從會議邀請列印與會者清單

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目前有任何直接在Microsoft Office Outlook 2007來列印會議受邀者的名稱。不過,您仍然可以存取並使用一些命令來列印名稱。

複製與會者和召集人的名稱

  1. 在 [行事曆] 中,開啟會議邀請。

  2. 按一下 [會議] 索引標籤上的 [排程小幫手]

  3. 選取 [所有與會者] 清單中的名稱,然後按一下 [文字格式] 索引標籤上的 [複製]

    如此只會複製會議召集人和與會者的名稱。

    提示: 若要邀請相同的人員參加您要排程的新會議,請開啟新的會議邀請,然後按一下 [文字格式] 索引標籤上的 [貼上],即可將名稱新增至 [收件者] 方塊中。

格式化與列印名稱

  1. 開啟新的 Word 文件。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [貼上]

    會議召集人和參與者的名稱會以分號或逗號分隔,不含任何換行符號。

  3. 請將此清單轉換為單欄的名稱清單。

    做法

    1. 選取所有名稱。

    2. 在 [插入] 索引標籤的 [表格] 群組中,按一下 [表格]。

    3. 按一下 [文字轉換為表格]。

    4. 在 [文字轉換為表格] 對話方塊的 [表格大小] 底下,將欄數設定為 1。

    5. 如果名稱是以逗號分隔,請在 [文字轉換為表格] 對話方塊的 [分隔文字在] 底下,選取 [逗號]。如果名稱是以分號分隔,請選取 [其他],然後在相鄰的方塊中輸入一個分號 (;)。

    6. 按一下 [確定]

      提示: 若要列印名稱為工作表中的儲存格的欄,請複製名稱的清單,然後將它們貼到 Microsoft Office Excel 工作表。

  4. 列印名稱清單。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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