從中央位置設定目前資料庫的使用者選項

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要自訂數個使用者設定,例如物件視窗顯示方式,來啟用鍵盤快速鍵,以及啟用自動校正選項為目前的Microsoft Access 2010資料庫開啟時,請在 [目前資料庫] 類別中使用的選項。在用戶端模式中,您可以設定Access 2010從這些選項。

用戶端模式和 Web 模式是什麼?

用戶端模式   用戶端模式是您用來建立標準的 Access 應用程式的模式。在此模式中,所有的標準功能 (控制項、 資料類型、 巨集指令、 屬性和等等) 是可供使用。當您使用 Access 2010 開啟建立使用舊版 Access 資料庫應用程式時,Access 2010 會以用戶端模式開啟。

Web 模式   Web 模式是您用來建立 Access Web 應用程式的模式。在這個模式,讓您只可以加入網頁相容的功能設定表單、 資料表、 查詢等的設計環境。

附註: 進行這些變更,您的資料庫可以開啟和關閉並重新開啟資料庫後,只會套用的設定變更的部分。

您想要做什麼?

自訂目前資料庫的選項

選取物件視窗顯示方式的設定

啟用 Access 鍵盤快速鍵

設定目前資料庫的檔案管理選項

選取目前資料庫的導覽選項

設定選項來追蹤及修正目前資料庫中的欄位名稱

設定目前資料庫的篩選選項

自訂目前資料庫的選項

您可以快速地自訂目前應用程式或資料庫的一些功能包括的應用程式的名稱和標誌的顯示方式、 物件視窗顯示的方式,以及管理檔案的方式。

  1. 從目前開啟的 [資料庫],按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項],然後選取 [設定]應用程式選項

    Access 選項對話方塊,焦點位於目前資料庫選項

設定

描述

應用程式標題

指定目前資料庫在 Windows 標題列中顯示的自訂名稱。

應用程式圖示

選取目前資料庫的圖示。輸入圖像檔案的名稱或者,按一下 [瀏覽]找出圖像檔案。視窗標題列中,會出現 [選取] 圖示。

做為表單與報表圖示

選取此選項時,應用程式圖示會顯示在目前資料庫的所有表單和報告索引標籤中。如果文件索引標籤未啟用,則不會顯示該圖示。

顯示表單

指定目前資料庫開啟時要出現的表單。如果您不想在開啟資料庫時顯示任何表單,請保留預設設定 [(無)]

網頁顯示表單

選取後,會通知使用者設定、 變更或移除出現在 Web 上的表單。

顯示狀態列

選取後,會存取工作區的底部顯示狀態列。

  1. 如果您變更的選項會要求您關閉並重新開啟資料庫,然後按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [關閉資料庫]。

  3. 若要重新開啟,請按一下 [開啟] 並選取資料庫。

頁面頂端​​

選取物件視窗顯示方式的設定

在舊版的 Access 中,開啟自己在 windows 中的所有物件,且使用多個 windows 不斷地調整大小。Access 2007 包含一系列的物件視窗頂端的索引標籤中顯示所有已開啟物件的選項。使用此選項,輕鬆地開啟的物件,按一下 [必要] 索引標籤之間切換。您可以選擇設定以下的顯示選項,從 [目前資料庫] 類別中的 [文件視窗選項] 區域。

設定

描述

重疊視窗

選取此選項時,會重疊顯示多個開啟的物件。

重疊檢視中物件視窗顯示方式

索引標籤式文件

選取此選項時,即使開啟多個物件,一次也只看到一個物件。

選取 [索引標籤式文件] 時已開啟物件之顯示方式的圖像

您可以使用 [索引標籤式文件] 設定,而不需要顯示的文件索引標籤。當使用者需要一個物件一次使用時,這會很有幫助。若清除這個選項,請務必包含另一個瀏覽選項,讓使用者切換至不同的物件。

顯示文件索引標籤

如果您選取 [索引標籤式文件] 選項,也可以選取此選項來顯示所有已開啟物件的索引標籤。

在表單上使用 Windows 佈景主題控制項

選取此選項時,會在目前資料庫的表單和報表控制項上使用 Windows 佈景主題。

啟用版面配置檢視

Access 狀態列上,當您以滑鼠右鍵按一下 [物件] 索引標籤時,出現快顯功能表中,選取時,顯示 [版面配置檢視] 按鈕。若清除這個選項,使用者將無法開啟的表單與報表版面配置檢視中。

附註: 清除這個選項之後,將無法使用選項之一是從 [檢視] 群組或任何快顯功能表的 [版面配置] 檢視。

在 [資料工作表檢視] 中啟用資料表的設計變更

選取此選項時,可讓您從 [資料工作表檢視] 變更資料表的設計。

檢查被截斷的數字欄位

選取時,Access 會顯示數字為 「 # 」 欄時也縮小以顯示完整的值。如果未選取選項時,會被截斷根據什麼可容納資料行的資料行中的可見值。

圖片內容儲存格式

選取時,Access 會將圖像儲存以原始格式。選取此選項即可縮小資料庫。

將所有圖片資料轉換為點陣圖 (與 Access2003 和先前版本相容)

選取時,Access 會建立原始的圖像檔案的複本中的 Windows 點陣圖 」 或 「 與裝置無關點陣圖格式。選取此選項即可在 Office Access 2003 或更早版本所建立的資料庫中檢視的影像。

頁面頂端​​

啟用 Access 鍵盤快速鍵

當選取 [使用 Access 特殊鍵] 選項時,使用者可以在目前資料庫中使用下列鍵盤快速鍵:

快速鍵

結果

F11

顯示與隱藏功能窗格。

CTRL+G

在 Visual Basic 編輯器] 中顯示 [即時運算] 視窗。

ALT+F11

啟動 [Visual Basic 編輯器]。

CTRL+BREAK

使用 Access 專案工作時,按下此按鍵組合會存取停止從伺服器擷取記錄。

頁面頂端​​

設定目前資料庫的檔案管理選項

這些檔案管理設定只會套用至您選取選項時已開啟的資料庫。

設定

描述

關閉資料庫時壓縮

選取後,您將其關閉時自動壓縮資料庫。

儲存時從檔案內容中移除個人資訊

選取此選項時,會在您儲存檔案時自動從檔案摘要資訊中移除個人資訊。

頁面頂端​​

選取目前資料庫的導覽選項

您可以從這些選項自訂目前應用程式的的導覽:

導覽選項的設定

設定

描述

顯示功能窗格

若清除這個選項,則開啟目前資料庫時將不會顯示 [功能窗格]。

導覽選項

選取此選項時,可以變更 [功能窗格] 中顯示的類別與群組,並且設定物件在目前資料庫中的開啟方式選項。

功能區名稱

選取 [自訂功能區群組的名稱。

快顯功能表列

設定或變更預設功能表列的捷徑功能表。

允許完整功能表

如果您要清除此核取方塊,只有 [常用] 索引標籤會顯示在功能區上。此外,[儲存另存新檔] 命令無法使用當您按一下 [檔案] 索引標籤。

允許預設快顯功能表

開啟或關閉您以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 中的資料庫物件或按一下表單或報表上的控制項時出現的捷徑功能表。您必須關閉再重新開啟目前的資料庫,指定的選項才會生效。

頁面頂端​​

設定選項來追蹤及修正目前資料庫中的欄位名稱

名稱自動校正] 選項會詢問 Access 來追蹤及修正表單、 報表和查詢中的欄位名稱參考。您可以在目前資料庫的設定下列選項 ︰

設定

描述

追蹤名稱自動校正資訊

選取時,Access 就會儲存修正命名錯誤時所需的資訊。可讓您使用 [物件相依性功能。不過,Access 無法修復的錯誤,直到選取 [執行名稱自動校正] 選項。

執行名稱自動校正

選取時,Access 會在發生時,修復命名錯誤。如果您選取 [追蹤名稱自動校正資訊] 選項,將此選項保留為空白,Access 就會儲存任何錯誤資料鍵,直到您選取此選項。

記錄名稱自動校正變更

Access 記錄修復名稱錯誤時對資料庫所做的變更。Access 會將資料儲存在名為 AutoCorrect.log 的資料表中。

頁面頂端​​

設定目前資料庫的篩選選項

您可以使用 [依表單篩選] 定義來定義篩選,以排序表單中顯示的資訊,並為目前資料庫的 [依表單篩選] 視窗選取顯示值。

本節中的選項會控制有幾種功能,例如,出現在 [依表單篩選] 視窗中的某個欄位的值清單的大小。您可以選取使用者是否顯示值索引或非索引欄位,以及連結資料表的外部檔案中的選項。您也可以選取是否值清單顯示在表單中的控制項中的[依表單篩選使用時的選項。

設定

描述

區域索引欄位

選取此選項時,[依表單篩選] 視窗的值清單中會顯示區域索引欄位的值。

區域非索引欄位

[依表單篩選] 視窗的值清單中包含區域非索引欄位的值。

ODBC 欄位

包含您使用 [開放式資料庫連線] 連線所連結之資料表中的值。

當所讀取的記錄超過此數字時不要顯示清單

輸入您想同時它來建立值清單篩選表單作業的讀取權限的記錄數目上限。如果完成清單所需的記錄數目超過您指定的數字,不會顯示值清單。所有的值清單包含唯一值,即使其欄位建立索引。預設值為 1000年。

頁面頂端​​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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