從離線 Outlook 資料檔 (.ost) 開啟或匯入項目

從離線 Outlook 資料檔 (.ost) 開啟或匯入項目

Microsoft Outlook 2010 並不支援從離線 Outlook 資料檔 (.ost) 手動開啟或匯入項目。

附註:  根據預設,當您新增使用離線 Outlook 資料檔 (.ost) 的帳戶時,系統會自動建立檔案,並下載伺服器上的資料。此外,如果您指定離線 Outlook 資料檔 (.ost) 的新資料夾位置,系統會自動建立新檔案。雖然並非必要,但您可以將現有檔案手動移至新資料夾,以避免耗費重新建立檔案所需的下載時間。如需詳細資訊,請參閱移動 Outlook 資料檔 (機器翻譯)。

當您有 Exchange 帳戶,並且想要離線工作或使用預設 Exchange 快取模式 (離線) 時,就會使用 Outlook 資料檔 (.ost)。此資料檔類型也適用於您透過適用於 Outlook.com (先前稱為 Hotmail) 的 Outlook Connector 設定的帳戶。Outlook 資料檔 (.ost) 一律是郵件伺服器中儲存項目的複本,不像 Outlook 資料檔 (.pst) 需要備份。

重新建立離線 Outlook 資料檔 (.ost)

離線 Outlook 資料檔(. ost) 是您 Exchange 資訊的複本。 您並不需要備份此檔案。 您也可以隨時建立新複本。

  1. 結束 Outlook。

  2. 在 [控制台] 中按一下或按兩下 [郵件]

    [郵件] 在 [控制台] 中的什麼位置?

    [郵件] 出現在 [控制台] 的位置,取決於您使用的 Microsoft Windows 作業系統版本、選取的 [控制台] 檢視,以及安裝的是 32 位元或 64 位元版本的作業系統或 Outlook 2010。

    找到 [郵件] 最簡單的方法是在 Windows 中開啟 [控制台],並在視窗頂端的 [搜尋] 方塊中輸入「郵件」。若是 Windows XP 的 [控制台],則請在 [位址] 方塊中輸入「郵件」。

    附註: [郵件] 圖示會在 Outlook 第一次啟動之後出現。

    [郵件設定] 對話方塊的標題列會包含目前設定檔的名稱。若要選取不同的現有設定檔,請按一下 [顯示設定檔],然後選取設定檔名稱,再按一下 [內容]

  3. [電子郵件] 索引標籤上選取 Exchange 帳戶,然後按一下 [變更]

  4. 清除 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊。

  5. 按一下 [其他設定]

  6. 按一下 [進階] 索引標籤上的 [離線資料夾檔設定]

  7. 按一下 [停用離線功能],然後在出現的對話方塊中按一下 [是]

    附註:  如果無法按 [停用離線功能],表示您沒有在步驟 4 中取消選取 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊。 您必須取消選取此核取方塊。

  8. 再按一下 [離線資料夾檔設定]

  9. 按一下 [確定]

  10. 在出現的對話方塊中,按一下 [是]

  11. 選取 [快取 Exchange 模式設定] 底下的 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊。

  12. 按一下 [確定],然後按 [下一步],再按一下 [完成]

  13. 按一下 [帳戶設定][郵件設定] 對話方塊中的 [關閉]

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