功能表上,按一下 [外部資料視窗]。

方法 2: 將資料列連結至現有圖形自動

這個方法最適合的現有繪圖與大量的圖形。 這僅限搭配圖形原本就有資料的符合資料來源中的資料。

  1. Visio 2016和較新版本中: 在 [資料] 功能表中,按一下 [全部重新整理和已如果尚未選取 [自動重新整理後的連結

    Visio 2013和較舊版本中: 在 [資料] 功能表中,按一下 [自動連結

  2. 請依照 [自動連結] 精靈中的步驟。

    您的資料會出現在您的圖案。 若要變更或增強的圖形和資料的外觀,請參閱強化您的資料,以資料圖形

方法 3: 從資料建立圖形

這種方法適合您的繪圖還沒有圖形],而且您不需要使用特定圖形。

  1. 按一下 [圖形] 窗格中的圖案。

  2. 一列或一列組從外部資料視窗拖曳至繪圖中的空白區域。

    按一下 [圖形的實例出現的每個資料列,您可以拖曳到繪圖。

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