從其他應用程式將內容匯入 PowerPoint

您可以將其他程式的內容匯入您的簡報。 這包括由其他 Microsoft Office 程式所建立的檔案,以及其他支持對象連結與嵌入(OLE)之程式的檔案。

附註: 您只能在支援 OLE 且已安裝在您電腦上的程式中插入內容。 若要查看您可以插入哪些類型的內容,請在 [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [物件]。 [插入物件] 方塊會列出您可以使用的物件類型。

在 PowerPoint 簡報中插入內容物件的方法有兩種:

  • 連結物件    如果連結化物件的來源檔案有所變更,就會更新。 例如,如果來源 Excel 資料變更,則從 Microsoft Excel 中的資料建立的連結圖表就會變更。 來源檔案必須在您的電腦或網路上可用,才能維持插入物件與來源資料之間的連結。 如果來源資料集很大或很複雜,建議您插入連結化物件。

  • 內嵌的物件    來來源資料內嵌在簡報中。 您可以在另一部電腦上查看內嵌物件,因為來來源資料是簡報檔案的一部分。 內嵌物件通常需要比連結化物件更多的磁碟空間。

  1. 在 PowerPoint 以外的程式中,選取並複製您要插入為物件的資訊。

  2. 在 PowerPoint 中,按一下您要顯示物件的位置。

  3. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 底下的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

    選取 [選擇性貼上]

  4. 在 [選擇性貼上] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要將資訊貼上連結化物件,請按一下 [貼上連結]。

    • 若要將資訊貼上為內嵌物件,請按一下 [上]。 在 [成為] 方塊中,按一下其名稱中包含「object」一詞的專案。 例如,如果您複製的是 Word 檔中的資訊,請按一下 [ Microsoft Word 檔物件]。

      附註: 如果您的選取範圍很小(例如,來自 Word 檔的幾個字或來自 Excel 工作表儲存格的數位),您可能不需要將其儲存為物件。 在這種情況下,按一下 [成為] 方塊中提供的其中一個選項,或直接貼上內容。

頁面頂端

  1. 按一下您要放置物件的投影片。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    選取物件

  3. 按一下 [從檔案建立]。

    按一下 [從檔案建立]

  4. 在 [檔案] 方塊中,輸入檔案的名稱,或按一下[流覽] ,從清單中選取。

  5. 選取 [連結] 核取方塊。

  6. 執行下列其中一個動作:

    • 若要顯示簡報中的內容,請清除 [顯示為圖示] 核取方塊。

    • 若要顯示按一下以查看物件的圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
      若要變更預設圖示圖像或標籤,請按一下 [變更] 圖示,然後從圖示清單中按一下所要的圖示。 如有需要,您可以在 [標題] 方塊中輸入標籤。

頁面頂端

  1. 按一下您要放置物件的投影片。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

    選取物件

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 如果物件尚不存在,請按一下 [建立新的]。 在 [物件類型] 方塊中,按一下您要建立的物件類型。

    • 如果該物件已存在,請按一下 [由檔案建立]。 在 [檔案] 方塊中,輸入檔案的名稱,或按一下[流覽] ,從清單中選取。 清除 [連結] 核取方塊。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要顯示簡報中的內容,請清除 [顯示為圖示] 核取方塊。

    • 若要顯示按一下以查看物件的圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
      若要變更預設圖示圖像或標籤,請按一下 [變更] 圖示,然後從圖示清單中按一下所要的圖示。 如有需要,您可以在 [標題] 方塊中輸入標籤。

頁面頂端

另請參閱

在 PowerPoint 中插入 Excel 資料

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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