從工作表資料建立 XML 資料檔案和 XML 結構描述檔案

1. 若要下載增益集，請按一下 Excel 2003 XML 工具增益集 (英文) 這個連結，然後依照下載網頁上的指示執行。

2. 啟動 Excel。

3. 按一下 [檔案] >選項>增益集。

   在 [ Excel 2007，按一下 [ Microsoft Office 按鈕] > [Excel 選項>增益集。

4. 按一下 [管理] 方塊中的 [Excel 增益集]，然後按一下 [執行]。

5. 在 [增益集] 對話方塊中，按一下 [瀏覽]，找出 XmlTools.xla 檔，選取該檔案，然後按一下 [確定]。

   根據預設，此檔案儲存在您的硬碟上的下列資料夾：
   \Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin。

6. 確認已在 [現有的增益集] 清單中選取 [Xmltools] 核取方塊，然後按一下 [確定] 以載入增益集。

7. 若要確認增益集已啟動，請在 [增益集] 索引標籤上的 [功能表命令] 類別中，確認已顯示 [XML Tools] 命令功能表。

有關如何使用此增益集的詳細資訊，請參閱使用 Excel 2003 XML 工具增益集 1.1 版 (英文)一文。

1. 輸入您要建立 XML 資料檔案和 XML 結構描述檔案的資料，資料必須以欄和列的表格格式儲存 (也稱為平面資料)。

2. 在 [增益集] 索引標籤上，按一下 [功能表命令] 群組中 [XML Tools] 旁的箭號，然後按一下 [Convert a Range to an XML List]。

3. 在文字方塊中輸入您要轉換成絕對參照的資料儲存格範圍。

   提示: 若要更容易輸入正確的儲存格參照，請在對話方塊中按一下文字方塊右側的按鈕，按一下並按住範圍的左上方儲存格，然後拖曳到範圍的右下方儲存格。

4. 如果第一列包含資料，請在 [Use first row as column names?] 底下選取 [No]；如果第一列包含欄標題，請選取 [Yes]，然後按一下 [OK]。

   Excel 會自動建立 XML 結構描述，將儲存格對應至結構描述，然後建立 XML 表格。

   重要:  如果 Visual Basic 編輯器出現並顯示 Visual Basic for Applications(VBA) 錯誤訊息，請執行下列動作：

   1. 按一下 [確定]。

   2. 在 VBA 程式碼模組中醒目提示列上，請從行移除 「 50 」。換句話說，變更：
      XMLDoc 為 msxml2。DOMDocument50
      To:
      XMLDoc 為 msxml2。DOMDocument

   3. 按 F5 尋找包含「XMLDoc As msxml2.DOMDocument50」的下一行，按一下 [確定]，然後依照您在步驟 2 中所做變更該行。

   4. 按 F5 以尋找及變更字串的任何其他執行個體。

   5. 當您按 F5 而 VBA 錯誤訊息不再顯示時，請關閉 Visual Basic 編輯器返回活頁簿。儲存格範圍應該已經轉換成 XML 表格。

      附註: 若要查看活頁簿中的所有 XML 對應，請在 [開發人員] 索引標籤上，按一下 [XML] 群組中的 [來源]，以顯示 [XML 來源] 工作窗格。在工作窗格中的下半部，按一下 [XML 對應]。

      如果沒有看見 [開發人員] 索引標籤，請執行下一節步驟 1 底下的三個步驟，以將其新增至 Excel 功能區。

1. 如果無法使用 [開發人員] 索引標籤，請將它啟用。如需詳細資訊，請參閱顯示開發人員] 索引標籤。

2. 在 [開發人員] 索引標籤上，按一下 [XML] 群組中的 [匯出]。

   

   附註: 如果小型 [匯出 XML] 對話方塊中只顯示 [確定] 和 [取消] 按鈕，請按一下您所要使用的 XML 對應，然後按一下 [確定]。只有在未選取 XML 表格，而活頁簿包含多個 XML 對應時，才會顯示小型的 [匯出 XML] 對話方塊。

3. 在大型 [匯出 XML] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中，輸入 XML 資料檔案的名稱。

4. 按一下 [匯出]。

1. 在對應的 Excel 表格中，選取任何儲存格。

2. 在 [增益集] 索引標籤上，按一下 [功能表命令] 群組中 [XML Tools] 旁的箭號，然後按一下 [Create XSD files for the XML Schema at the active cell]。

   Excel 就會複製 XML 結構描述，並貼入記事本中。

3. 在記事本中按一下 [檔案]，再按 [另存新檔]。

4. 輸入檔案名稱和檔案類型，例如 ProdOrders.xsd，然後按一下 [儲存]。