從 2.5 表單工具移轉

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

此版本的 Microsoft Office Groove 不再支援使用 Groove 2.5 所建立的 Groove 表單工具。如果您選取 Groove 2.5 表單工具,則會提示您匯出工具設計和記錄,以匯入到新的表單工具中。匯出之後,您就有一個包含表單工具設計的表單資料庫範本 (.fdt) 檔案,以及一個包含資料記錄的二進位 XML 檔案。

請注意下列關於移轉程序的注意事項:

  • 除了不再支援 Groove 2.5 表單工具之外,此版本的 Groove 也不再支援將新的 Groove 2007 表單工具新增至工作區。因此,若要移轉 Groove 2.5 表單工具,您必須與另一位尚未升級至 Office Groove 2007 以上的工作區成員一起合作。

  • 不會保留在外部 HTML 編輯器中所做的設計更新。例如,如果您外部 HTML 編輯器中重新排列表單欄位的配置,當您將設計匯入到 3.0 表單工具時,這些變更都將遺失。

    移轉會保留所有設計物件,包括所有欄位、表單及檢視。因此,您可以在 Microsoft Office Groove 2007 表單工具中選取並配置欄位,以還原您的原始設計。

  • 表單指令碼可能無法正常運作,且可能需要重新建立。

將 2.5 表單設計匯入到新的表單工具

  1. 建立新的工作區

  2. 做好安排以準備將表單工具新增至新工作區及匯入設計。

    您必須要求一位仍在執行 Groove 2007 的成員來為您新增 Groove 2007 表單工具。如果工作區中沒有任何執行舊版 Groove 的成員,就必須找到一位具備此條件的成員並邀請他加入工作區。

    工作區成員也需要匯入您所匯出的 .fdt 檔案。您可以將 .fdt 檔案以檔案附件形式傳送,或是成員也可以匯出設計並建立新的檔案。

  3. 若要匯入設計,協助您的成員需要按一下 [檔案] 功能表,再按一下 [使用版本為 2.5 的範本],然後選取並開啟匯出的 .ftd 檔案。

將 2.5 表單工具資料記錄匯入到新的表單工具

當另一位工作區成員為您新增表單工具並匯入工具設計之後,您就可以匯入資料記錄。

  1. 移至包含所匯入 2.5 設計的表單工具。

  2. 依序按一下 [工作區] 索引標籤、[匯入][表單 2.5 XML 或二進位],然後選取您從 2.5 表單工具匯出的 XML 檔案。

    所有原始資料記錄現在應該都出現在資料檢視中。

您現在可以重新邀請成員加入新的工作區。請注意,所有成員會與他們原來建立或更新的記錄保留所有關聯。

將 2.5 表單記錄匯入到新的表單工具的注意事項

如果您匯入的 2.5 表單工具設計包含目前不在表單工具設計中的欄位,則會自動為這些遺失的欄位建立新的欄位。不過,所有「以文字為主的欄位」(例如文字、選項按鈕、核取方塊、清單方塊及下拉式清單) 都會重新建立成 [多行文字] 欄位。

此外,如果您匯入的欄位與 3.0 表單工具設計中的現有欄位同名,但資料類型不同,則會顯示錯誤訊息,且不會匯入表單工具資料。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×