從商務用 OneDrive 建立新的共用文件庫

從商務用 OneDrive 建立新的共用文件庫

當您做為小組時 ( Microsoft Teams、 SharePoint或 Outlook), 您應該將檔案儲存在您的小組中, 因為 商務用 OneDrive 也會將您連線到您的所有共用文件庫。

當您需要新的共用位置來儲存小組檔案時, 請直接在 OneDrive、新增成員及開始共同作業中, 建立包含共用文件庫的網站。 共用文件庫是儲存小組網站所支援之檔案的位置, 且可在 Microsoft Teams、 SharePoint或 Outlook中進行存取。 您也可以輕鬆地在您和其他人需要的位置複製移動檔案。

建立共用文件庫

  1. 在 OneDrive 網站的 [共用文件庫] 底下的導覽中, 按一下 [建立新的]。

  2. 除非您使用的是 SharePointServer2019,否則請為您新的小組網站命名。 (除非您是使用 SharePoint Server 2019, 否則系統會自動產生與您小組網站的名稱相同的 Office 365 群組電子郵件。) 當您輸入時,您會看到您選擇的名稱是否可用。 確認名稱可用之後, 請填寫顯示的其他欄位。

    附註: 

    • 如果有提供, 請在 [隱私權設定] 區段中, 選擇 [公用-組織中的任何人都可以存取此網站] 或 [只有私人] 成員可以存取此網站, 以控制誰有權存取您的網站。

    • 如果您的系統管理員已將它啟用,請在 [網站分類] 區段中選擇網站分類。 所列的選項可與資訊敏感度或文件庫中資訊的生命週期相關。

    注意: 一旦您為網站選取預設語言並建立網站後,您之後就無法變更為其他語言。 不過,您可以新增其他支援的語言。

    建立 SharePoint 小組網站
  3. 完成後, 請按[下一步]

  4. 在網站的完成設定中, 在 [新增其他擁有者] 欄位中, 新增您想要管理網站之任何其他人的名稱或電子郵件地址。 (網站建立者會自動成為 [網站擁有人] 群組的成員。) 在 [新增成員] 欄位中, 為您想要成為網站成員的每個人新增名稱或電子郵件地址, 然後按一下[完成]

    將成員新增到小組網站

    附註: 您將會收到一則重新導向通知, 然後您會移至剛建立的新網站。 您可以視需要自訂它 (在右上方, 按一下[後續步驟]), 或者直接移至 []。 在 OneDrive中上傳檔案和資料夾, 就像您一樣。

    在商務用 OneDrive 中建立新的共用文件庫之後的後續步驟窗格
  5. 回到您的 OneDrive 頁面, 然後重新整理。 您現在應該會看到 [您的新文件庫]。 (如果有多個文件庫, 您可能需要按一下 [更多]。)

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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