從 Box 改用商務用 OneDrive

輕鬆上手

商務用 OneDrive 隨附於 Office 365,所以您可以在使用 Office 的任何地方存取、上傳及共用您的檔案,無論在電腦、網路或您的行動裝置上。完全無需下載或安裝額外軟體,也不用離開您的 Office App 以登入協力廠商的 Web 服務。

只要尋找 [OneDrive - [貴公司名稱]] 即可。

 

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

差異*

Box Business Plus

商務用 OneDrive

開啟、儲存、共用

需要下載額外軟體才能以傳統型 Office 應用程式開啟、儲存及共用 Office 檔案。

需要在各個 Office 行動裝置 App 中將 Box 新增為服務,才能以 Office 行動裝置 App 開啟、儲存和共用 Office 檔案。

無需額外軟體或驗證就能以 Office Online、Office 傳統型應用程式或 Office 行動裝置 App 開啟、儲存及共用 Office 檔案。

共同作業

多個使用者可以同時編輯儲存在 Box 的 Office 檔案。

多個使用者可以使用電腦版的 Office 2016 或瀏覽器上的 Office Online同時編輯儲存在 OneDrive 的 Office 檔案。

權限等級

共同擁有者 (允許多個擁有者)、編輯、上傳檢視者、上傳預覽者、檢視者、預覽者、上傳者

簡化等級:

可以檢視、可以編輯

註解、筆記

支援各檔案和資料夾的對話串註解。

需要單獨下載筆記記錄 App。

Office 365 支援 Office 檔案內的對話串註解。

OneNote 筆記記錄 App 已整合為 Office 365 的一部分。

*差異的比較基礎為 2017 年 2 月的 Box Business 版本和 Microsoft Office 365 E3 方案。

Box

OneDrive

Online 版

  1. 請從瀏覽器登入您的 Box 帳戶。

  2. 以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選取一個命令。

  1. 請從瀏覽器登入您的 Office 帳戶。

  2. 在 Office 365 App 啟動器中,選取 [OneDrive]。

  3. 以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選取一個命令

 

顯示所選檔案捷徑功能表的螢幕擷取畫面

電腦版 Office

  • 選取 [檔案] > [開啟]。

  • 選取 [Box]。

    附註: 需要 Box for Office。

  • 選取 [檔案] > [開啟]。

  • 選取 [OneDrive - [貴公司名稱]]。

 

在 Word 中 [檔案] > [開啟] 功能表的螢幕擷取畫面​​。

行動裝置 App

  1. 在 Box 行動裝置 App 中,點選 [所有檔案] 或 [最近項目]。

  2. 點選檔案。

  1. 在 OneDrive 行動裝置 App 中,點選 [檔案] 或 [最近]。

  2. 點選檔案。

    附註: 若要安裝行動裝置 App,請參閱在行動裝置上設定 Office App 和電子郵件

 

醒目提示 [檔案] 按鈕的 OneDrive 行動裝置 App 螢幕擷取畫面

Office 行動裝置 App

  1. 在您使用的每個 Office App 中,以 [帳戶] > [新增服務] 來新增 Box。

  2. 依序點選 [開啟]、[Box]。

  3. 點選檔案。

  1. 請點選 [開啟],然後點選 [OneDrive - [貴公司名稱]] 即可。

  2. 點選檔案。

 

在 Word 行動裝置 App 中 [位置​​] 畫面的螢幕擷取畫面。

Box

OneDrive

Online 版

  • 選取 [新增] 以建立新資料夾或檔案。

    選取 [上傳],或將新檔案拖放到視窗中以上傳。

  • 選取 [新增] 以建立新資料夾或 Office 檔案。

    選取 [上傳],或將新檔案拖放到視窗中以上傳。

 

顯示已選取 [上傳] 的螢幕擷取畫面

檔案同步處理

  • 安裝 Box Sync 以將您的 Box 檔案同步處理至電腦。

 

OneDrive 設定中第一個畫面的螢幕擷取畫面

電腦版 Office

  • 選取 [檔案] > [另存新檔] > [Box],或在功能區上選取 [常用] 索引標籤中的 [上傳]。

    附註: 需要 Box for Office。

  • 選取 [檔案] > [另存新檔​​] > [OneDrive - [貴公司名稱]]。

 

Excel [另存新檔] 對話方塊的螢幕擷取畫面

Outlook

  1. 在 Outlook 中撰寫郵件時,選取功能區上 [郵件] 索引標籤中的 [上傳並附加]。

  2. 選取檔案,然後選取 [開啟]。

  3. 選取檔案要上傳至的 Box 資料夾,然後選取 [上傳]。

    附註: 需要 Box for Office

  1. 在 Outlook 中撰寫郵件時,選取 [郵件] > [附加檔案] > [瀏覽此電腦...],然後選取要附加的檔案。

  2. 選取附件旁的下拉式功能表,並選取 [上傳至 OneDrive]。

 

顯示已選取附加檔案的 Outlook 撰寫視窗中 [上傳] 命令的螢幕擷取畫面。

行動裝置 App

  • 在 Box 行動裝置 App 中,點選 [+] 以:

    • 建立新資料夾

    • 拍攝新相片或影片,或是選擇您裝置上的既有項目。

    • 建立 Box Note

  • 在 OneDrive 行動裝置 App 中點選 [+] 以:

    • 建立新資料夾

    • 拍攝新相片或影片,或是選擇您裝置上的既有項目。

    • 在您的行動裝置上建立 Word 文件、Excel 試算表或 PowerPoint 簡報。

 

顯示 [新增] 功能表的 iOS 版 Word [檔案] 畫面的螢幕擷取畫面。

Office 行動裝置 App

  1. 在您使用的每個 Office App 中,以 [帳戶] > [新增服務] 來新增 Box。

  2. 依序點選 [開啟]、[iPhone]。

  3. 點選您想要上傳檔案旁的 選取 [更多選項] 圖示 [更多]。

  4. 點選 [移至雲端]。

  5. 點選 [Box]。

  1. 依序點選 [開啟]、[iPhone]。

  2. 點選您想要上傳檔案旁的 [更多] 選取 [更多選項] 圖示

  3. 點選 [移至雲端]。

  4. 點選 [OneDrive - [貴公司名稱]]。

 

在 iOS 裝置的 Excel 中 [位置​​] > [iPhone] 畫面的螢幕擷取畫面。

Box

OneDrive

Online 版

  • 選取您檔案旁的 [共用]。

  • 選取一個檔案或資料夾,然後選取 [共用],或是 [取得連結]。

 

商務用 OneDrive Online 中捷徑功能表的螢幕擷取畫面。

電腦版 Office

  • 選取 [檔案] > [共用] > [從 Box 共用],或在功能區上選取 [常用] 索引標籤中 [Box] 群組的 [共用]。

    附註: 需要 Box for Office

  • 選取 [檔案] > [共用],或選取功能區上的 [共用]。

    附註: 需要 Office 2016

 

在 Word 中共用檔案區段的螢幕擷取畫面

行動裝置 App

  • 在 Box 行動裝置 App 中,點選檔案旁的 選取 [更多選項] 圖示 [更多] 來共用檔案。

  • 點選 [共用]。

  1. 在 OneDrive 行動裝置 App 中,按住您要共用的檔案或資料夾,直到旁邊出現核取記號。

  2. 點選 OneDrive App 的 [共用] 圖示 [共用] 圖示。

 

醒目提示選取的檔案和 [上傳] 圖示的 OneDrive 行動裝置 App 螢幕擷取畫面

Office 行動裝置 App

  1. 在您使用的每個 Office App 中,以 [帳戶] > [新增服務] 來新增 Box。

  2. 點選 [開啟] > [位置],然後點選 [Box]。

  3. 點選您想要共用的檔案旁的 OneDrive App 的 [更多] 圖示 [更多]。

  4. 點選 [共用]。

  1. 請在 Office 行動裝置 App 中,點選 [開啟] > [位置],然後點選 [OneDrive - [貴公司名稱]]。

  2. 點選您想要共用的檔案旁的 OneDrive App 的 [更多] 圖示 [更多]。

  3. 點選 [共用]。

 

在 iOS 裝置的 Word 檔案中醒目提示 [更多] 圖示的螢幕擷取畫面。
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