建立更易於存取的 Excel 活頁簿

開始使用易於存取的 Excel 範本

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預先建立的 Excel 範本有助於節省時間,以及改善您所建立之內容中的協助工具。

尋找易於存取的範本

  1. 開啟 Excel,然後搜尋「易於存取的範本」。
    如果 Excel 已經開啟,請移至 [檔案] > [新增],然後搜尋「易於存取的範本」。

    Excel 使用者介面的畫面剪輯,顯示充滿易於存取之範本項目的搜尋方塊,以及易於存取之範本的搜尋結果。
  2. 選取其中一個易於存取的範本,然後選取 [建立] 以開啟基於該範本的新活頁簿。

探索易於存取的範本功能

  • 易於存取的範本包含解說如何使用範本的指示。

    顯示內建指示之 Excel 使用者介面的畫面剪輯
  • 為了讓內容更易於閱讀,範本中所有文字的周圍都有大量的空白區域。

  • 色彩也呈現良好的對比,以便使用者輕鬆區分。

  • 所有字型均為 12 點或更大的字級。

  • 標題和標籤 (包括工作表名稱) 都是具有描述性的名稱,以便仰賴螢幕助讀程式的使用者取得詳細資訊。

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預先建立的 Excel 範本有助於節省時間,以及確保您建立的內容易於他人存取。

若要尋找範本,須選取 [檔案],然後選取 [新增]。

搜尋易於存取的範本。

我需要建立預算,所以我將選取 [管理財務] 範本。

螢幕上會顯示範本的預覽,以及簡短的描述。選取 [建立] 以開始使用這個範本。

活頁簿包含解說如何使用範本的內建指示,以便使用者迅速上手。

這個範本有一些支援協助工具的功能。例如,有大量的空白區域,讓內容更易於閱讀。

對弱視和色盲使用者來說,色彩選擇和對比至關重要。這個活頁簿中的色彩呈現良好的對比,以便使用者 (甚至色盲使用者) 輕鬆區分。

對於完全看不見色彩 (只能看見單色) 的使用者來說,對比仍有不錯的效果。

至於文字,較大的字型可讓弱視使用者更容易閱讀。這個活頁簿中的所有字型均為 12 點或更大的字級,這是適合協助工具使用的建議最小大小。

許多視障和弱視使用者都仰賴使用螢幕助讀程式。這個範本隨附具有描述性的預設標題和標籤。螢幕助讀程式朗讀這些項目時,弱視使用者就能輕鬆理解其意義。

螢幕助讀程式也會朗讀工作表名稱,所以請確定這些標籤清楚且具有描述性。建議務必確認活頁簿中沒有空白的工作表。

當我準備好儲存這個活頁簿時,

我會用有意義的名稱為它命名,這樣比較容易找到。

若要更易於螢幕助讀程式使用,請勿在檔案名稱中包含空格。

若要深入了解協助工具,請移至 aka.ms/OfficeAccessibility

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