影片:Office for iPhone 儲存功能的運作方式

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觀看本影片,可瞭解 iPhone 版 Office 的儲存秘訣。

本影片的重點

  • 根據預設,iPhone 版 Office 會使用 [自動儲存]。自動儲存會永遠開啟,並在您工作時儲存變更。萬一網際網路連線中斷或關閉,任何擱置的變更都會在您恢復連線時同步處理。

  • 您可以離線工作。萬一網際網路連線中斷或關閉,任何擱置的變更都會在您恢復連線時同步處理。如果您需要在沒有網際網路連線的地方工作,離線前請先在 iPhone 開啟您所需要的文件。這麼做會將檔案下載到本機,而您所做的任何編輯,都會在恢復上線之後上傳。

  • 若要開啟或關閉自動儲存功能,請輕觸 [檔案] [檔案] 按鈕 ,然後輕觸 [自動儲存] 按鈕。

  • [另存新檔] 現在稱為 [複製]。請輕觸 [檔案] [檔案] 按鈕 > [複製]

影片字幕

[簡介音樂]

有了 iPhone 版 Office,就可以自動儲存檔案。這項功能稱為 [自動儲存]。當這個按鈕有兩個箭號時,就表示自動儲存是在開啟狀態。

當您輕觸按鈕時,也會看到它是在開啟狀態。

只要自動儲存是在開啟狀態,Excel、PowerPoint 和 Word 就會經常為您存檔,因此您無須擔心存檔問題。

如果您想要手動存檔,可以將自動儲存功能關閉。

請注意,當自動儲存關閉時,箭頭就會消失。因此當此功能關閉時,您可以輕觸 [檔案] 按鈕,然後再輕觸 [儲存]。

如果您碰巧忘記自動儲存已經關閉,沒關係。如果您是輕觸 [儲存後關閉] 箭號來關閉檔案,畫面會詢問您是否要儲存您所做的變更。

關於儲存的最後一點是,大家常問:[另存新檔] 在哪裡?

它現在稱為 [複製]。請依序輕觸 [檔案] 按鈕和 [複製],然後選擇您想要保留在複製檔案中的變更,或是同時保留在複製檔案和原始檔案中的變更。

然後再將檔案複本儲存到所選的位置。

如需 iPhone 版 Office 的詳細資訊,請造訪 http://aka.ms/OfficeiPhoneVideos。

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