從離線 Outlook 資料檔 (.ost) 開啟或匯入項目

Microsoft Outlook 2010 不支援手動從離線離線 Outlook 資料檔 (.ost) 開啟或匯入項目。

附註: 根據預設,當您新增使用離線 Outlook 資料檔 (.ost) 的帳戶時,即會自動建立檔案並從伺服器下載資料。此外,如果指定離線 Outlook 資料檔 (.ost) 的新資料夾位置,即會自動建立新檔案。您可以選擇手動將現有檔案移至新資料夾,以避免重新建立檔案時需要時間下載。如需詳細資訊,請參閱移動 Outlook 資料檔 (.ost)

Outlook 資料檔 (.ost) 適用於使用 Exchange 帳戶、想要離線工作,或是想要使用預設Exchange 快取模式 (離線)的使用者。此資料檔類型也適用於您針對 Outlook.com 的 Outlook Connector 設定的帳戶 (舊稱 Hotmail)。Outlook 資料檔 (.ost) 中的內容一律是郵件伺服器中儲存項目的複本,不像 Outlook 資料檔 (.pst) 需備份。

重新建立離線 Outlook 資料檔 (.ost)

離線 Outlook 資料檔 (.ost) 是您的 Exchange 資訊的複本。您不需要備份此檔案,因為隨時都可以建立新複本。

  1. 結束 Outlook。

  2. 按一下或按兩下 [控制台] 中的 [郵件]。

    控制台中的 [郵件] 位置

    [郵件] 會出現在 [控制台] 的不同位置,取決於您使用的 Microsoft Windows 作業系統版本、選取的 [控制台] 檢視,以及使用的是 32 位元還是 64 位元版本的作業系統或 Outlook 2010。

    尋找 [郵件] 的最簡單方式,就是在 Windows 中開啟 [控制台],並在視窗頂端的 [搜尋] 方塊中輸入郵件。在 Windows XP 的 [控制台] 中,則請在 [網址] 方塊中輸入郵件

    附註: [郵件] 圖示會在 Outlook 第一次啟動之後出現。

    [郵件設定] 對話方塊的標題列會包含目前設定檔的名稱。若要選取不同的現有設定檔,請按一下 [顯示設定檔],然後選取設定檔名稱,再按一下 [內容]。

  3. 選取 [電子郵件] 索引標籤上的 Exchange 帳戶,然後按一下 [變更]。

  4. 取消選取 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊。

  5. 按一下 [其他設定]。

  6. 按一下 [進階] 索引標籤上的 [離線資料夾檔設定]。

  7. 按一下 [停用離線功能],然後在出現的對話方塊中按一下 [是]。

    附註: 如果無法按一下 [停用離線功能],這表示您沒有在步驟 4 中取消選取 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊。您必須取消選取此核取方塊。

  8. 再次按一下 [離線資料夾檔設定]。

  9. 按一下 [確定]。

  10. 在出現的對話方塊中,按一下 [是]。

  11. 選取 [快取 Exchange 模式設定] 底下的 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊。

  12. 按一下 [確定],再按一下 [下一步],然後按一下 [完成]。

  13. 按一下 [帳戶設定] 和 [郵件設定] 對話方塊中的 [關閉]。

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